מנהלת אדמיניסטרטיבית ועוזרת אישית למנהל אתר
ניהול וסיכום ישיבות הנהלה
מנהלת אדמיניסטרטיבית ועוזרת אישית למנהל אתר אחראית על ניהול שוטף של הפעילות האדמיניסטרטיבית באתר, תמיכה ישירה במנהל האתר, תיאום משימות, ניהול יומנים, תקשורת מול ספקים וגורמים פנימיים, והבטחת תפעול יעיל ומסודר של סביבת העבודה.
ניהול יומן פגישות ותיאום לו"ז עבור מנהל האתר
טיפול במיילים, מענה לפניות ותעדוף משימות
הכנת דוחות, מצגות ומסמכים נלווים
אחריות על רכש משרדי, הזמנות מספקים ומעקב אחר מלאי
תיאום בין מחלקות, ספקים וקבלני משנה
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים תפעוליים באתר
ארגון ישיבות, ביקורים ואירועים
מעקב אחר ביצוע משימות ועמידה ביעדים
שמירה על סדר, תהליכים ונהליםot
דרישות:
השכלה אקדמית
ניסיון של 3-4 שנים בניהול אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה באנגלית ברמת דיבור, קריאה וכתיבה
שליטה מלאה ביישומי Office
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון גבוהים, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
זמינות למשרה מלאה
מגורים:
מועצה אזורית חוף הכרמל והסביבה:
חיפה, נשר, עתלית, קריות, יקנעם, זכרון יעקב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.