למתחם משרדים משולב מסחר וחניון בנוף הגליל, דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת בחצי משרה.
התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית, קשר עם דיירים וספקים, וכן טיפול בתהליכי גבייה ותפעול.
תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות למנהל הבניין.
מענה טלפוני ופרונטלי לשוכרים, ספקים ולקוחות.
עבודה מול ספקים - מעקב אחר הזמנות ותשלומים.
ניהול טבלאות Excel והזנת נתונים למערכות ממוחשבות.
אחריות על תיעוד ובקרה שוטפת של מסמכים וחוזים.
ניהול מעקב אחר גביית תשלומים.
הפקת חשבונות עסקה, דרישות תשלום, קבלות וחשבוניות.
ניהול חניון מזדמנים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי מזכירות / אדמיניסטרציה - חובה.
ידע וניסיון בהנהלת חשבונות עם דגש על תוכנת חשבשבת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב - Office בדגש על Excel ו-Outlook.
סדר, ארגון, ותשומת לב לפרטים.
שירותיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול מגוון גורמים.
עצמאות, אחריות ויכולת ניהול זמן טובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.