דרושים » אדמיניסטרציה » נציג /ת דלפק קבלה

למשרד עו"ד בבסר סיטי בפתח תקווה דרוש/ה פקידת קבלה - עם ניסיון במשרדי עו"ד .

למענה טלפוני וניהול שיחות נכנסות, טיפול בדואר נכנס ויוצא, סריקות ותיוקים, ניתוב מסמכים ופניות לגורמים הרלוונטיים, תיאום פגישות וניהול יומנים, עבודה מול ספקים ושליחויות, מעקב אחר משימות והודעות במייל ובמערכות המשרד, הגשת תביעות בנט המשפט ועדכון נתונים במערכת ניהול התיקים.

ניסיון חובה לפחות 3 שנים כפקידת קבלה במשרדים- חובה!!!
ניסיון חובה בתוכנות אופיס באופן מלא - חובה!!
שליטה מעולה ב-Windows, Word ו-Excel.

א-ה 10:00-18:00 - ללא גמישות!!
מהמשרד בפ"ת.

שכר גלובלי 9,500 ש"ח ברו' + תנאים מהממים!!!

יד ימינו של מנהל הפרויקט בשטח האתר, ניהול יומנים, תיאומי פגישות, עבודה על דוחות, טיפול בחשבוניות ותעודות משלוח, טיפול בהצעות מחיר, מחירונים, אדמיניסטרציה שוטפת, הקלדות, תיוק, סדר וארגון, מענה טלפוני ופרונטלי לספקים, השתתפות בישיבות והכנת פרוטוקולים.
משרה מלאה, בימים א-ה יכולת הגעה עצמאית.

מענה טלפוני ומתן שירות לפונים.
קבלת קהל וטיפול בפניות.
ניהול מסמכים, תיוקים, דואר ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף.
עבודה שוטפת עם תוכנות Office, בדגש על Word, Excel ו-Outlook.

ניהול יומן, תיאום פגישות ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות הפרויקט.
ביצוע קבלות טובין והזנת נתונים במערכות החברה.
תיוק, העלאה והורדה של מסמכים וניהול מסמכים באופן שוטף.
סידור, ארגון ותיוק תוכניות בתיקיות הפרויקט.
עבודה מול ממשקים שונים באתר ובמשרדי החברה.

למשרד עורכי דין בוטיק בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מגוון הכולל עבודה בעמדת הקבלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למשרד.
התפקיד כולל:
מענה טלפוני וקבלת אורחים.
תיאום פגישות וניהול יומנים.
הכנת מסמכים והגשות לבתי הדין.
עיצוב והכנת מצגות.
עבודה במערכת נט המשפט.
טיפול ברכש משרדי ועבודה שוטפת מול ספקים.
תיוק, סריקה וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
קיימת גמישות בשעות העבודה.

התפקיד הנו בכפיפות למנהלת התפעול והאדמיניסטרציה וכולל אחריות על כל הפן השירותי - לוגיסטי, תפעול המשימות הנדרשות לצורך הפעלת המשרד בצורה חלקה ויעילה. התפקיד מתאים למי שיודע/ת להתמודד עם מגוון משימות תוך שמירה על סדר, ארגון וניהול המשרד מקצה לקצה.
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור עורכי הדין
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המשרד
ניהול אורחים וניתובם, טיפול בחדרי ישיבות
ריכוז הזמנות ציוד, כיבוד וכו'
עבודה צמודה עם המנהלת האדמיניסטרטיבית ויכולת עצמאית להוביל משימות ולסגור נושאים בשטח

לחברה גדולה דרוש /ה פקיד /ת קבלה לתפקיד שירותי ומגוון, המתאים לבעלי /ות ניסיון וגם ללא בשירות פרונטלי, קבלה או עבודה מול לקוחות.
תחום האחריות:
- מתן שירות ומענה ללקוחות הסניף במגוון נושאים.
- טיפול בהזמנות, תשלומים ובקשות שירות.
- תיאום טכנאים ומעקב אחר פניות עד לסיום הטיפול.
- זיהוי צורכי הלקוח ומתן מידע על מוצרי ושירותי החברה.
- משרה מלאה עם שעות גמישות- מתאים להורים!
- שכר ממוצע 9K, קרן השתלמות לאחר שנה ושלל הטבות ותנאים!

המכללה המובילה והמוכרת בישראל בתחומה מרחיבה את הצוות ומחפשת את ה"פנים" הבאות של הקמפוס!
אם את/ה שירותי/ת, תקתקנ/ית, אוהב/ת אנשים ובעל/ת אנרגיות מעולות וגישה חיובית - מצאת את המקום המדויק עבורך!
מתאים גם לסטודנטים/ות או למי שמחפש/ת משרה חלקית / גמישה.

תיאור התפקיד:
- קבלת קהל חמה ומסבירת פנים (סטודנטים, מרצים ומבקרים בקמפוס).
- מתן מענה טלפוני, פרונטלי ודיגיטלי לפניות שוטפות.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המכללה, ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- עבודה דינמית מול ממשקים פנימיים וחיצוניים כחלק מצוות צעיר ואיכותי.
- מתכון מעולה לשילוב: העבודה במשמרות (בוקר / אחה"צ) ובימי שישי לסירוגין.

מיקום ותנאים:
מיקום סופר נגיש: תל אביב - צמוד ממש לתחנת רכבת האוניברסיטה!
היקף משרה: אפשרות למשרה מלאה או משרה חלקית / משמרות.
תנאים טובים, אווירה דינמית, חמה ומשפחתית.

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור עורכי הדין במשרד.
מענה טלפוני וטיפול שוטף בפניות לקוחות וספקים.
קבלת אורחים ומתן שירות מקצועי ואדיב.
ניהול ותיאום משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ותמיכה בפעילות השוטפת של המשרד.
טיפול במסמכים, תיוקים, סריקות והכנת חומרים בהתאם לצורך.
השתלבות בסביבת עבודה מקצועית, איכותית ויציבה.