דרושים » יבוא יצוא » משרה חמה רכז /ת יבוא ורכש - הוד השרון

טיפול בהזמנות רכש מול ספקים בחו"ל ומעקב אחר אישורן.
מעקב אחר משלוחים, מועדי אספקה והזמנות פתוחות.
עבודה מול חברות שילוח ועמילי מכס לצורך קידום ושחרור משלוחים.
טיפול במסמכי יבוא ובאישורים הנדרשים.
מעקב ובקרה אחר עלויות יבוא.
תיאום שוטף מול גורמים בארגון בהתאם לצרכים ולסדרי עדיפויות.

שכר גבוה + תנאים מעולים

לחברה מובילה, יציבה וצומחת בתחום מוצרי הצריכה דרוש/ה מתאם/ת יבוא ורכש לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על תהליכי הרכש והיבוא של מוצרי מיזוג, מול ספקים בארץ ובחו"ל.

מה כולל התפקיד?
ניהול תהליכי רכש ויבוא משלב ההזמנה ועד הגעת הסחורה לישראל
עבודה שוטפת מול ספקים בחו"ל, בדגש על ספקים בסין
מעקב אחר ייצור, אספקה, בקרת איכות ולוחות זמנים
תיאום שילוחים ימיים ואוויריים וליווי תהליכי היבוא
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים, מנהלי מותגים ופיתוח עסקי
טיפול בהזמנות, חשבוניות יבוא ועדכון נתונים במערכות החברה

לחברה בעלת פעילות בינלאומית דרוש/ה מתאם/ת שרשרת אספקה וביבוא, לתפקיד תפעולי הכולל אחריות על תהליכי יבוא, מעקב אחר משלוחים ותיאום הגעת סחורה מחול ועד קליטתה במחסני החברה.
תחומי אחריות:
מעקב אחר הזמנות יבוא קיימות ועדכון סטטוס המשלוחים.
תיאום שילוח בינלאומי, הובלות והגעת מטענים לארץ.
עבודה שוטפת מול ספקים בחול, חברות שילוח, מובילים ועמילי מכס.
טיפול בתהליכי שחרור ממכס ומעקב אחר עיכובים ומשלוחים.
הכנת מסמכי יבוא, בדיקתם וניהול תיקי יבוא.
בדיקת חשבוניות ספקים ועלויות שילוח.
תיאום קבלת הסחורה מול המחסן ומעקב אחר מועדי הגעה.
מעקב אחר מלאי ומשלוחים צפויים.
טיפול באישורים מול מכון התקנים וגורמים רגולטוריים, בהתאם לצורך.

לחברת שילוח בינלאומית מובילה דרושים/ות מתאמי/ות יבוא, יצוא ושילוח בינלאומי למגוון משרות באתרי לקוחות החברה בתחומי ההייטק, הפארמה והמסחר.
ההעסקה באמצעות חברת השילוח, והעבודה השוטפת באתר לקוח קבוע, כחלק מהפעילות הלוגיסטית שלו.
תיאום ותפעול משלוחי יבוא ו/או יצוא בים ובאוויר, בהתאם למשרה.
ליווי משלוחים משלב ההזמנה ועד הגעתם ליעד.
עבודה מול חברות שילוח, עמילי מכס, ספקים ולקוחות בחו"ל.
מעקב אחר משלוחים, טיפול במסמכים ופתרון בעיות בזמן אמת.
עבודה שוטפת מול מחלקות החברה וממשקים בארץ ובחו"ל.

ניהול עלויות ייבוא
קשר מול ספקים בחו"ל ומעקב אחר משלוח סחורות
שליחת הזמנות רכש לספקים ואישורן לספק
עבודה מול מנהלי המחלקות בחברה
התנהלות מול עמילי מכס לשחרור משלוחים
אישורי יבוא ממשרד הבריאות
תאום הובלות מנתב"ג ליעדי החברה
מעקב אחר צפי אספקה

אחריות על תפעול שרשרת האספקה ויבוא חלקי חילוף, תוך עבודה מול ספקים, משלחים וגורמים פנימיים בחברה. 
תחומי אחריות 

  ביצוע כל שלבי היבוא (רכש ואספקה), לרבות עבודה מול ספקי חול ומשלחים. 

  קבלת ניירת ומסמכי משלוח, וטיפול ברישום משלוחי יבוא במערכת החברה. 

  טיפול בתהליך מול המכס ובאישורי יבוא. 

  מעקב אחר כל שלבי המשלוח והגעת חלקי החילוף, לרבות מעקב בזמן אמת. 

  בדיקת חשבוניות ספקים וחיובים כספיים בהתאם להסכמי הספק, ובדיקת כמויות ועלויות המשלוח. 

  טיפול בסיווגי מכס ובתיאום מול עמילי מכס וספקים. 

  ביצוע בקרות, ניהול דוחות והתחשבנויות בתחום היבוא. 
. ביצוע שגרות ניהול, דווח ובקרה תפעוליות ופיננסיות 

  עבודה במערכות ממוחשבות מול רשויות, לרבות מערכת מסלול ומערכת שער עולמי. 

  טיפול בסליקה ובהתחשבנות בתחום היבוא והכנת דוחות שוטפים. 

  עבודה שוטפת מול רשויות, חברות שילוח וגורמים רלוונטיים נוספים.