ניהול אדמיניסטרטיבי, התנהלות וביצוע תיאומים לוגיסטיים ומנהלתיים מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
ניהול יומני פגישות של מנכ"ל החברה
ניהול תיקי ביטוח
טיפול בפעילויות רווחה
ניסוח והדפסת מיילים, מכתבים וחומרים מקצועיים.
אחריות על סדר וארגון משרדי ההנהלה.
אחריות מלאה על חדרי ישיבות
סיכומי פגישות ופרוטוקולים, צילום ותיוק
ניהול תיקי מסמכים/חוזים/הסכמים לכלל החברה ממוחשב + ידני.
ניהול חלוקת הציוד משרדי, כיבוד וחומרי ניקוי.
קבלת אורחים של הנהלה, מענה וניתוב שיחות טלפון ופקסים בעמדת הקבלה.
טיפול כולל בדואר מכתבים ומשלוח חבילות שיוצאות ונכנסות לארגון.
טיפול כולל בטיסות לחו"ל
אחריות כוללת על אירוח בארץ ומחו"ל לרבות הזמנת מלון וליווי לוגיסטי של אורחים מחו"ל.
מזכירת האסיפה / ועד הנהלה, ניהול פרוטוקולים ומעקב.
תחזוקת אתר האינטרנט.
דרישות:
השכלה אקדמאית חובה
אנגלית בסיסית
שליטה בישומי אופיס- חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי יתרון משמעותי
נעימה, שירותית ואסרטיבית
יכולת לבנות תהליכי עבודה
ירידה לפרטים
יכולת התמודדות בסביבה מרובת ממשקים
נכונות לעבודה בשעות נוספות בעת הצורך
שעות עבודה 8-17 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
