למכללה בחולון דרוש/ה רכז/ת מנוסה. א-ה 8-17 משרה לא היברידית. יש אפשרות לימים קצרים
כפיפות: מנהלת המכללה. טווח שכר: 9K+ בונוס רבעוני בכפוף להשגת יעדים של 3K. ארוחות מסובסדות, קה"ש, תנאים סוציאליים מהיום הראשון
תיאור התפקיד:
גורם מקשר בין כלל ממשקי ההכשרה תלמידים, מרצים, סניפים, משרד העבודה והנהלת הארגון.
ניהול שוטף של תהליכי הלמידה, מעקב אחר תלמידים, רישום ועמידה בתקנות רגולציה, תוך שמירה על צתן שירות ברמה גבוהה, סדר ודיוק.
תיאור התפקיד:
רישום תלמידים, תיאום מול משרד העבודה, הפקת דוחות וניהול מערכות מידע.
ליווי אישי ומינהלי של תלמידים לאורך כל שלבי ההכשרה (עיוני + מעשי).
תיאום לו"ז מרצים, מערכות שעות, נוכחות והפקת ציונים.
ניהול קשר מול סניפים קליטה/שיבוץ תלמידים שהוסמכו.
מתן מענה שוטף לשאלות תלמידים, מרצים ומנהלים.
שמירה על תקשורת פתוחה עם צוות המכללה והובלת תהליכי שיפור וייעול.
דרישות:
יתרון משמעותי - השכלה אקדמאית
חובה- ניסיון של 2-3 שנים בשירות לקוחות/ תפעול/ אדמיניסטרציה
חובה- שליטה באקסל ואופיס
חובה- כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
יתרון- ניסיון במתן שירות פרונטלי
כישורים נוספים: סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה. שירותיות, סבלנות ואסרטיביות.
יכולת ניהול משימות מרובות בו-זמנית. ראייה מערכתית ויכולת קבלת החלטות. נכונות לעבודה עצמאית ויוזמה אישית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.