דרוש/ה מנהל /ת תקינה של תומכות חינוך באגף החינוך.
היקף משרה: 100%.
תיאור התפקיד:
ניהול כולל של התקינה באגף החינוך (לרבות אבות בית, מזכירות, סייעות, משלבות, תומכות פדגוגיות ואישיות). תכנון ויישום התקינה, שיבוץ כוח האדם בהתאם לצרכים הפדגוגיים, תקצוב ובקרה על העסקתן, תוך הקפדה על עמידה בחוזרי מנכ"ל, הנחיות משרד החינוך והנהלים העירוניים.
תחומי אחריות:
ניהול תקינה ותכנון כח אדם.
גיבוש תכנית תקינה שנתית ורב-שנתית בהתאם לצרכים במערכת החינוך ולצרכים המשתנים של כלל עובדי מוסדות החינוך.
קביעת תקנים ושיבוץ תומכות חינוך בהתאם להנחיות משרד החינוך, לצרכים הפדגוגיים ולתקציב המאושר לפני תחילת שנת הלימודים ובמהלך שנת הלימודים.
בדיקת התקינה של אבות בית ומזכירות בתחילת כל שנת לימודים מול אגף החינוך ואישור מול אגף הגזברות והעברת בקשה לאגף ההון האנושי.
ביצוע בקרה תקציבית ומעקב אחר ניצול שעות ותקנים.
הפקת בקשות חריגות של תומכות חינוך ומנהלי בתי הספר שלא מתוקצבות ואישורם מול ראש העיר.
ניהול מערך אישורי צהרונים מול מתנ"ס נתיבים.
שיבוץ ובקרה תפעולית
ניהול תהליך שיבוץ תומכות חינוך במוסדות בהתאם לאישורים הניתנים מול משרד החינוך תוך שיתוף פעולה עם מנהלת מחלקת חינוך מיוחד.
תיאום עם מנהלי בתי ספר, גננות, מתי"א ומנהלי תחומים באגף.
אחריות על עבודת רכזת תומכות החינוך בשינויים, היעדרויות, חופשות והחלפות במהלך השנה.
אחריות על דיווח לאגף ההון האנושי לפני שנת הלימודים על תוכניות העבודה השבועיות של תומכות החינוך לרבות חלוקת ימי העבודה ושעות העבודה.
ניהול קשרי עבודה עם גורמי פנים וחוץ
עבודה שוטפת מול אגף ההון האנושי בנושא קליטה, שכר, הסכמים קיבוציים והכשרות.
שיתוף פעולה עם מפקחות משרד החינוך, מנהלות גני ילדים, רכזי חינוך מיוחד ויועצות.
מתן מענה מקצועי ושירותי למנהלי מוסדות החינוך.
בקרה איכותית ודיווח
ניהול מאגרי נתונים של תומכות החינוך ועדכון במערכות מידע.
הפקת דוחות שוטפים (פעם בחודש) לאגף הגזברות.
פיתוח מקצועי ושימור כח אדם
ייזום השתלמויות והדרכות מקצועיות לתומכות החינוך.
קידום תהליכי שימור, הערכה ומוטיבציה של העובדות.
ניהול צוות העובדים במחלקה
ניהול הרכזות במחלקה ומעקב אחר טיפול במשימות באופן שותף.
אחריות למעקב אחר ממלאות מקום ותשלום השכר בהתאם.
קשרים ארגוניים:
פנים ארגוניים: אגף החינוך, אגף ההון האנושי, אגף הכספים, מנהלי בתי ספר וגנים.
חוץ ארגוניים: משרד החינוך, מפקחות, גורמי חוץ מקצועיים.
תאריך הגשת המועמדות: 7/1/2026 עד השעה 12:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
השכלה: בעל תואר אקדמי, שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
ניסיון מקצועי:
4 שנות ניסיון בתחום העיסוק הרלוונטי.
דרישות ייחודיות לתפקיד:
ידע וניסיון בעבודה במערכות חינוך ברשות מקומית - יתרון משמעותי.
יכולת ניהול, סדר וארגון גבוהה.
שליטה במערכות מידע ויישומי OFFICE.
יחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה בצוות ובממשקים מרובים.
יכולת עבודה בלחץ ועמידה בלוחות זמנים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.