דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישי /ת לסמנכ"ל

לארגון רפואי מוביל דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל (תקן זמני)

התפקיד כולל:
ניהול ותיאום יומן פגישות.
תיאום פגישות וישיבות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
טיפול שוטף במשימות אדמיניסטרטיביות.
הכנת חומרים, מסמכים ומצגות.
מעקב אחר משימות ותהליכים ומתן מענה שוטף לצרכים משרדיים.

התפקיד משלב 3 ימים בשבוע בת"א ויומיים בבני ברק

הובלה תפעולית של המשרד, תמיכה אדמיניסטרטיבית צמודה למנכ"ל וניהול יומנים מורכב לצוות הבכיר.
1. תפעול משרדי ואדמיניסטרציה:
פיקוח ובקרה על חברת הניקיון ושמירה על נראות משרד ללא רבב.
ניהול מלאי ציוד משרדי ומענה שוטף לתקלות מול הנהלת הבניין.
ניהול מערך החניות לעובדים ולאורחים.
2. עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל ותמיכה במנהלים:
ניהול וסנכרון יומנים מורכבים עבור המנכ"ל ומנהלי המחלקות.
מענה לפניות דחופות, תיעדוף משימות שוטפות וביצוע משימות אישיות עבור המנכ"ל.
ניהול נסיעות (Travel): תיאום טיסות, מלונות, ויזות ודוחות הוצאות.
אירוח VIP מקצה לקצה של של שותפים ומנהלים מהארץ ומחו"ל. רישום וסיכום פגישות הנהלה.
3. בק-אופיס ופרויקטים (Ad-hoc): משימות קבועות מול מחלקת כספים (קופה קטנה, התאמות, רישומי שיקים).
ריכוז נתונים, הכנת מסמכים וסיוע בהכנת מצגות לצוות הניהולי.
הובלת פרויקטים מיוחדים ומגוונים לפי צורכי הארגון והמנכ"ל.
4. תרבות ארגונית ורווחה:
סיוע למנהלת הרווחה בהפקת ימי גיבוש, Happy Hours, חגים וימי הולדת.

קבוצת אלקטרה מגייסת עוזר/ת אישית למנכ"ל באלקטרה SECURITY.
התפקיד כולל ניהול שוטף ומקיף של לשכת המנכ"ל, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית וארגונית ברמה הגבוהה ביותר, וסיוע בקידום משימות ופרויקטים רוחביים בארגון.

המשרה הינה משרה מלאה נכונות לשעות נוספות וזמינות גמישה לפי הנדרש
העבודה בפתח תקווה

תיאור התפקיד:
ניהול ותיאום פגישות, דיונים ואירועים רבי משתתפים, תוך תיעדוף משימות ולוחות זמנים צפופים.
 מענה וסינון פניות (טלפוניות ומיילים), וניהול קשר רציף עם חברי הנהלה, מנהלים באלקטרה, לקוחות וספקים.
מעקב אחר ביצוע החלטות מנכ"ל, הנעת מנהלים בארגון למשימות פולו-אפ, וריכוז סטטוסים תקופתיים.
 כתיבת פרוטוקולים, עריכת מצגות להנהלה, וריכוז נתונים ודוחות לקראת דיונים.
ניהול דואר, תביעות הוצאות, ארגון נסיעות לחו"ל (במידת הצורך), וטיפול בנושאים אישיים ומקצועיים כאחד ברמת דיסקרטיות מוחלטת.