רובוט
היי א אי
stars

תגידו שלום לתפקיד הבא שלכם

לראשונה בישראל:
המלצות מבוססות AI שישפרו
את הסיכוי שלך למצוא עבודה

מזכירות בכירה

מסמך
מילות מפתח בקורות חיים
סימן שאלה
שאלות הכנה לראיון עבודה
עדכון משתמש
מבחני קבלה לתפקיד
שרת
שכר
משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP

חברות מובילות
כל החברות
כל המידע למציאת עבודה
לא מסתדרים עם הקולגות שלכם בעבודה?
תקשורת שעובדת בשבילך תמשיך לעבוד בשבילך לא רק ב...
קרא עוד >
שווה קידום: טיפים לעובד השאפתן
כיצד להתקדם ללא קידום רשמי? איך לגרום לבוס להתל...
קרא עוד >
לימודים
עומדים לרשותכם
מיין לפי: מיין לפי:
הכי חדש
הכי מתאים
הכי קרוב
טוען
סגור
לפי איזה ישוב תרצה שנמיין את התוצאות?
Geo Location Icon

משרות בלוח החם
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
לחברה הדיגיטל המובילה בישראל דרוש/ה אחראי/ת תחום שירות לקוחות.
תפקיד מפתח הכולל ניהול אישי ומקצועי של צוות מנצח המונה 8 עובדים.
שיחות שימור, שיחות מנהל, מענה למיילים של לקוחות, טיפול ביומנים, בניית סידורי עבודה.
שכר 45 לשעה + בונוסים.
המשרד מיועדת לנשים ולגברים כאחד
דרישות:
- יכולת ניהול והנעת עובדים, הובלת שינויים והטמעת תהליכים
- יכולות עבודה תחת לחץ, ראייה מערכתית ויכולת פתרון בעיות
- יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ותקשורת בינאישית מצוינת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8328036
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
ידע טק
דרושים בידע טק
מיקום המשרה: תל אביב יפו
חברה יבואנית של חומרי גלם ומכונות מגייסת למגוון משרות בתחומי האדמינסטרציה, תפעול, עוזר אישי למנכ"לית, מחלקת לוגיסטיקה (יבוא ויצוא). הגישו קו"ח ויתאימו אליכם את המשרה הרלוונטית.
דרישות:
ראש גדול, יוזמה ויכולת למידה מהירה.
אנגלית ברמה גבוהה.
סדר, ארגון, דיוק ויחסי אנוש מצוינים.
יתרון-שליטה בפריוריטי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8296945
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
אורטל משאבי אנוש (באר שבע)
דרושים באורטל משאבי אנוש (באר שבע)
מחלקת פניות הציבור של החברה עוסקת בבירור פניות של לקוחות, ניהול קשר עם לקוחות באמצעות שיחות טלפוניות ובאמצעות האימייל. כמו כן, המחלקה עוסקת בטיפול בפניות מטעם רשות שוק ההון (המפקח על הביטוח), ביצוע תחקירי אירוע, בקרות על תהליכי המכירה והשירות, הדרכות מקצועיות והפקת לקחים.
דרישות:
ניסיון בניהול שיחות שירות מורכבות ושיחות מנהל - חובה
ניסיון מעולם הביטוח האלמנטרי- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8327923
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
Alljobs Match
דרושים בAlljobs Match
מה בתפקיד?
ניהול המשרד מקצה לקצה ציוד, ספקים, אנשי תחזוקה.
קבלת אורחים,ומענה טלפוני 
אחריות על שליחויות, הזמנות, טבלאות מעקב ושעון נוכחות.
טיפול שוטף בחשבוניות ותשלומים.
הפקת Happy Hours ואירועים שווים במיוחד.

משרה מלאה, ימים א-ה, 9:00-18:00.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי-חובה
- אנגלית ברמה טובה -חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8238032
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 14 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום הנדל"ן דרוש/ה מזכיר/ה מקצועית עם ניסיון מוכח.

התפקיד כולל: מענה טלפוני ללקוחות, טיפול בפניות פרטניות, קשר רציף עם נציגויות, תקשורת שוטפת מול עובדים בשטח ובמשרד, טיפול בנושאים אדמיניסטרטיביים ע"פ צורכי המשרד, תיוקים, מיילים, תיאומי פגישות, קבלת אורחים.
ישיבה בקבלה. המשרה במרכז ת"א.


היקף המשרה: משרה מלאה א'-ה', שעות עבודה: 10.00-18.00.

