מיקום המשרה: תל אביב - רמת החייל
סוג משרה: משרה חלקית | מתאים לסטודנטים
הגדרת התפקיד:
מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעובדי ומנהלי החטיבה.
ניהול ותיאום יומנים, פגישות וישיבות.
טיפול במסמכים, תכתובות, הזנת נתונים ועדכון מערכות.
תיאום וממשקי עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מענה טלפוני וטיפול בפניות שוטפות.
סיוע אדמיניסטרטיבי בפרויקטים ובמשימות החטיבה בהתאם לצורך.
דרישות:
סטודנט/ית הלומד/ת במוסד אקדמי מוכר - חובה.
יתרת לימודים של שנה לפחות - יתרון.
שליטה טובה ביישומי Office - חובה.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/שירותי - יתרון.
כישורים:
תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון, אחריות, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, יחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה מול ממשקים מרובים ויכולת התמודדות עם מספר משימות במקביל.
היקף המשרה: משרה חלקית, עד 120 שעות בחודש.
יש לצרף אישור לימודים ממוסד מוכר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.