דרוש.ה מזכיר.ה ראשי.ת בביה"ס.
היקף העסקה: 50%.
תיאור תפקיד:
יעוד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהלת בית הספר.
עיקרי התפקיד:
א. גביית כספים, תפעול, עדכון ובקרת חשבונות בית הספר במערכת הגפ"ן.
ב. העברת דוחות תקציביים למשרד החינוך ולעירייה.
ג. בקרה ודיווח על הנתונים של בית הספר.
ד. ניהול הפעילות של מנהל בית הספר וניהול משרד מזכירות ביה"ס.
ה. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
ו. ניהול תיקי עובדי בית הספר.
ז. דיווח מצבת עובדים / מורים בביה"ס לעירייה ולמשרד החינוך.
ח. תפעול פרויקטים ייחודיים.
ט. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: "מנב"סנט").
י. רישום תלמידים.
יא. הכנת תעודות לתלמידי בתי הספר.
יב. מתן מענה לפניות הקשורות לבית הספר.
יג. ביצוע פעולות מנהלתיות בנוגע לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.
יד. ביצוע מטלות בהתאם להנחיית הממונים.
הגשה לכתובת מייל.
תאריך הגשת המועמדות: 7/1/2026 עד השעה 12:00.
דרישות:
תנאי סף:
1. השכלה:
א. 12 שנות לימוד או תעודת בגרות או תעודה שוות ערך המוכרת ע"י המל"ג וזאת על פי הקבוע בחוק המועצה להשכלה גבוהה, תשח"י 1958 (יש לצרף תעודה / מסמכים המעידים על עמידה בדרישה זו).
2. ניסיון מקצועי:
א. ניסיון מקצועי מוכח של שנה לפחות בתחום האדמיניסטרציה - יתרון (יש לצרף אישורים המעידים על עמידה בדרישה זו, על האישורים לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקף משרה, תפקיד ופרוט התפקיד).
ב. מוסמך קורס בהנהלת חשבונות מסוג 1 או סוג 2 - יתרון (יש לצרף אישורים המעידים על עמידה בדרישה זו).
ג. יש לצאת לקורס מינהלניות תוך שנתיים מיום המכרז - יש לחתום על התחייבות.
3. דרישות נוספות:
א. היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א-2001. (יש להציג אישור).
ב. שפות - עברית ברמה סבירה.
ג. יישומי מחשב - היכרות מעמיקה עם תוכנות ה-Office.
ד. הגבלת כשירות - עובד חינוך מחויב באישור העסקתו כעובד חינוך בכתב מהמנהל הכללי.
העובד אינו יכול לעסוק בחינוך אם נתקיים אחד מאלה:
1. הורשע בעבירה שיש בה כדי לפגוע בביטחון המדינה.
2. הורשע בעבירה אחרת שיש עמה קלון והמנהל הכללי סבור כי לאור הרשעה זו אין העובד ראוי לשמש עובד חינוך.
3. הוכח למנהל הכללי שיש בהתנהגותו של העובד משום השפעה מזיקה על תלמידים.
מאפייני עשייה ייחודיים לתפקיד:
א. סדר וארגון.
ב. עבודה מול ממשקים רבים.
ג. שירותיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.