.1 ניהול מלא של יומני המנכל והמשנה למנכל תיאום פגישות מרובות משתתפים פנים וחוץ ארגוניות. תפעול שינויים על בסיס יומי, על פי סדרי עדיפויות ותעדוף משימות.
.2 תכנון ותיאום נסיעות לחול: טיסות, לינה, לוזים, פגישות ואירוח.
3 תיאום, אירוח ותפעול ביקורי אורחים וספקים מחול
.4 טיפול כולל בנושאים אישיים של המנכל בתחומים שונים, ברגישות ובדיסקרטיות מלאה.
5 ניהול סייקלים קבועים: הנהלה, פגישות אסטרטגיות ואירועים ארגוניים, תזכורות, מעקב ובקרה אחר משימות, החלטות וסיכומי פגישות.
6 ריכוז והכנת חומרים לפגישות)מצגות, דוחות, נתונים
.7 ריכוז מסמכים לחתימות, אישורי הזמנות, אישורי הוצאות אישיות - בשם המנכ"ל
.8 עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון חברי הנהלה, חטיבות, עובדי מרלו"ג וכן ספקים וגורמי חוץ.
9 עבודה שוטפת באנגלית מול גורמים בינלאומיים.
10תפעול משימות הדורשות שיקול דעת, עצמאות וראש גדול
.11תיאום כיבוד לפגישות ואירוח.
12עבודה מול ספקים רלוונטיים
דרישות:
דרישות
תואר אקדמי חובה
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד דומה מול הנהלה בכירה חובה שליטה מלאה ב,Officeבדגש על Excel ו PowerPoint, קאנבה, AI, חובה
אנגלית ברמה שפת אם
נדרשת פניות למשרה מלאה כולל זמינות לשעות נוספות בהתאם לצורך.
מענק חג + קרן השתלמות + נסיעות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.