אם יש לך אנרגיה טובה, שירותיות גבוהה ואת/ה יודע/ת לתקתק משימות - מקומך איתנו!
דרישות:
- ניסיון במתן שירות ומזכירות לפחות 3 שנים - חובה.
- ייצוגית, אחראית, אנרגטית, שירותית, סבלנית חובה.
- שליטה מלאה באופיס.
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים לפחות לשני מנהלים, וורד, אקסל, זום.
- אחריות אישית, יכולת למידה מהיר, עצמאות, ארגון וסדר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8321564
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
Secretary
דרושים בSecretary
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד מוביל בתחום הנדל"ן דרוש/ה מזכיר/ה מנוסה למשרה מלאה.
המשרדים נמצאים באזור קניון איילון ברמת גן.
העבודה בימים א-ה בין השעות 8-17. אפשרות לגמישות מסויימת בשעות.
התפקיד כולל: תיאום יומנים מורכבים מאד, מעקב ניהול תיקים,
מענה טלפוני ואירוח, הכנת חומר לפגישות, קשר עם מגוון לקוחות וגורמים אחרים,
תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית.
דרישות:
נסיון עבודה במזכירות משפטית, מיומנויות אופיס ברמה גבוהה,
כולל מיומנות בתיאום יומנים מורכבים ופגישות רבות-משתתפים,
יכולת עבודה עצמאית בתנאי לחץ עם ריבוי משימות,
אחריות ודייקנות, יחסי אנוש טובים מאד, גישה שירותית ואדיבה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8167891
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 15 שעות
וורקי - שירותים מתקדמים לעסקים
דרושים בוורקי - שירותים מתקדמים לעסקים
תנאים נוספים: מספר סוגים
דרוש/ה עוזרת מנכ"ל לחברה מובילה בראשון לציון מערב
עזרה שוטפת למנכ"ל בנושאים השוטפים של החברה
ניהול קשרי לקוחות (לקוחות בחו"ל),פרויקטים, אדמיניסטרציה שוטפת
תיאום טיסות ולמלונות לחו"ל ועוד
משרה מלאה 08:00-17:00
דרישות:
דרישות:
אנגלית מעולה ברמת שיחה כתיבה וקריאה
רישיון נהיגה חובה
נכונות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8306270
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 15 שעות
לחברה בהרצליה בתחום התכנון והרישוי דרוש/ה מנהל/ת משרד / מזכיר/ה / עוזר/ת אישית.
דרישות:
- השכלה אקדמאית: יתרון בכלכלה, מנהל עסקים, שיווק.
- הבנה בהנהלת חשבונות - יתרון.
- שפה אנגלית - חובה.
- גישה עסקית.
- ניסיון בתחום.
- המשרה מיועדת גם לפנסיונרים /ות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8311113
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 15 שעות
רזומה גיוס והשמה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
למשרד מקסים בלב ת"א
דרוש/ה מזכירה זמנית ל- 8 חודשים
שעות 8:30-15
תנאים טובים,
עבודה תחת מנהלת משרד מקסימה
דרישות:
שליטה באופיס,
יכולת ביטוי טובה,
תקשורת בין אישית מצוינת
אנגלית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8327753
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
רזומה גיוס והשמה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
לחברה גדולה בת"א
דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה
לעבודה עם שני מנהלים בכירים,
ניסיון קודם -חובה לפחות 3/4 שנים
שליטה באופיס ובאנגלית
יחסי אנוש מצוינים.
דרישות:
אקדמאי/ת - יתרון
ניסיון צבאי אדמיניסטרטיבי גם תופס המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8327743
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
קבוצת אלקטרה
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפו לחברה עם עוצמה ותהנו מהזדמנויות לצמיחה ולפיתוח מקצועי!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ה בכיר/ה באחת מחברות הבנות של הקבוצה;

