ניהול יומן המנכ"ל, תיאום פגישות מרובות משתתפים ותיאומים אישיים
מתן מענה ושירות מקצועי למשימות שוטפות, תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות
מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות הנהלת החברה
סיוע למנכ"ל בנושאים אישיים
התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
אירוח והכנת חדרי ישיבות ודיונים
אחריות על נראות ותפעול המשרד
הכנת חומרים לנסיעות לחו"ל
כתיבת מיילים באגלית, ביצוע הגהה על חומרים באנגלית
גיבוי של פקידות הקבלה במידת הצורך
דרישות:
ניסיון כמזכירת מנכ"ל או תפקיד אדמיניסטרטיבי אחר דומה- חובה
אנגלית- רמת שפת אם- חובה
שליטה בכל תכנות האופיס ברמה גבוהה (בייחוד אאוטלוק ו- PP)
יכולת הקלדה מהירה באנגלית
כישורי כתיבה והתנסחות טובים מאוד באנגלית כולל מענה שוטף למיילים באנגלית
סדר ודיוק ברמה גבוהה מאד
סבלנות ושירותיות
תואר אקדמאי- יתרון
פניות למשרה מלאה בימים א'- ה' 9:00-18:00 (לא היברידי) ושעות נוספות במידת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.