דרוש/ה מנהל /ת משרד לחברת ביוטק מובילה בתל אביב! (שכר התחלתי: 50 שח לשעה)
אנחנו מחפשים את האחת שתדאג שהכול יתקתק!
לחברת ביוטק מובילה, הממוקמת כ-5 דקות הליכה מקניון עזריאלי בתל אביב, דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי.
אם את אחראית, חייכנית, עצמאית, אוהבת אנשים, יודעת לנהל כמה משימות במקביל ובעיקר להגדיל ראש ולגרום לדברים לקרות - אנחנו מחפשים אותך!
מה תעשי בתפקיד?
ניהול שוטף של המשרד - אחריות על התפעול היומיומי, הסדר וההתנהלות התקינה של המשרד.
ניהול יומנים ולוז של מנכלי החברה - תיאום פגישות, ניהול משימות ומעקב אחר ביצוע.
ניהול רכש והזמנות - ציוד משרדי, כיבוד, הזמנות שוטפות ועבודה מול ספקים.
עבודה מול ספקים ונותני שירות - תיאומים, הצעות מחיר, הזמנות ומעקב אחר ביצוע.
סיוע למחלקת הכספים - ריכוז חשבוניות, מעקב אחר תשלומים ומשימות אדמיניסטרטיביות.
סיוע למחלקת משאבי האנוש - תיאום ראיונות, קליטת עובדים חדשים וסיוע בתהליכי גיוס ורווחה.
אחריות על חוויית העובדים והאירוח במשרד - קבלת אורחים, מתן מענה לעובדים וניהול צוות הניקיון.
היקף המשרה: משרה מלאה, ראשון-חמישי, 09:00-18:00.
מיקום: תל אביב, כ-5 דקות הליכה מקניון עזריאלי.
תחילת עבודה: מיידית.
דרישות:
אחריות אישית גבוהה, עצמאות ויכולת להגדיל ראש - חובה!
אישיות חייכנית, שירותית, נעימה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת ארגון גבוהה, סדר וירידה לפרטים הקטנים.
יכולת לתעדף משימות ולנהל מספר תחומי אחריות במקביל.
שליטה מלאה ביישומי Office ובסביבת עבודה ממוחשבת.
אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
תואר ראשון - חובה.
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.