תיאור התפקיד:
ניהול לוח זמנים ופגישות מנכ"ל, הכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר ביצוע משימות ופרויקטים.
הכנת מסמכים ומצגות על פי דרישות המנכ"ל, עבודה שוטפת אל מול דרגים בכירים
יכולת ניהול עצמאית של פרויקטים ומשימות בהתאם לצורך
מתן שירותי אדמיניסטרציה למנכ"ל החברה
העבודה באזור השרון
דרישות:
ניסיון באדמיניסטרציה בכירה לפחות 3 שנים
השכלה אקדמאית
יכולת התנסחות גבוהה בכתב ובע"פ
שליטה מלאה בכל יישומי האופיס בדגש על PPT ואקסל
יכולת תיעדוף משימות ועבודה תחת לחץ בסביבת עבודה דינאמית
רמה אישית גבוהה, תודעת שירות גבוהה, אסרטיביות, דיסקרטיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8316931
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 15 שעות
QHR
דרושים בQHR
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור כללי: לחברה איכותית וחדשנית בתחום האסתטיקה הרפואית דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכל, עם יכולת הנעת תהליכים, סגירת קצוות וראש גדול.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחול
תיאום ותפעול קשרים מול ספקים ויצרנים בחול
עבודה אדמיניסטרטיבית מול יחצ ומשרדי פרסום (קביעת מועדי פעילויות שיווק ופרסום ותיאומים)
עבודה על תקציבי שיווק ומעקב אחר תהליכים
טיפול במשימות מקצועיות ואישיות של המנכל
סיוע בפרויקטים שיווקיים ותמיכה במחלקת השיווק
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וניהול משרד
קבלת אורחים וניהול קשרי פנים וחוץ ייצוגיים
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר/ת אישית למנכל חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) חובה
ניסיון בתיאום מול ספקים ויצרנים בחול יתרון משמעותי
שליטה מלאה ב-Office, יתרון לידע מתקדם ב-Excel ו-PowerPoint
ניסיון והבנה בעולמות השיווק יתרון
יכולת עבודה תחת לחץ וביצוע ריבוי משימות בדייקנות
סדר, ארגון, שירותיות, ייצוגיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8321583
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
Jobs.ai
דרושים בJobs.ai
עוזר/ת אישי למנכ"ל ולמנהלים, משמש/ת יד ימינו של המנכ"ל ונדרש/ת לספק לו סיוע שוטף בכל התחומים, תוך שמירה על דיסקרטיות, סדר, יעילות ויחסי אנוש מעולים. התפקיד כולל:
ריכוז משימות למחלקות השונות- בעיקר מחלקת שירות וכספים.
עזרה בהפקה ותכנון אירועים: פאנלים, ראונד-טייבל, פיצים, וובינרים
ייצוג החברה באירועים חיצוניים
הפקת חומרים שיווקיים, מצגות, ודיוורים
טיפול ברכש וארגון מסמכים.
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה טובה
כישורי תקשורת מעולים, יוזמה, עצמאות ויחסי אנוש מצוינים
רקע פיננסי יתרון
ניסיון עם חשבשבת ו-Monday יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8268981
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
מנהל /ת לשכה החלפה לחופשת לידה
-משרה מלאה וזמינות לשעות נוספות בתל אביב
- עבודה בצוות
-תפקיד מאתגר בלב העשייה של הסתדרות העובדים החדשה
- מתן מענה טלפוני פרונטלי
- הכנת חדרי ישיבות ואירוח ישיבות
- הכנת מסמכים, טיפול בדואר, דוא"ל
- סיוע אדמיניסטרטיבי ועבודה במחשב, הדפסות ועוד
דרישות:
*שליטה מלאה ב-office - חובה
* דגש על excel שליטה מלאה והכנת דוחות - חובה
*ניסיון בניהול ותיאום לוחות זמנים ויומנים מול גורמים בכירים.
* יחסי אנוש מצוינים ושירותיות גבוהה, בעל /ת יכולת כתיבה וניסוח בעברית
* כישורי מולטיטסקינג ריבוי משימות בו זמנית ועבודה בתנאי לחץ
* בעל /ת יוזמה, ראש גדול ויכולת למידה, סדר וארגון, דיסקרטיות ואמינות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8156232
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
Job space
דרושים בJob space
לחברת מדיה בינלאומית צעירה ודינמית דרוש/ה מנהל /ת משרד ורווחת עובדים למשרה מלאה. מדובר בתפקיד מרכזי ואחראי הכולל ניהול שוטף של המשרד, רווחת עובדים, תיאומי נסיעות, ותמיכה אישית בהנהלת החברה.

מהות התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד: ספקים, שליחויות, ציוד, קשר מול הנהלת הבניין
- עבודה מול מחלקת הכספים בנושאי חשבוניות, תשלומים ומעקב הוצאות
- רווחת עובדים: ארגון אירועי חברה, חגים, מתנות, ימי הולדת, עדכונים פנים-ארגוניים
- יצירת תחושת שייכות ותרבות ארגונית חיובית
- תיאום נסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל: טיסות, מלונות, ביטוחים ולוגיסטיקה
- ליווי תהליכי קליטה ועזיבה של עובדים
- תמיכה אישית בהנהלת החברה (PA): ניהול יומנים, תיאום פגישות, לוגיסטיקה אישית ונסיעות
- תמיכה שוטפת בצוות ועידוד תקשורת פנים ארגונית

