דרוש/ה איש מזכירות ופקידות לתפקיד מגוון ומאתגר. זהו תפקיד מרכזי המצריך יכולת ארגונית גבוהה, דיוק ושירותיות ברמה מקצועית.
התפקיד כולל ליווי שוטף של פעילות משרדית, תיאום יומנים, קבלת קהל ומתן מענה טלפוני ברמה גבוהה. המועמד/ת יהיה/ת אחראי/ת על עיבוד מסמכים שוטפים, ניהול תיקים, טיפול בהתכתבויות.
האחריות כוללת ניהול קשר עם גורמים פנימיים וחיצוניים, טיפול בדואר נכנס ויצא, הפקת דוחות ומעקב אחר משימות שוטפות. דרוש ניסיון מוכח בעבודה עם מערכות Office ברמה גבוהה, לצד שליטה מלאה בחשבשבת לצורך ביצוע פעולות חשבונאיות ומנהל ח. שוטפים.
התפקיד מחייב יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות, יוזמה, גמישות מחשבתית ויכולת תעדוף משימות. נדרשת יכולת תקשורת בינאישית מצוינת, סבלנות ויחס אדיב. המועמד/ת יידרש/תידרש לעבוד בסביבה דינמית תוך עמידה בלוחות זמנים ושמירה על סודיות מלאה.
העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
ניסיון של לפחות 6 שנים בתפקידי מזכירות או פקידות
שליטה מלאה בחבילת Office - Word, Excel, PowerPoint ו-Outlook - חובה
ידע מוכח וניסיון בעבודה עם תוכנת חשבשבת - חובה
השכלה תיכונית מלאה לפחות
יכולת ארגונית גבוהה ויכולת ניהול זמן יעיל
דיוק, קפדנות ותשומת לב לפרטים
יכולת תקשורת בכתב ובעל פה ברמה גבוהה
שירותיות, סבלנות ויחסי אנוש מעולים
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות
זמינות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
