לחברת הנדסה ומדידות צומחת ומובילה בטירת כרמל, דרוש/ה מנהל /ת משרד אנרגטי/ת,
מאורגן/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה לעבודה צמודה מול סמנכ"ל החברה וניהול
האופרציה השוטפת של המשרד.
התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי רוחבי, קשר ישיר מול לקוחות וספקים, טיפול בנושאים
פיננסיים ותיאום לוגיסטי של פעילוית השטח.
תחומי אחריות מרכזיים:
תמיכה שוטפת במשימות הניהוליות, תיאום פגישות, ניהול יומן, הכנת הצעות מחיר, וריכוז
חומרים.
ניהול שוטף של המשרד, מענה טלפוני וטיפול ברווחת המשרד.
מעקב תשלומים, וביצוע תהליכי גבייה מול לקוחות חברות וארגונים.
דרישות:
יחסי אנוש מעולים -חובה
ניסיון מוכח של שנה לפחות בעולמות הגבייה, הפקת חשבוניות ועבודה מול מחלקות כספים - חובה
יכולת ארגון וסדר-חובה
שליטה בישומי מחשב Office: חובה
ניסיון קודם בעבודה בחברות הנדסה, אדריכלות, תכנון, ביצוע או חברות לניהול פרויקטים - יתרון
היכרות ועבודה שוטפת עם כלי בינה מלאכותית (AI) ככלי עזר לניהול משימות וייעול העבודה המשרדית- יתרון
היכרות עם CRM / ERP - יתרון
*המשרה מופנית לנשים וגברים כאחד.* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.