שכר ותנאים:
- משרה מלאה: א'-ה'
- עבודה מהמשרד בלבד (ללא היברידי)
- מיקום: גבעתיים, סמוך לתחנת רכבת תל אביב סבידור מרכז
- סביבת עבודה צעירה, מקצועית ובינלאומית
דרישות:
- ניסיון של שנתיים לפחות בניהול משרד / רווחת עובדים / תמיכה בהנהלה - חובה
- שליטה גבוהה בעברית, אנגלית ורוסית - חובה
- שליטה מלאה בתוכנות: Excel, Google Workspace, PowerPoint, Zoom
- יכולת ניהול משימות רבות במקביל, סדר וירידה לפרטים
- דיסקרטיות, עצמאות, יוזמה, תקשורת בין-אישית מעולה
- גישה שירותית, אחריות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8294484
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
לוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל
סיוע למנכ"ל החברה במשימות ופרויקטים, שהוגדרו במסגרת תכנית העבודה והתקציב השנתי
אחריות לתיאום בין גורמים חיצוניים
ופנימיים, לבניית שיתופי פעולה וממשקי עבודה
רישום ומעקב אחר ביצוע החלטות, משימות ופרויקטים שונים, תוך תיעדוף משימות וניתובן לבעלי התפקידים הרלוונטיים בחברה
סינון הפניות למנכ"ל ומתן מענה לסוגיות שאינן מחייבות את התערבותו הישירה
הכנת סדר יום ומסמכים מקדימים לישיבות הנהלה ופגישות
רישום והפצת פרוטוקולים וסיכומי דיונים, לרבות הכנת מצגות
כתיבה הנחיות, הפצה ותרגום לרמה תפעולית
משרה מלאה בתל אביב
נא לשלוח קורות חיים בצירוף ציפיות שכר למייל.
דרישות:
ניסיון במגזר הציבורי/עירוני. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8323438
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
מכרז פנימי/חיצוני לתפקיד:
מזכיר.ה ראשי.ת ב' - מינהל חינוך - משאבי אנוש וארגון.
כמות משרות: 2.
אחוז העסקה: 100%.
עובדים מינהליים: 8 - 10
1. ניהול שוטף של משרד מזכירות בית הספר וטיפול בנושאים מינהליים לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. אחריות לניהול ולהנחיית צוות המזכירות בביצוע משימות, לקביעת יעדים וסדרי עדיפויות, להגדרת לוחות זמנים, לוויסות עובדים ולביצוע משימות שבתחום האחריות.
3. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות למזכירות בית הספר בכל ערוצי ההתקשרות: קבלת קהל, מענה לטלפונים, קליטה, איסוף, ניתוב וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה.
4. אחריות לתאום ולקביעת ישיבות, לריכוז ולהכנת חומר רלוונטי לפגישות, להשתתפות בדיונים, לעריכת סיכומי דיון ולביצוע פיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות.
5. ניהול ותיוק מסמכים ודואר בית הספר באופן המבטיח זמינותם ואיתורם לפי הצורך.
6. עדכון מערכת שעות כוח אדם בבית הספר וביצוע מעקב ובקרה במערכת לניהול בתי הספר.
7. אחריות לגביית תשלומים, לטיפול בחשבוניות ספקים, לניהול קופת בית הספר ולניהול במערך התשלומים הבית ספרי.
8. ייזום וניהול פעילויות במסגרת הניהול העצמי לפי הנחיית הממונה.
9. אחריות לריכוז דיווחי הנוכחות של המורים ולניהול מצבת התלמידים.
10. ניהול התקציב הבית ספרי וביצוע מעקב ובקרה על יישומו ומימושו.
11. ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
12. הפקת גיליונות ציונים ותעודות עבור תלמידי בית הספר.
13. סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים שבתחום האחריות.
14. סיוע בטיפול אדמיניסטרטיבי בכרטיסי רב-קו לתלמידי בית הספר.
15. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
16. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.

