דרושים » מכירות » רכז /ת אדמיניסטרציה

לחברה גלובלית, יציבה ומובילה בתחומה, הממוקמת בתל אביב בסמוך לעזריאלי, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ודינמי המשלב עבודה בתחומי הרכש, היבוא והלוגיסטיקה, לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית במנהלת הכספים.

תיאור התפקיד:

- טיפול אדמיניסטרטיבי בתהליכי רכש ולוגיסטיקה.
- טיפול בהצעות מחיר, הזמנות ומעקב אחר תהליכים שוטפים.
- סיוע בתיאומים ובתהליכים הקשורים ליבוא ולפעילות הלוגיסטית.
- עבודה מול ספקים וממשקים שונים בחברה.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית במנהלת הכספים, לרבות טיפול בחשבוניות ומסמכים.
- מעקב, בקרה ועדכון נתונים במערכות החברה.

מיקום והיקף משרה: תל אביב, סמוך לעזריאלי | משרה מלאה, ימים א-ה, 08:00-17:00.

לחברה באזור נתניה דרוש/ה רכז/ת הזמנות ומעקב אספקות לתפקיד מגוון המשלב עבודה מול לקוחות בארץ וספקים בחו"ל, ניהול ומעקב אחר הזמנות, תיאום מועדי אספקה ומתן שירות מקצועי.

התפקיד כולל עבודה מול ממשקים פנימיים, בהם מכירות, לוגיסטיקה וכספים, ומצריך יכולת ארגון, דיוק, תעדוף משימות ועבודה בסביבה דינמית.

תחומי אחריות:

טיפול בהזמנות משלב קבלתן ועד לאספקה ללקוח.

מעקב אחר מועדי אספקה, עדכון סטטוסים וטיפול בעיכובים ובשינויים.

ניהול קשר שוטף עם לקוחות עסקיים בארץ וספקים בחו"ל, באמצעות מיילים, טלפון ושיחות מקוונות.

תיאום מול מחלקות המכירות, הלוגיסטיקה והכספים.

עדכון נתוני הזמנות ואספקות במערכת Priority.

עבודה עם דוחות, חשבוניות, פורטלים של לקוחות ומעקב משלוחים.

קיום שיחות עדכון שוטפות עם ספקים בינלאומיים ומתן מענה לפניות.

לחברת אבטחה מובילה במרכז תל אביב דרוש/ה מזכיר/ת סניף לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון בסביבה מקצועית, צעירה ודינמית.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול במיילים, דוחות ומסמכים.
מענה טלפוני ותמיכה בצוות המשרד.
עבודה מול ספקים ולקוחות.

שעות ופרטי המשרה:
ימים: א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-16:00 (ישנה גמישות בשעות).
שכר גלובלי+ תנאים מעולים.
מיקום: מרכז תל אביב (סמוך לרכבת השלום).
כפיפות: למנהל הסניף.

רכז/ת תפעול הזמנות ולקוחות - תחום המכשור הרפואי
לחברה מובילה בתחום המכשור הרפואי דרוש/ה רכז/ת לתפקיד מגוון ודינמי, המשלב אחריות על תהליכי הזמנות, שירות ללקוחות עסקיים ותמיכה בפעילות המסחרית של החברה. התפקיד כולל ליווי ההזמנה לכל אורך הדרך, תיאום בין מחלקות הארגון ומתן מענה שוטף ללקוחות ולצוותי המכירות.
תחומי אחריות:
ניהול וטיפול בהזמנות לקוחות, החל מקבלתן ועד להשלמת האספקה.
מתן שירות ומענה לפניות של לקוחות עסקיים בטלפון ובדוא"ל.
הכנת הצעות מחיר, הפקת הזמנות ומעקב אחר ביצוען.
סיוע שוטף למחלקת המכירות בכל ההיבטים האדמיניסטרטיביים והתפעוליים.
תיאום אספקות מול המחסן, ספקים וגורמי לוגיסטיקה.
מעקב אחר זמינות מוצרים, רמות מלאי ומועדי הגעת סחורה.
טיפול בחריגות, עיכובים ובעיות בתהליך ההזמנה ומתן פתרונות בהתאם לצורך.
תיעוד ועדכון נתונים במערכת Priority, הפקת חשבוניות ודוחות.
עבודה מול מגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים לצורך קידום תהליכים ושיפור השירות.

קבוצת גוברמן מגייסת לתפקיד אדמיניסטרציה פיננסית למשרדינו בתל אביב ובאשדוד.
זו הזדמנות מצוינת להשתלב בעולם הפיננסים, לצבור ניסיון מקצועי ולהתפתח בארגון מוביל המשלב מומחיות פיננסית עם טכנולוגיות ומערכות עבודה מתקדמות.

