אחריות על שני תחומים מרכזיים בביה"ס - ריכוז והפעלה של מערך ההתנסויות הקליניות לצד הובלת תהליכי הרישום, השיווק וקשרי המועמדים.
1. ריכוז ותפעול מערך ההתנסויות הקליניות:
סיוע למנהלת תכנית הלימודים הקלינית בתפעול השוטף של התוכנית.
דיווח התנסויות למערכות המקוונות, ועדכון שוטף של הסטודנטיות והסטודנטים והגורמים הרלוונטיים בשדות הקליניים אודות שיבוצים ושינויים במערכת.
טיפול ובקרה אחר שלמות המסמכים הנדרשים מהסטודנטים טרם כניסתם לשלב ההתנסויות הקליניות.
2.רישום, שיווק וקשרי מועמדים:
ניהול תקשורת ישירה, רציפה ויזומה מול מועמדים ומתעניינים בכל ערוצי התקשורת (טלפון, מייל ופרונטלי) - החל ממענה ראשוני ומתן מידע, דרך ליווי אישי ועד להשלמת תהליך הקבלה.
מעקב אחר סטטוס מועמדים, ביצוע בקרה אחר תהליכי הרישום, הקפדה על לוחות זמנים, נתונים ומסמכים חסרים, והזנת נתונים במערכות המידע.
עדכון תכנים באתר הנוגעים לתכניות הלימודים ולתהליכי הרישום.
סיוע בפעילות שיווקית ופרסומית לגיוס מועמדים
100% משרה א'-ה' (גמיש)
דרישות:
תואר אקדמי- יתרון.
ניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח של לפחות 3 שנים באדמיניסטרציה / מזכירות מורכבת.
ניסיון קודם בתפקידים דומים במוסד להשכלה גבוהה ו/או עבודה מול סגל מרצים וסטודנטים - יתרון.
ניסיון עבודה עם מערכת MOODLE או מערכות ניהול למידה - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי OFFICE בדגש על Excel ו-Word ואוריינטציה טכנולוגית גבוהה - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.