דרושים » כספים וכלכלה » דרוש /ה מנהל /ת חשבונות לקוחות וספקים לחברה - פתח תקווה

1. מטרת התפקיד
אחריות מלאה על מחזור החיובים והתשלומים השוטף של החברה - חיוב מדויק ובמועד של כלל הלקוחות, טיפול מלא בספקים ובתשלומים ותיעוד מסודר - כבסיס לתזרים תקין ולספרים מדויקים.
2. תחומי אחריות
הנהלת חשבונות לקוחות - חיובים וגבייה
ניהול מחזור החיוב החודשי של כלל לקוחות החברה, מא ועד ת - טעינת החיובים, ביצוע החיוב ובדיקה שכל לקוח חויב נכון
בקרה חודשית מול אוריגמי לפני כל חיוב - התאמה מלאה בין הרשום במערכת לבין החיוב בפועל
טיפול בחזרים - איתור חיובים שחזרו, בירור מול ההורים וגבייה חוזרת עד לסגירה
עבודה שוטפת מול מנהלות הגנים - בירור ועדכון חיובים, קליטות ועזיבות
סגירת לקוחות - זיכויים, החזרים והתחשבנות סופית בעזיבה
הנהלת חשבונות ספקים ותשלומים
קליטה ורישום של כלל חשבוניות הספקים והתאמתן להזמנות ולהסכמים
הכנת מחזור התשלומים לספקים וביצועו במלואו ובמועדו
התאמות ספקים תקופתיות וטיפול שוטף בהפרשים
בקרה, תיעוד ותמיכה בסגירה החודשית
גיבוי כל חיוב, זיכוי ותשלום במסמך ותיוק לפי נהלי החברה
העברת חומרים מלאים ומסודרים למנהלת החשבונות הראשית לקראת הסגירה
3. סמכויות
ביצוע חיובים, זיכויים והחזרים במסגרת מדיניות החברה; זיכוי חריג - באישור מנהלת החשבונות הראשית
פנייה ישירה למנהלות הגנים, להורים ולספקים לבירור ולהסדרה
עיכוב תשלום לספק במקרה של אי-התאמה, עד להשלמת הבירור
4. ממשקי עבודה
מנהלת חשבונות ראשית - כפיפות ישירה: דיווח שוטף, הנחיה מקצועית והעברת חומרי סגירה
מנהלות הגנים - בירורי חיובים ועדכוני קליטות ועזיבות באופן שוטף
הורים (לקוחות) - מענה לבירורי חיובים, החזרים והסדרי תשלום
ספקים - חשבוניות, תשלומים והתאמות
5. שגרות עבודה
מחזור חיוב חודשי - טעינה, בקרה מול אוריגמי, ביצוע חיוב ובדיקת חזרים - במועדים קבועים
מחזור תשלומי ספקים - ריכוז חשבוניות וביצוע תשלומים במועדים קבועים
פגישת סטטוס שבועית - עם מנהלת החשבונות הראשית
6. מדדי הצלחה
100% מלקוחות החברה מחויבים במועד, מדי חודש
אפס פערים בין אוריגמי לחיוב בפועל - בקרה מתועדת לפני כל חיוב
חזרים מטופלים ונגבים בתוך החודש השוטף
תשלומי ספקים במועדם, ללא איחורים
חומרי סגירה מלאים מועברים בלוח הזמנים שנקבע

רשת גנים לגיל הרך מחפשת מנהל /ת חשבונות מתחיל/ה להיות אחראי/ת על מחזור החיובים והתשלומים השוטף של החברה - חיוב מדויק ובמועד של כלל הלקוחות, טיפול מלא בספקים ובתשלומים ותיעוד מסודר - כבסיס לתזרים תקין ולספרים מדויקים.

התפקיד כולל:
הנהלת חשבונות לקוחות - חיובים וגבייה
ניהול מחזור החיוב החודשי של כלל לקוחות החברה, מא ועד ת - טעינת החיובים, ביצוע החיוב ובדיקה שכל לקוח חויב נכון.
בקרה חודשית מול אוריגמי לפני כל חיוב - התאמה מלאה בין הרשום במערכת לבין החיוב בפועל.
טיפול בהחזרים - איתור חיובים שחזרו, בירור מול ההורים וגבייה חוזרת עד לסגירה.
עבודה שוטפת מול מנהלות הגנים - בירור ועדכון חיובים, קליטות ועזיבות.
סגירת לקוחות - זיכויים, החזרים והתחשבנות סופית בעזיבה.
הנהלת חשבונות ספקים ותשלומים
קליטה ורישום של כלל חשבוניות הספקים והתאמתן להזמנות ולהסכמים.
הכנת מחזור התשלומים לספקים וביצועו במלואו ובמועדו.
התאמות ספקים תקופתיות וטיפול שוטף בהפרשים.

