התפקיד באגף השיווק כולל:
- ניהול מספר יומנים ותיאום פגישות למנהל האגף ולצוות המכירות
- טיפול בלידים והזנת נתונים במערכת CRM
- עיבוד וניתוח דוחות שיווקיים, הצלבת נתונים, מעקב והצפת פערים
- עבודה מול אנשי מכירות: הצעות מחיר, סיוע במכרזים, הפקת מסמכים
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה - מענה טלפוני, תיאום אורחים, דיוורים ועוד.
התפקיד באגף האחזקה:
- ניהול ותיאום יומנים, הכנת מסמכים, סיוע בימי עיון, ארגון כיבוד וחדרי ישיבות
- ניהול קופה קטנה, שליחויות, חניות ואירוח
- אחריות על קליטת כרטיסי עובדים חדשים, הנפקה וסיום העסקה
- עבודה מול ספקים, הזמנות רכש וטיפול בחשבוניות
- ריכוז נושא הרכב: הזמנת רכבים, טיפולים, טסטים, ניהול כרטיסי תדלוק, טיפול בנזקים ומעקב חשבוניות רכב.
דרישות:
?ניסיון אדמיניסטרטיבי חובה
? שליטה ב-Outlook ובאופיס חובה
? היכרות עם מערכת CRM יתרון משמעותי
? אחריות, סדר, ירידה לפרטים, ראש גדול ויכולת להבין תהליכים
? עצמאות, פלפל ויכולת להניע משימות ולגרום לדברים לקרות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
