דרוש/ה מזכיר או מזכירה ביחידה לוועדות זכאות ואפיון במחלקה לחינוך מיוחד, האגף להעצמה חינוכית וטיפול בפרט, מנהל חינוך, חברה ופנאי, בחיפה.
תיאור התפקיד:
מזכיר ביחידת וועדות זכאות ואפיון במחלקה לחינוך מיוחד.
אחריות למענה טלפוני יום יומי להורים ולצוותים החינוכיים.
קבלת קהל ומתן מענה שירותי.
אחריות לקביעת פגישות.
הכנסת החלטות ועדות ואפיון לתוכנת ועדות זכאות ואפיון.
הנפקת מסמכים והחלטות.
עבודה עם תוכנת המשבצת.
עבודה עם תוכנת הסעות.
תיוק ותיעוד חומרים הקשורים לוועדות.
עדכון החלטות מול מחלקות שונות באגף: רישום, כוח אדם, הסעות וחשבונות.
קשר מול מחלקות חינוך ברשויות חוץ בנושא שיבוץ תלמידים.
התפקיד מאוייש על ידי ממלא מקום.
תאריך הגשת המועמדות: 22/6/2025 עד השעה 12:00.
דרישות:
דרישות המשרה:
השכלה: השכלה תיכונית 12 שנות לימוד, עם תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי: ניסיון של שנה לפחות בניהול משרד.
כושר תיאום וארגון.
ידע ושליטה בעבודה מול מחשב ותוכנות ייעודיות.
תודעת שירות גבוהה.
יחסי אנוש טובים עם גורמי חוץ.
כושר הבעה בכתב ובעל פה.
ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת שפות נוספות רצויה.
יכולת עבודה תחת תנאי לחץ.
היעדר הרשעה בעבירות מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסויימים,
תשס"א - 2001. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.