דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

חברת נדל"ן מובילה וותיקה במשק הישראלי, הפועלת למעלה מ-80 שנה ומתמחה בנדל"ן מניב. סביבת עבודה איכותית ומשפחתית הכוללת עבודה מול הנהלה בכירה במשרדים יוקרתיים ומאובזרים.
תיאור התפקיד
ניהול ותפעול שוטף של המשרד ומתן שירות לכלל מחלקות החברה.
ניהול יומנים, טיפול בהזמנות רכש וציוד משרדי.
עבודה מול ספקים ונותני שירות.
קבלת אורחים ומתן מענה טלפוני.
סיוע בפעילויות רווחה ואירועי חברה.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקות השונות.

היקף משרה ותנאים
משרה מלאה, ימים א'-ה' 09:00-18:00.
שכר מעולה + תן ביס.
חניה בבניין ונגישות גבוהה לתחבורה ציבורית.
סביבת עבודה יוקרתית, נעימה ויציבה לטווח ארוך.

התפקיד כולל: ניהול משרד שוטף, תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה ובמחלקות החברה, קבלת קהל, טיפול בהזמנות, גבייה, השתתפות באירועי השקה, התנהלות מול ספקים, תפעול אתר אינטרנט ועוד
היקף המשרה: ראשון עד חמישי 9:00/9:30-18:00, יום בשבוע קצר עד 16:00/16:30, ללא ימי שישי!
שכר: 12,000 ש"ח + החזיר נסיעות+ קליטה כעובד/ת חברה מהיום ה-1 ועוד שלל תנאים!
ראיון קצר ומתחילים, שלחו קו"ח- ליטל.

לחברת Jomba המתמחה בהשמת בכירים ואנשי מקצוע דרוש/ה מנהל /ת משרד לאחד מלקוחותינו - חברה מובילה בתחומה באזור המרכז -שרון

ניהול שוטף ומלא של המשרד והתפעול האדמיניסטרטיבי.
עבודה צמודה וממשק ישיר מול הנהלת החברה, הבעלים וצוות העובדים.
ניהול הזמנות רכש, עבודה מול ספקים
ממשק שוטף מול מערכות הנהלת חשבונות ושכר (בקרה, איסוף נתונים, העברת דיווחים למשרד החיצוני/חשבת השכר, מעקב חשבוניות ותשלומים לרבות הפקת חשבוניות וקבלות).
מענה טלפוני, תיאום פגישות ואירוח.
סיוע ברווחת העובדים וארגון אירועי חברה קטנים.
משרה מלאה ממטה החברה

דרוש/ה מזכירת הנהלה לחברת הפצה מובילה בתחומה.

מה אנחנו מציעים?
חברה יציבה עם אופק קידומי
מתנות בחגים וימי הולדת
Happy Hour
אווירה משפחתית ונעימה 

תיאור תפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ומקצועי 
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
סיוע בטיפול בחוזים, הסכמים ומכרזים
מעקב אחר משימות וקידום נושאים עבור חברי ההנהלה
טיפול שוטף בחוזים מול מכרזים/ לקוחות, מעקב אחר חתימות וחידושים
ניהול עמדת קבלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדים ולמבקרים

התפקיד מהווה נקודת המפגש הראשונה של הארגון עם לקוחות, מועמדים וספקים, ולכן דורש שילוב של שירותיות, מקצועיות, יכולת ארגון גבוהה וייצוגיות, לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה ולמחלקות המטה.

היקף המשרה
משרה מלאה. ימים א'-ה'. שעות העבודה: 08:00-17:00.
העבודה במשרדי המטה של  HFD ב פתח תקווה.

לחברה בתחום התעשיה הבטחונית בשרון דרוש/ה מנהל /ת משרד ותפעול.
במסגרת התפקיד: אחריות על האדמיניסטרציה השוטפת במשרד ועל תהליכי תפעול, קליטת עובדים, קשר עם ספקים ולקוחות מהארץ ומחו"ל, קשר עם גופים בטחוניים, ניהול יומנים, תיאומים, קופה קטנה ועוד.
העבודה במשרה מלאה עם גמישות קלה בשעות, ממשרדי החברה בשרון.

מנהל /ת משרד למוסך, פתח תקווה
למוסך בפתח תקווה דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי שמשלב ניהול אדמיניסטרטיבי, שירות לקוחות ותיאום הפעילות השוטפת של המוסך.
התפקיד כולל עבודה מול לקוחות, ספקים, שמאים וחברות ביטוח, מעקב אחר טיפולים ותיקונים, טיפול במסמכים ובחשבוניות ותיאום בין הגורמים השונים. מחפשים אדם שיודע/ת להחזיק כמה משימות במקביל, לשמור על סדר וארגון ולוודא ששום דבר לא נופל בין הכיסאות.

לחברה משפחתית דרוש/ה מנהל /ת משרד.

התפקיד כולל:
*שרות צרכנים.
*אדמיניסטרציה שוטפת של משרד.
*ניהול יומני נוכחות.
*ניסיון ביבוא ויצוא יתרון.
*קשר שוטף עם גורמים בינלאומיים (תכתובות).