תאריך הגשת המועמדות: 4/9/2025 עד השעה 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
1. תעודת בגרות מלאה.
2. תעודת מנהל חשבונות סוג 1 או 2 יתרון.
3. ניסיון מקצועי של 2 שנים לפחות בעבודה משרדית ובניהול אדמיניסטרטיבי של בית ספר.
4. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE.
5. תודעת שירות גבוהה.
6. יחסי אנוש טובים.
7. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות יתרון.
8. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
9. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים.
מועמד שיבחר יידרש להמציא לעירייה אישור על היעדר הרשעה בעבירת מין לפי החוק למניעת העסקה של עברייני מין תשס"א 2001.
המשרות מיועדות לאיוש בבתי ספר: גרץ, יאפא אלמוסתקבל.
היתכנות לרוטציה בין בתי הספר העירוניים.
סעיף 8 בתיאור התפקיד תקף לבתי ספר בניהול העצמי בלבד.
ניסיון מקצועי בעבודה משרדית ובניהול אדמיניסטרטיבי של בית ספר להשכלה תיכונית 3 שנים לפחות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8312537
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
17/08/2025
Location: Tel Aviv-Yafo
Job Type: Full Time
the worlds leading and largest firm in consulting and accounting services, is seeking an Administrative Assistant.
Responsibilities include providing administrative support to senior managers, daily and ongoing communication with the manager, managing calendars, reporting hours, expense reimbursements, preparing meeting environments (conference rooms, catering, etc.), travel requests abroad, navigating requests to relevant parties.
Assisting in hosting clients and delegations from abroad.
Frequent interface with various headquarters, administrative staff, and external clients, demonstrating initiative to resolve conflicts, prioritizing tasks, and maintaining a broad perspective.
Requirements:
Previous experience in administration/office management or similar role - mandatory.
Technological orientation (previous experience with MONDAY systems is an advantage) - mandatory.
High proficiency in MS Office - Outlook, Excel (including Pivot Table usage), PowerPoint presentations.
Bachelor's degree- an advantage.
Strong interpersonal skills and team-oriented.
Excellent written and verbal communication skills.
Very high level of English proficiency (reading, writing, speaking) - mandatory.
Flexibility and adaptability, identifying complexities and urgent needs to assist in conflict resolution promptly.
Great initiative, creativity, and proactiveness.
Agility and thoroughness.
High motivation and personal responsibility.
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8306285
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
17/08/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה למשרד נדל"ן בתל אביב, משרה מלאה, א-ה, 8:00-17:00, שליחת קו"ח לנייד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8305963
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
10/08/2025
מיקום המשרה: תל אביב יפו
לתפקיד מאתגר ומרכזי בארגון דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת בכירים. התפקיד כפוף לראש הלשכה.
דרישות:
קריטריונים נוספים
ניסיון במזכירות בשרות הצבאי או בתחום האזרחי
נכונות לשעות עבודה מרובות
יכולת עבודה תחת לחץ
רמה אישית ותודעת שרות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8296902
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
28/07/2025
Location: Tel Aviv-Yafo
Job Type: Full Time
We're Hiring: Executive Assistant to the CEO Full-time, On-site Top-tier Law Firm | Prime Location Light Rail AccessOur leading and well-known law firm is looking for a highly organized, polished, and proactive Executive Assistant to support our CEO in a dynamic and fast-paced environment.What You'll Do:Manage a complex calendar and coordinate high-level meetings with multiple stakeholdersServe as the primary point of contact between the CEO and internal/external partiesHandle daily operational and administrative tasks with discretion and efficiencyOnce a month manage invoices, fee arrangements, and liaise with the finance team This is a full-time, on-site position (non-hybrid)If you're looking to join a prestigious legal environment and play a key role alongside senior leadership wed love to hear from you.
Requirements:
Who You Are: Experienced at least 2 years in a similar EA role (preferably in a law firm or corporate setting) Tech-savvy expert in Outlook and MS Office Detail-oriented, resourceful, and able to multitask under pressure Service-oriented, articulate, and professionally presentable A self-starter with a strong sense of ownership and confidentiality.
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8278246
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תפעול שוטף של הלשכה כולל עבודה עם מערכת התקציב
ניהול יומן ותיאום פגישות עם מגוון שותפים
תיאום ובקרה פרוייקטים ותהליכים סדירים
ממשק שוטף עם מינהלים במטה, מנהלי בתי ספר ובעלי תפקידים ברשת
טיפול בלוגיסטיקה, מסמכים, סיכומים ומעקב משימות
דרישות:
תואר ראשון
ניסיון בניהול משרד
סדר, ארגון, עמידה בלחצים וריבוי משימות
יוזמה וחשיבה מערכתית
שירותיות ויכולת עבודה עצמאית ובצוות
שליטה גבוהה ביישומי Office, כולל Outlook, Excel ו-PowerPoint
דיסקרטיות, אמינות ואחריות אישית גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8271232
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות שנמחקו
ישנן 94 משרות במרכז אשר לא צויינה בעבורן עיר הצג אותן >