דרוש/ה מזכיר/ת חברה - החלפה לחל"ד.
א-ה 08:00-17:00 (ללא גמישות)
משרה זמנית לחצי שנה.
התפקיד כולל:
1. עבודה מול מנהלי החברה, ניהול יומנים, ואדמ' שוטפת
2. אחריות על משרד הקבלה- בקרת כניסת אורחים וניתוב - ישיבה בקבלה.
3. הזמנת ציוד וריהוט משרדי
4. עבודה מול ספקים והנהלת חשבונות
5. תמיכה וגיבוי למנהלת לשכה
6. פרסומים לעובדים: פורטל ארגוני ומסכי פרסום
7. מתנות יומולדת וארועי חיים לעובדים
8. טיפול בדואר וחבילות
9. חבר/ה בצוות חירום מפעלי
10. הדרכות והכשרות/הסמכות: מעקב תיעוד ותיאום
11. תמיכה בנושאי בטיחות עובדים (מול ממונה בטיחות) ובריאות עובדים
12. ארוחות עובדים -קשר מול ספק האוכל והעובדים
13. הסעות: קשר מול הגורם המתפעל וספק ההסעות על בעיות יומיומיות, קשר מול העובדים והמנהלים לגורם המתפעל והספק.
דרישות:
ניסיון קודם חובה
רמת שירותיות גבוהה
יכולת אדמינסטרטבית גבוהה
מולטיטסקינג
אכפתיות ו"ראש גדול"
אנגלית ברמה טובה, דיבור ברמה טובה מאוד
שליטה בתוכנות אופיס, אורקל, קנבה, מצגות
יכולת למידה עצמית
אסרטיביות
זמינות
אחריות
יוזמה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.