1. ניהול יומן הלשכה, קביעת ותאום פגישות, ישיבות ומועדי דיון בבימ"ש.
2. סינון וניתוב שיחות טלפוניות ופניות לעובדי הלשכה המשפטית.
3. השתתפות בישיבות הלשכה המשפטית ואחריות לרישום פרוטוקול וסיכומי דיון.
4. מעקב אחר ביצוע מטלות, תשובות למכתבים, הגשת מסמכים במועד לביהמ"ש וכו'.
5. טיפול בדואר נכנס ויוצא.
6. הכנת ישיבות ברמה האדמיניסטרטיבית/טכנית
7. מסירת כתבי בי-דין.
8. הכנת בקשות "טכניות" להגשה לבית המשפט וללשכת ההוצל"פ בהתאם להנחיות עוה"ד.
9. הדפסות, צילומים, הכנת מסמכים להגשה.
10. בניית תיקים, תיוק ושמירת תקינות תיקי המחלקה ועדכונם.
11. הכנת דיווחים לעובדי המחלקה.
12. הזמנת שירותים וציוד ללשכה המשפטית מצד שלישי.
13. פעולות נוספות בתחומי פעילות המחלקה עפ"י הנחיות הממונה.
דרישות:
12 שנות לימוד או בגרות מלאה - עדיפות לבעלי תואר אקדמי.
ידיעת השפה העברית על בוריה.
שליטה מלאה בכל תוכנות ה office
כושר הבעה בכתב ובע"פ ברמה גבוהה.
שנתיים ניסיון בניהול משרד.
יתרון לניסיון של שנתיים כמזכירה משפטית.
עדיפות לבעלי ניסיון בעבודה עם תוכנת עודכנית.
שירותיות, דיסקרטיות, ארגון ודייקנות.
דרישות התפקיד ותיאור מפורט באתר עיריית ערד. הגשת מועמדות תעשה דרך המערכת המקוונת בלבד באתר העירייה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
