דרושים » אדמיניסטרציה » ראש /ת צוות בק אופיס -שוברים

חברת הסעות ותיקה, יציבה ומשפחתית בפתח תקווה, מתרחבת ומחפשת את הסדרן/ית הבא/ה שלנו!

תיאור התפקיד:
ניהול ותפעול שוטף של מערך סידורי העבודה היומיים והשבועיים של נהגי החברה.
שיבוץ אופטימלי של נהגים ורכבים בהתאם להזמנות (הסעות עובדים, תלמידים, אירועים וכו').
מתן מענה תפעולי בזמן אמת ופתרון בעיות, תקלות או שינויים בלתי צפויים בשטח.
ניהול קשר ישיר ושוטף מול נהגי החברה ומול לקוחות וספקים.

לחברה מסחרית בנס ציונה דרוש/ה מועמד/ת לתפקיד המשלב עבודה משרדית, אדמיניסטרטיבית ותפעולית, עם אפשרות להשתלב בעולמות השרטוט והבק אופיס בהתאם לניסיון ולכישורים.

התפקיד כולל טיפול שוטף במשימות משרדיות, עבודה מול לקוחות, קליטת נתונים והזמנות, תיאומים וביצוע פעולות אדמיניסטרטיביות. בהתאם לניסיון, התפקיד עשוי לכלול גם ניהול יומן, מענה טלפוני, טיפול במכרזים ועבודת שרטוט בתוכנת AutoCAD.

היקף המשרה: ימים א-ה
אפשרויות למשרה מלאה או לחצי משרה, בהתאם להתאמה ולניסיון.

מיקום: נס ציונה.

רפרנט/ית רשות אחראי/ת על ניהול ותפעול מערך ההסעות לילדים בחינוך המיוחד מול רשויות מקומיות וגורמים מקצועיים. התפקיד כולל ליווי שוטף של תיקי לקוחות (עיריות/מועצות), תיאום בין גורמים שונים, ומתן מענה מהיר ומדויק תוך רגישות גבוהה לאוכלוסייה.

תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של תיקי רשויות (עיריות/מועצות) בתחום ההסעות.
- תיאום והפעלת מערך הסעות לילדים בחינוך מיוחד.
- עבודה מול גורמים שונים: רשויות מקומיות, הורים, נהגים, מלווים וצוותים חינוכיים.
- טיפול בפניות, שינויים, תקלות ודחיפות בזמן אמת.
- בניית סידורי הסעה והתאמתם לצרכים מיוחדים.
- מעקב ובקרה על ביצוע ההסעות ועמידה בלוחות זמנים.
- הפקת דוחות, בקרה וניתוח נתונים.
- שמירה על רמת שירות גבוהה ותקשורת רציפה עם הלקוחות.

למרכז האקדמי לוינסקי-וינגייט (קמפוס ת"א) דרוש/ה רפרנט/ית סטודנטים, התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ושירות לכלל הסטודנטים הלומדים בקמפוס, במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני וקבלת קהל
ניהול תיקי סטודנטים וחובות אקדמיים ובדיקה שלהם
ביצוע חידוש הרשמה לסטודנטים פעילים
בדיקות והתאמות של מערכת שעות הלימוד, ביצוע שינויים במערכת במהלך פתיחת שנת לימודים ושיבוץ מערכת שעות
משימות אדמיניסטרטיביות נוספות על פי הצורך