עיקרי התפקיד:
* ניהול אדמיניסטרטיבי: טיפול מקיף בכל צרכי המשרד - ניהול יומנים מורכבים (רופאים/מטפלים/חדרים), הקלדת נתונים,
עבודה מול ספקים חיצוניים ורכש.
* ריכוז קשרי מטופלים: קבלת קהל, מענה טלפוני ודיגיטלי, מתן הסברים וליווי המטופל בתהליך הקליטה והטיפול.
* תפעול כספי: גבייה, סגירת קופה יומית וטיפול בנושאים כספיים בסיסיים מול המטופלים.
* בקרה וסדר: שמירה על סדר וארגון ברמה גבוהה של התיקים, המערכות והמרחב הפיזי של המרפאה.
* תמיכה בצוות: סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות המטפלים והרופאים.
דרישות:
* ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / פקידות רפואית / שירות לקוחות - יתרון משמעותי.
* יכולות ארגון וסדר גבוהות במיוחד: חובה! יכולת מוכחת לניהול משימות רבות במקביל (Multi-tasking) ותשומת לב לפרטים
הקטנים.
* "ראש גדול" ויכולת תקתוק: עבודה מהירה, יעילה ועצמאית.
* תודעת שירות גבוהה ורצון עז לעזור: יכולת הכלה, אמפתיה ותקשורת בין-אישית מצוינת.
* יכולת עבודה תחת לחץ: עמידה בלוחות זמנים צפופים, טיפול במצבים מורכבים ושינויים בלתי צפויים.
* שליטה מלאה ביישומי אופיס (Word, Excel) וניסיון בעבודה עם מערכות מידע / ניהול יומנים ממוחשבים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.