דרוש/ה ראש/ת תחום קידום ומעקב (סגן מנהל מחלקה), בלשכת ראש העיר, בחיפה.
טווח שכר משוער: כ9,300- (מחושב על-פי שכר יסוד והשתתפות באחזקת רכב)
הערה: תחשיב זה משמש כהדמיה בלבד, הוא אינו מחייב ולא ניתן להקנות מכוחו זכויות.
תאור התפקיד:
אחריות לניהול ממוחשב של הדואר הנכנס ללשכה הכולל תיעוד, סריקת מכתבים ותיוגם, מיון וניתוב לגורמים הרלוונטיים לקבלת התייחסות ראשונית, בהתאם לקריטריונים התואמים את הנחיות הלשכה, תוך עמידה בזמני הטיפול שהוגדרו.
אחריות למענה לפניות ללשכה מגורמי פנים וחוץ הכולל עבודה עם מערכות ממוחשבות לניהול הפניות לצורך ביצוע מעקב אחר הטיפול בפניות המתקבלות ללשכת ראש העיר עד למתן מענה הולם בהתאם לנדרש.
קיום קשר שוטף ותאום עם יחידות העירייה לצורך קידום מתן המענה הנדרש לפניות בהתאם ליעדים ולוחות הזמנים וייזום תהליכים לבקרה ושיפור איכות המענה.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בהפעלת לשכת ראש העיר ובקידום נושאי הרשות מול גורמי פנים וחוץ.
סיוע בתיאום בין גורמים עירוניים וחוץ עירוניים לצורך יישום מדיניות ראש העיר.
אחריות לניהול התיוק בלשכה לטובת ארגון ואחסון תקין של מסמכים.
תאריך הגשת המועמדות: 22/12/2025 עד השעה 12:00.
דרישות:
דרישות המשרה:
השכלה:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים
אקדמיים בחוץ לארץ.
או תעודת סמיכות לרבנות ("יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל,
או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל,
ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ושינוי איסור והיתר),
או הנדסאי רשום/טכנאי מוסמך הרשום בפנקס בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים התשע"ג 2012
או השכלה תיכונית (12 שנות לימוד).
ניסיון מקצועי:
לבעל תואר אקדמי/השכלה תורנית, ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול משרד/אדמיניסטרציה.
להנדסאי רשום, ניסיון של 4 שנים לפחות כנזכר מעלה.
לטכנאי מוסמך, ניסיון של 5 שנים לפחות כנזכר מעלה.
לבעל השכלה תיכונית, ניסיון של 6 שנים לפחות כנזכר מעלה.
ידע וניסיון בעבודה עם תוכנות ה Office.
ייצוגיות.
יכולת סדר וארגון, תכנון וביצוע.
אמינות ומהימנות אישית.
כושר ניהול משא ומתן.
יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה.
כושר הבעה ברמה גבוהה בכתב ובעל פה.
ידיעת השפה העברית על בוריה, ידיעת שפות נוספות רצויה.
נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.