חברה מובילה בתחומה באזור פתח תקווה מגייסת מזכיר/ת חברה לתפקיד מרכזי ומשמעותי הכולל ניהול משרד, תמיכה בהנהלה הבכירה ותיאום פעילות ארגונית.
תחומי אחריות בתפקיד
ניהול שוטף של המשרד: הזמנות למטבחון, ציוד משרדי, טיפול בלוגיסטיקה קלה.
אחריות על תיאום וליווי ישיבות רבות משתתפים, כולל הכנת חדרי ישיבות, זימונים וניהול יומנים.
מתן שירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית לבעל השליטה ולמנכ"ל החברה.
קבלת אורחים, מענה טלפוני וניהול תקשורת מול ספקים.
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי צורך.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכירה / מנהלת משרד - חובה.
יכולת גבוהה לניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות רבות משתתפים.
שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
שליטה טובה ביישומי Office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.