התפקיד כולל עבודה מול חברות הייטק, סטארטאפים וחברות מובילות במשק, תוך חשיפה לתהליכים פיננסיים מגוונים ועבודה בסביבה מקצועית, דינמית וטכנולוגית.

תחומי אחריות:
תמיכה בתהליכים פיננסיים ותפעוליים שוטפים.
עבודה מול ספקים, טיפול בחשבוניות ובתשלומים.
עבודה עם מערכות פיננסיות מתקדמות וכלים טכנולוגיים.
ניהול, מעקב ובקרה אחר נתונים ותהליכים פיננסיים.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

מה אנחנו מציעים?
הזדמנות לרכוש ניסיון מעשי בעולם הפיננסים, ללמוד מאנשי מקצוע מנוסים ולהתפתח בסביבה המשלבת ידע פיננסי, חדשנות וטכנולוגיה מתקדמת.

מיקום המשרה: תל אביב / אשדוד.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

דרושה מנהלת אדמיניסטרטיבית והנהלת חשבונות לחברה מובילה בתל אביב (מגדלי לווינשטין -רחוב מנחם בגין תל אביב!)
תיאום וריכוז משימות אדמיניסטרטיביות רוחביות בהתאם לצורכי החברה
הכנת דוחות ומעקב
מענה ללקוחות החברה (קבלנים / דיירים) בנושאים השונים
טיפול אדמיניסטרטיבי ותפעולי הכולל הכולל הנהלת חשבונות -הפקת חשבוניות וקבלות טיפול בתשלומים ועוד
א-ה
08:00-16:00
שכר 15000 ש"ח +החזר נסיעות +קליטה ישירה לחברה מעולה עם תנאי עבודה מעולים

מחפשים תפקיד משמעותי בחברה מצוינת, עם אנשים טובים, אווירה משפחתית ואחריות אמיתית?

לחברה פרטית, ותיקה ויציבה בתחום שירותי החומרה והטכנולוגיה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לניהול השוטף של משרד מנהל חטיבה.

מה מחכה לכם בתפקיד?

ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות ועבודה מול ממשקים שונים.

אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי השוטף של המשרד.

הכנת מסמכים, הקלדת נתונים ועבודה במערכות ממוחשבות.

ניהול רכש, ציוד משרדי ונראות סביבת העבודה.

ארגון חדרי ישיבות, הפקת אירועים ופעילויות חטיבתיות.

תפקיד מגוון ועצמאי עם הרבה מקום ליוזמה ולראש גדול!

תנאי המשרה:

מיקום: רחוב יד חרוצים, תל אביב. בתחילת 2027 צפוי מעבר לבני ברק, סמוך לקניון איילון.



שעות: ימים א-ה, 07:30-16:15.

שכר: 10,000 ברוטו + כרטיס תן ביס בשווי של כ480 בחודש.

תנאים סוציאליים על פי חוק.

חיבור אנושי, אדמיניסטרציה ומענק התמדה מיוחד: דנאל סיעוד מחפשת רכז/ת שירות ואדמיניסטרציה לתל אביב
חברת "דנאל סיעוד", החברה המובילה בתחום הגיל השלישי, מזמינה אותך להצטרף לסניף תל אביב לתפקיד מפתח שוקק חיים המשלב ניהול אדמיניסטרטיבי, קשר אנושי חם ושליחות יומיומית. אין צורך בניסיון קודם בתחום - הכשרה מלאה עלינו.

מה עושים בתפקיד?
- התנהלות שוטפת ומקרבת מול המטופלים ובני משפחותיהם ומול צוות המטפלות בסניף.
- ביצוע שיבוצים מדויקים והתאמה מיטבית בין מטפלת למטופל.
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, מעקב ובקרה על יומני שעות.
- עבודה רציפה מול ממשקים מגוונים (רשויות מקומיות, המוסד לביטוח לאומי ועוד).
- מענה טלפוני, קבלת קהל ומתן שירות איכותי.

למה לעבוד אצלנו?
הצטרפות לקבוצת דנאל מעניקה לך סביבת עבודה משפחתית, תומכת ויציבה במשרה מלאה (ימים א'-ה', 08:00-16:30).
הטבות נוספות כמו קרן השתלמות, ארוחות מסובסדות, נופש חברה שנתי, אירועי רווחה מושקעים ואפשרויות להתפתחות מקצועית בחברה מובילה.