לחברה תעשייתית ותיקה ומובילה בתחומה, הפועלת בהיקפים נרחבים ומונה מאות עובדים,
דרוש/ה מנהל /ת חשבונות סוג 2 להצטרף לצוות הכספים ולעבוד בכפיפות למנהלת החשבונות הראשית.

זוהי משרה תפעולית מרכזית הדורשת אדם מדויק, בעל יכולת עבודה מצוינת בסביבה עמוסה ורצון אמיתי
להיות שותף/ה פעיל/ה בצוות מקצועי.

תחומי אחריות
טיפול שוטף במאות חשבוניות מדי חודש - קליטה, בדיקה והזנה למערכת
ניהול תיק ספקים מגוון ורחב
טיפול בהחזרי הוצאות עובדים וחיובים בכרטיסי אשראי
ביצוע התאמות ספקים ובקרת הוצאות לקראת מאזן
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וגורמי חוץ

לחברה מובילה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות מנוסה, בעל/ת אוריינטציה טכנולוגית, סדר ודיוק, להשתלבות בצוות הכספים.

תיאור התפקיד:
טיפול במאות חשבוניות בחודש - קליטה, בדיקה והזנה.
ניהול תיק ספקים מגוון וביצוע התאמות ספקים.
טיפול בהחזרי הוצאות עובדים ובחיובי כרטיסי אשראי.
בקרת הוצאות והכנת החומר למאזן.
עבודה שוטפת מול ממשקים פניםארגוניים וגורמי חוץ.

לחברה מובילה בתחום הנדל"ן המניב דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ספקים מקצועי/ת, שירותי/ת ובעל/ת יכולת עבודה עצמאית, להצטרפות לצוות הכספים במטה החברה.

אם יש לך ניסיון בהנהלת חשבונות ספקים, שליטה במערכת Priority ורצון להשתלב בארגון יציב ומוביל - מקומך איתנו!

תחומי אחריות:
טיפול שוטף בחשבונות ספקים (ספקי קבלן, ספקי שירותים וספקי ציוד)
קליטת חשבוניות וביצוע בקרות שוטפות
התאמות כרטיסי ספקים וביצוע מעקב אחר יתרות
הכנת תשלומים לספקים ובקרה על תהליכי התשלום
עבודה מול ממשקים פנימיים וגורמים חיצוניים בחברה
סיוע בתהליכי סגירת חודש ובמשימות הנהלת חשבונות שוטפות

מה אנחנו מציעים?
השתלבות בחברה יציבה ומובילה בתחום הנדל"ן המניב
סביבת עבודה מקצועית, נעימה ומשפחתית
תפקיד משמעותי עם אחריות ויכולת התפתחות מקצועית
עבודה במטה החברה ובממשק עם מגוון גורמים בארגון

מחפש/ת את האתגר הבא בעולם הנהלת החשבונות?
נשמח להכיר אותך! שלח/י קורות חיים והצטרף/י לצוות מקצועי ואיכותי.

לחברה ותיקה ומבוססת בפתח תקווה, דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ראשי/ת להובלת תחום הנהלת החשבונות.
התפקיד משלב ניהול צוות של 2 מנהלי/ות חשבונות לצד עבודה מקצועית שוטפת בפועל עד מאזן, ומתן מענה ישיר להנהלה.

מה כולל התפקיד?
-אחריות מלאה על הנהלת החשבונות של החברה עד למאזן
- ניהול והובלה מקצועית של צוות של 2 מנהלי/ות חשבונות
-סגירות חודשיות, רבעוניות ושנתיות
-בקרה על רישומים, התאמות בנקים, ספקים, לקוחות וכרטיסי אשראי
-הכנת חומר לדוחות הכספיים ועבודה שוטפת מול רואי החשבון
-טיפול ברשויות המס ובדיווחים השוטפים
-ייעול תהליכים, בקרות פיננסיות והטמעת נהלים

משרה מלאה, עבודה מהמשרד בפתח תקווה.

קוד משרה: 905359

במסגרת התפקיד: ניהול חיובים וגבייה מול לקוחות, טיפול בחשבוניות ספקים ותשלומים, ביצוע התאמות, בקרה על חיובים והעברת חומרים לסגירה חודשית.
היקף משרה: א'-ה' 17:00-08:00
שכר: 13,000-11,000 ש"ח