לחברה גלובלית מובילה בחיפה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ל- CTO ולמנהלי מטה, לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות, עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחו"ל ומתן תמיכה שוטפת למנהלים ולאורחים.
במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות, כולל הזמנת חדרי ישיבות.
תיאום טיסות, מלונות, אשרות כניסה וסידורי נסיעה.
טיפול בדוחות הוצאות נסיעה והוצאות אישיות.
קבלת אורחים ותיאום ביקורים, כולל חדרי ישיבות וכיבוד.
מענה לטלפונים והודעות בעת הצורך.
הזמנת ציוד משרדי וטיפול בדואר פנים-ארגוני.
סיוע בארגון אירועים, הדרכות ופעילויות לעובדים.
מעקב אחר מיילים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי המטה.
דרישות:
לפחות 2 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר / עוזר/ת אישי/ת.
ניסיון בעבודה בחברה גלובלית - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Word, PowerPoint ו-Excel.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - דיבור, קריאה וכתיבה.
יכולת עבודה מול ממשקים מרובים, פנים-ארגוניים וחיצוניים.
יכולת תכנון, ארגון ותעדוף משימות במקביל.
עצמאות, יוזמה, שירותיות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך.
מיקום: חיפה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.