לחטיבה מובילה ודינאמית דרוש.ה מזכיר.ת סמנכ"לים לתפקיד מפתח בלב העשייה הארגונית.
אם את.ה חי.ה ונושמ.ת סדר, אוהב.ת להיות כמה צעדים קדימה, יודע.ת לנהל יומנים מורכבים ולתת מענה מדויק בסביבה מרובת ממשקים - מקומך איתנו.
מטרת התפקיד:
תמיכה בסמנכ"ל השיווק וחברי הנהלת היחידה בנושאי תיאום יומנים ואדמיניסטרציה לתמיכה ברצף הפעילות העסקית והארגונית.
איך יראה היום שלך?
ניהול ההיבטים המנהלתיים-אדמיניסטרטיביים של היחידה
ניהול יומנים ותאום פגישות
הכנת חומר לישיבות ודיונים
ניהול יומן וקביעת פגישות
תאום נסיעות עסקיות לחו"ל (טיסות, בתי-מלון וכדומה)
ניהול בקרות ומעקב אחר ביצוע משימות
מענה פיזי וטלפוני (ללקוחות,עובדים,מנהלים, ספקים וכד')
אחריות על הזמנות רכש
אחריות על אירועי רווחה של היחידה
דרישות:
למי מתאימה המשרה?
שליטה מעולה בתוכנת Office - חובה
ניסיון בתפקיד דומה/ ניהול יומנים -חובה
עבודה עם SAP - יתרון
עבודה במשרה מלאה בראש העין, יום עבודה מהבית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.