למשרד עורכי דין מצליח, איכותי ובעל מוניטין באזור תל אביב, דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/ה משפטי/ת אנרגטי/ת, מסודר/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה להשתלבות בצוות שלנו.
העבודה מתנהלת בסביבה נעימה, משפחתית, מרווחת ובאווירה נינוחה וללא לחץ (עיקר העבודה מבוססת על תיאומים ועדכונים).
למתאימים/ות תינתן אפשרות ממשית להתפתחות מקצועית ולביצוע מגוון משימות משפטיות מרתקות.
תיאור התפקיד:
אדמיניסטרציה משפטית: עבודה שוטפת מול מערכות נט המשפט, מערכת מייצגים של ביטוח לאומי, רשם החברות וגופים ממשלתיים נוספים.
ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול תכתובות מייל, פקסים ודואר נכנס/יוצא.
אירוח ותדמית: קבלת קהל הלקוחות המגיע למשרד ואירוחם (הגשת שתייה/קפה).
לוגיסטיקה ותפעול: ניהול שליחויות ושליחים, עבודה מול ספקי המשרד השונים ותחזוקה שוטפת של נראות המשרד (הפעלת מדיח, השקיית עציצים וכדומה). חשוב לציין: ישנו שירות ניקיון יומיומי במשרד, התפקיד אינו כולל עבודות ניקיון.
דרישות:
.
5 ימי עבודה, שעות עבודה 8.30-17.00 - אין גמישות
שכר נע בין 10-14 אלף תלוי ניסיון וותק של המועמד/ת
.
סדר וארגון ברמה גבוהה, ירידה לפרטים ויכולת תעדוף משימות.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים וייצוגיות.
שליטה ביישומי מחשב ואופיס (Outlook, Word) - חובה.
מוטיבציה ללמוד, להתפתח ולקחת על עצמך סמכויות נוספות בתחום המשפטי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.