חברה יצרנית באזור עפולה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל
ניהול יומן מנכ"ל, תיאום פגישות וישיבות (פרונטליות וזום)
תיאום ישיבות הנהלה ודירקטוריון, כולל הזמנת כיבוד וציוד משרדי
הפקת דוחות תפעוליים (ספקים, חיובי אשראי, קופה קטנה, החזרי נסיעות)
הכנת מצגות וחומרים לישיבות
תיאום נסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל לכלל עובדי החברה
ארגון ביקורים ואירוח אורחים חיצוניים
סיכומי דיון ומעקב אחר ביצוע משימות
טיפול בנושאים אישיים של ההנהלה
תמיכה בפרויקטים חוצי ארגון (תרומה לקהילה, תערוכות, פעילות התנדבותית)
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה חובה
שליטה מלאה ביישומי Office חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד חובה
היכרות עם מערכות מידע יתרון
זמינות לעבודה בשעות גמישות
תקשורת בין-אישית מצוינת, דיסקרטיות, סדר ודיוק
גישה שירותית, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.