דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת לסמנכלית שירות לקוחות

למוסך בחיפה דרוש/ה פקיד/ת לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון, הכולל עבודה משרדית שוטפת, מתן שירות ללקוחות וסיוע בהתנהלות היומיומית של המוסך.

תיאור התפקיד:
- מענה טלפוני וקבלת לקוחות המוסך.
- תיאום פגישות וטיפולים לרכבים.
- פתיחת כרטיסי עבודה ועדכון פרטי לקוחות במערכת.
- טיפול במסמכים, חשבוניות והצעות מחיר.
- סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
- עבודה מול עובדי המוסך, ספקים ולקוחות.
- מעקב אחר מסמכים ותשלומים בהתאם לצורך.


פרטי המשרה:
מיקום: חיפה , נשר
היקף משרה: מלאה.
סביבת עבודה נעימה ודינמית.

תיאור תפקיד: רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית? אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת מזכיר/ת סניף ורפרנט/ית משאבי אנוש לאזור הצפון באלקטרה M E

התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לפעילות השוטפת של הסניף, ניהול ומעקב אחר קריאות והזמנות שירות, הכנת סידורי עבודה ושליחתם לטכנאים, עבודה שוטפת מול טכנאים ולקוחות, הזנת לקוחות ופרויקטים במערכת, ניהול יומנים ותיאום פגישות, הפקת דוחות ובקרה על נוכחות ושעות עבודה, טיפול באישורי תקינות ואחזקה ועבודה מול ממשקים פניםארגוניים וחוץארגוניים.
משרה מלאה בימים א-ה, בשעות 07:30-16:45

מה מחכה לך אצלנו?
הזדמנות להיכנס לארגון מוביל כבר עכשיו
אופק התפתחות מקצועי ואישי
קליטה כעובד/ת אלקטרה מהיום הראשון
תנאים מצוינים

אנחנו מחפשים את האחת שתהיה יד ימינו של מנהל הכפר ותדע להחזיק את כל הקצוות, להניע משימות ולדאוג שהכול יתקתק!

מה כולל התפקיד?
-ניהול יומנים ותיאום פגישות
-השתתפות בישיבות, כתיבת סיכומים ומעקב אחר משימות
-תכנון, ארגון ותפעול אירועים, אירוחים והרמות כוסית
-הכנת מסמכים, דוחות, מצגות וטבלאות
-ניהול ותיאום משימות מול מנהלי הכפר וגורמים חיצוניים
-אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי השוטף של לשכת מנהל הכפר

משרה מלאה | ימים א-ה | 08:30-16:30
מיקום: כפר הנוער ימין אורד, חוף הכרמל

אם את אוהבת להיות בלב העשייה, יודעת לתפעל כמה דברים במקביל ולא נבהלת מימים עמוסים - נשמח להכיר אותך!