מחפש/ת תפקיד דינמי ורב-משימתי, בו תוכל/י להוות עמוד תווך למנכ"ל ולסמנכ"לים?
אם את/ה בעל/ת יכולות ארגוניות יוצאות דופן, אוריינטציה טכנולוגית גבוהה, ומוכשר/ת בניהול ממשקים - מקומך איתנו!
על התפקיד:
כמזכיר/ת לשכה, תהיה/י מנהל /ת המשרד בפועל, אחראי/ת על ניהול שוטף ויעיל של הלשכה, תוך מתן סיוע מקצועי ותמיכה אדמיניסטרטיבית למנכ"ל ולסמנכ"לים בחברה. התפקיד כולל עבודה מאתגרת ומרתקת בסביבה מהירה ומשתנה.
תחומי אחריות עיקריים:
ניהול שוטף ומורכב של יומני המנכ"ל והסמנכ"לים, כולל תיאום פגישות מרובות משתתפים וטיפול בשינויים תכופים.
אדמיניסטרציה שוטפת: מענה טלפוני, אירוח וקבלת אורחים (כולל הזמנת כיבוד), תיאום סיורים ואירועים.
סיוע אדמיניסטרטיבי למחלקות השיווק ומשאבי האנוש במשימות מגוונות.
ניהול ממשקים :תיעדוף משימות, ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שונות וניהול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
אוריינטציה
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים ורב-משתתפים.
יכולות ארגון, תכנון ותיעדוף גבוהות.
אוריינטציה טכנולוגית חזקה וראש גדול.
יכולת עבודה עצמאית, אסרטיבית ויעילה.
כישורי תקשורת בין-אישיים מצוינים, שירותיות וייצוגיות.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ומשתנה.
היקף המשרה:
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, בימים א'-ה', בין השעות 8:00-17:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.