דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה למשרד עורכי דין

למשרד עורכי דין בחיפה העוסק בתחום האזרחי מסחרי, דרוש/ה מזכיר/ה לעבודה בסביבה מקצועית ונעימה, המעודדת יוזמה וקבלת אחריות.
התפקיד כולל אחריות מלאה על הפעילות האדמיניסטרטיבית של המשרד, לרבות עבודה מול לקוחות, ניהול תיקים ממוחשבים במערכת בתי המשפט, הכנת והגשת מסמכים לרשויות והנהלת חשבונות.

למשרד דינמי ומוביל דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת אחראי/ת, אסרטיבי/ת ובעל/ת יכולת ניהול גבוהה לניהול כלל הפעילות האדמיניסטרטיבית של המשרד.

תיאור התפקיד:

אחריות כוללת על ניהול המשרד
ניהול צוות מזכירות והנה"ח ותפעול שוטף
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים
עבודה מול הנהלת חשבונות ומעקב אחר תהליכים כספיים ופגישות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בכלל מחלקות המשרד
עבודה בסביבה מרובת משימות ועמידה בלוחות זמנים

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר - חובה
יתרון משמעותי לניסיון במשרד עורכי דין/ רו"ח/ חברת הייטק
יכולת ניהול, אסרטיביות ו"ראש גדול"
סדר, אחריות, מחויבות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית
שליטה טובה ביישומי מחשב וניהול יומנים

היקף משרה:מלאה

למשרד קטן דרושה מזכירה/ מנהלת משרד/טרום מתמחה עם ראש גדול.
מענה טלפוני, קבלת קהל וניהול פניות בצורה ממוחשבת.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק וסריקת מסמכים
טיפול בדואר, שליחויות ומעקב משימות
עבודה מול לקוחות, בתי משפט וגורמים חיצוניים.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד