דרושים » אדמיניסטרציה » תומך /ת טכני /ת Help desk

משרד ניהול נכסים בתל אביב מחפש פקיד/ת Back Office להצטרפות לצוות צעיר ודינמי.

התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה וניהול הפעילות השוטפת הקשורה לנכסים שבניהול החברה: קליטת נכסים חדשים, מעקב ובקרה אחר חשבוניות, טיפול בנכסים קיימים, הכנת דוחות חודשיים, ניהול אספקות חיוניות וליווי תהליכי מכירה מול לקוחות פוטנציאליים.

תחומי אחריות עיקריים:

הזנת חשבוניות ודוחות: עדכון נתונים חודשיים באקסל, בקרת דיוק.

מעקב מול בעלי נכסים: פניה ובקשת חשבוניות חסרות, בקרה על השלמות.

קליטת נכסים חדשים: איסוף מסמכים ואישורים רלוונטיים לפי הסכמים.

הפקת ביטוחים: הנפקת פוליסות ומעקב אחר כיסוי ביטוחי.

ניהול שוטף: טיפול אדמיניסטרטיבי בנכסים קיימים ומתן מענה ללקוחות.

אספקות גז: הזמנות ותיאומים מול ספקים, פתרון תקלות מיידי.

בקרת חשבונות רשויות: בדיקה דוחודשית, איתור חריגות וטיפול מול גורמים.

תמיכה במכירות: שליחת הסכמים, קביעת פגישות ומעקב אחרי לקוחות פוטנציאליים.

לחברת אוטומציה ירוחם דרוש/ה הנדסאי/ת מכונות למתן תמיכה הנדסית וטכנית לאנשי המכירות, לרבות ניתוח צרכי לקוחות, ביצוע חישובים טכניים והתאמת מדחסים ופתרונות בתחום הטכני. התפקיד כולל בחינת מפרטים ונתונים הנדסיים, הכנת הצעות ומפרטים טכניים, עבודה מול יצרנים וספקים ומתן מענה מקצועי לאורך תהליך המכירה.

מיקום המשרה: מזכרת בתיה
היקף המשרה: מלאה

שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות.
תחילת עבודה מיידית

למכללה במזכרת בתיה דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, שירותי/ת ובעל/ת ניסיון אדמיניסטרטיבי, לתפקיד משמעותי ומגוון בסביבת עבודה ממוחשבת.

מה כולל התפקיד?
מתן שירות ומענה שוטף לסטודנטים
תמיכה במערך לימודי האונליין
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת וניהול תהליכים מורכבים
הסדרת הרשמות והקמת סטודנטים במערכת
תמיכת בק אופיס לצוות המכירות
עבודה ישירה מול ההנהלה
טיפול בגבייה, הנפקת חשבוניות והפקת הצעות מחיר

לחברה מובילה במרכז הארץ דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה לתפקיד משמעותי הכולל אחריות רחבה על ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של ההנהלה.

במסגרת התפקיד:
חברת בנייה ותיקה מחפשת מזכיר/ה הנהלה עם זיקה לעולם ה AI.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
הכנת פגישות, ימי עיון וישיבות הנהלה.
תיאום וסנכרון מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
מעקב אחר משימות ובקרה על ביצוען.
טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים.
ניהול אדמיניסטרטיבי של צי הרכב הארגוני.
מתן מענה מקצועי ושירותי להנהלה ולעובדי החברה.
אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצורכי הארגון.
משרה מלאה ימים א-ה מ 8 עד 17

מה מחכה לך אצלנו?

מרכז העניינים: ניהול מערך הצעות המחיר - משלב האפיון המדויק ועד למעקב פרואקטיבי אחר סגירת העסקה.

קשר עם לקוחות אסטרטגיים: התנהלות שוטפת מול גורמים מובילים בתחום הביטחוני, מתן מענה מקצועי ושליחת חומרים רלוונטיים.

תמיכה תפעולית חכמה: מתן מענה Back Office מקצועי ומקיף לצוות אנשי המכירות שלנו בשטח.

סביבה טכנולוגית: עבודה על מערכות מתקדמות (Priority) לניהול ועדכון נתוני המכירות בזמן אמת.

קבוצת גוברמן מגייסת לתפקיד אדמיניסטרציה פיננסית למשרדינו בתל אביב ובאשדוד.
זו הזדמנות מצוינת להשתלב בעולם הפיננסים, לצבור ניסיון מקצועי ולהתפתח בארגון מוביל המשלב מומחיות פיננסית עם טכנולוגיות ומערכות עבודה מתקדמות.

התפקיד כולל עבודה מול חברות הייטק, סטארטאפים וחברות מובילות במשק, תוך חשיפה לתהליכים פיננסיים מגוונים ועבודה בסביבה מקצועית, דינמית וטכנולוגית.

תחומי אחריות:
תמיכה בתהליכים פיננסיים ותפעוליים שוטפים.
עבודה מול ספקים, טיפול בחשבוניות ובתשלומים.
עבודה עם מערכות פיננסיות מתקדמות וכלים טכנולוגיים.
ניהול, מעקב ובקרה אחר נתונים ותהליכים פיננסיים.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

מה אנחנו מציעים?
הזדמנות לרכוש ניסיון מעשי בעולם הפיננסים, ללמוד מאנשי מקצוע מנוסים ולהתפתח בסביבה המשלבת ידע פיננסי, חדשנות וטכנולוגיה מתקדמת.

מיקום המשרה: תל אביב / אשדוד.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

1. ניהול יומן ותיאום פגישות של מנכ"ל החברה: תיאום פגישות וישיבות עם גורמים רגולטוריים, ממשלתיים, פיננסיים ובינלאומיים, תוך מתן עדיפות וראייה מערכתית הנסמכת על הבנה מקצועית.
2. עבודה מול הדירקטוריון ויועציו: תיאום שוטף עם מזכיר/ת הדירקטוריון, הגשת חומרים, תיאום מענה להערות הדירקטורים.
3. עבודה ושיתוף פעולה עם גורמי מטה בכירים: סמנכ"לים, מנהלי תחומים, יועצים חיצוניים, מבקרים, מנהלי פרויקטים ועוד.
4. תמיכה בתהליכי משאבי אנוש: סיוע בליווי גיוסי עובדים חדשים, תיאום ראיונות, טיפול בקליטה, הכנת טפסים וחומרים אדמיניסטרטיביים נלווים.
5. מעקב אחר ביצוע משימות והחלטות ניהוליות: סיוע למנכ"ל במעקב שוטף אחר ביצועים, פרויקטים, לוחות זמנים וממשקי עבודה, כתיבת נהלים ועוד.
6. תמיכה טכנולוגית בסיסית: יתרון משמעותי למועמדים בעלי ניסיון בעבודה עם מערכות טכנולוגיות (כגון מערכות ניהול פרויקטים כמו, Monday, מערכות הפעלה, אפליקציות חברתיות וכו), וכן להבנה בהטמעת כלים תומכים בעבודת הלשכה.