מזכיר/ת חברה (8:00-14:00) משרת בוקר באזור כוכב יאיר
לחברה ותיקה, קטנה ומשפחתית בצמיחה דרוש/ה מזכיר/ת חברה / מנהל /ת משרד לניהול שוטף של המשרד ולתמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות ובנהלה.
הזדמנות לתפקיד מגוון ומשפיע בסביבה אנושית, יציבה ונעימה. המשרד כולו נשען עליך ואת/ה נהנה/ית מזה.
מה עושים בפועל?
ניהול שוטף של המשרד: ציוד, כיבוד, דואר, שליחויות
עבודה מול ספקים: מחשוב, טלפוניה, ניקיון, ביטוחים, רכב, סלולר ועוד
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת: תיאומים, הדפסות, מעקב אחרי משימות
תחזוקת מערכות: מצלמות, אזעקות, מדפסות, שלוחות טלפון
אחריות על טבלאות ותיאומים משפטיים/ביטוחיים
ריכוז פעילויות רווחה ימי הולדת, חגים, אירועים קטנים
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 23 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי בחברה עסקית חובה
שליטה מלאה בOffice ובפרט Outlook וExcel חובה
זמינות קבועה לשעות 8:00-14:00, ימים א'ה' חובה
זמינות מיידית יתרון משמעותי
גישה שירותית, יכולת סדר וארגון, תקשורת ביןאישית מצוינת
עברית שפת אם חובה | אנגלית ברמה טובה יתרון
ניסיון עם מערכת פריוריטי יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.