רשת גנים לגיל הרך מחפשת מנהל /ת חשבונות מתחיל/ה להיות אחראי/ת על מחזור החיובים והתשלומים השוטף של החברה - חיוב מדויק ובמועד של כלל הלקוחות, טיפול מלא בספקים ובתשלומים ותיעוד מסודר - כבסיס לתזרים תקין ולספרים מדויקים.

התפקיד כולל:
הנהלת חשבונות לקוחות - חיובים וגבייה
ניהול מחזור החיוב החודשי של כלל לקוחות החברה, מא ועד ת - טעינת החיובים, ביצוע החיוב ובדיקה שכל לקוח חויב נכון.
בקרה חודשית מול אוריגמי לפני כל חיוב - התאמה מלאה בין הרשום במערכת לבין החיוב בפועל.
טיפול בהחזרים - איתור חיובים שחזרו, בירור מול ההורים וגבייה חוזרת עד לסגירה.
עבודה שוטפת מול מנהלות הגנים - בירור ועדכון חיובים, קליטות ועזיבות.
סגירת לקוחות - זיכויים, החזרים והתחשבנות סופית בעזיבה.
הנהלת חשבונות ספקים ותשלומים
קליטה ורישום של כלל חשבוניות הספקים והתאמתן להזמנות ולהסכמים.
הכנת מחזור התשלומים לספקים וביצועו במלואו ובמועדו.
התאמות ספקים תקופתיות וטיפול שוטף בהפרשים.

לחברה ותיקה ומבוססת בפתח תקווה, דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ראשי/ת להובלת תחום הנהלת החשבונות.
התפקיד משלב ניהול צוות של 2 מנהלי/ות חשבונות לצד עבודה מקצועית שוטפת בפועל עד מאזן, ומתן מענה ישיר להנהלה.

מה כולל התפקיד?
-אחריות מלאה על הנהלת החשבונות של החברה עד למאזן
- ניהול והובלה מקצועית של צוות של 2 מנהלי/ות חשבונות
-סגירות חודשיות, רבעוניות ושנתיות
-בקרה על רישומים, התאמות בנקים, ספקים, לקוחות וכרטיסי אשראי
-הכנת חומר לדוחות הכספיים ועבודה שוטפת מול רואי החשבון
-טיפול ברשויות המס ובדיווחים השוטפים
-ייעול תהליכים, בקרות פיננסיות והטמעת נהלים

משרה מלאה, עבודה מהמשרד בפתח תקווה.

לחברה מובילה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות להשתלבות במחלקת הכספים בתפקיד מגוון ובעל אחריות. התפקיד כולל טיפול מקיף בעולמות הספקים, התאמות, נסיעות לחו"ל ורכבי חברה, לצד עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ובכפיפות למנהלת חשבונות ראשית.

תחומי אחריות:

טיפול שוטף בספקים בארץ, החל מקליטת חשבוניות במערכת ועד להכנתן והעברתן לתשלום
ביצוע התאמות כרטיסי ספקים וכרטיסי אשראי
ניהול ומעקב אחר תהליכים כספיים הקשורים לנסיעות לחו"ל, לרבות בקשות, חשבוניות, החזרים ותשלומים
אחריות על המעקב הכספי אחר צי רכבי החברה, הכולל כ-100 רכבים, לרבות חשבוניות, חיובים, תשלומים ונתונים שוטפים
עבודה שוטפת מול מגוון ממשקים בארגון ומחוצה לו

לחברה מובילה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות לקוחות וספקים למשרה כללית ומגוונת, הכוללת אחריות על תחומי הנהלת החשבונות, גבייה, בקרה פיננסית ועבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים והנהלה
תחומי אחריות:
- הנהלת חשבונות שוטפת ללקוחות ולספקים
- הפקת חשבוניות, קבלות וזיכויים וביצוע התאמות
- טיפול בגבייה, מעקב אחר חובות לקוחות והתאמות בנקים וכרטיסי אשראי
- בקרה על תמחור, רווחיות וחריגות
- חישוב עמלות ובונוסים לאנשי מכירות
- הכנת דוחות כספיים, ניתוח נתונים וסיוע בסגירות חודש ושנה
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א-ה, 08:00-16:00

1. מטרת התפקיד
אחריות מלאה על מחזור החיובים והתשלומים השוטף של החברה - חיוב מדויק ובמועד של כלל הלקוחות, טיפול מלא בספקים ובתשלומים ותיעוד מסודר - כבסיס לתזרים תקין ולספרים מדויקים.
2. תחומי אחריות
הנהלת חשבונות לקוחות - חיובים וגבייה
ניהול מחזור החיוב החודשי של כלל לקוחות החברה, מא ועד ת - טעינת החיובים, ביצוע החיוב ובדיקה שכל לקוח חויב נכון
בקרה חודשית מול אוריגמי לפני כל חיוב - התאמה מלאה בין הרשום במערכת לבין החיוב בפועל
טיפול בחזרים - איתור חיובים שחזרו, בירור מול ההורים וגבייה חוזרת עד לסגירה
עבודה שוטפת מול מנהלות הגנים - בירור ועדכון חיובים, קליטות ועזיבות
סגירת לקוחות - זיכויים, החזרים והתחשבנות סופית בעזיבה
הנהלת חשבונות ספקים ותשלומים
קליטה ורישום של כלל חשבוניות הספקים והתאמתן להזמנות ולהסכמים
הכנת מחזור התשלומים לספקים וביצועו במלואו ובמועדו
התאמות ספקים תקופתיות וטיפול שוטף בהפרשים
בקרה, תיעוד ותמיכה בסגירה החודשית
גיבוי כל חיוב, זיכוי ותשלום במסמך ותיוק לפי נהלי החברה
העברת חומרים מלאים ומסודרים למנהלת החשבונות הראשית לקראת הסגירה
3. סמכויות
ביצוע חיובים, זיכויים והחזרים במסגרת מדיניות החברה; זיכוי חריג - באישור מנהלת החשבונות הראשית
פנייה ישירה למנהלות הגנים, להורים ולספקים לבירור ולהסדרה
עיכוב תשלום לספק במקרה של אי-התאמה, עד להשלמת הבירור
4. ממשקי עבודה
מנהלת חשבונות ראשית - כפיפות ישירה: דיווח שוטף, הנחיה מקצועית והעברת חומרי סגירה
מנהלות הגנים - בירורי חיובים ועדכוני קליטות ועזיבות באופן שוטף
הורים (לקוחות) - מענה לבירורי חיובים, החזרים והסדרי תשלום
ספקים - חשבוניות, תשלומים והתאמות
5. שגרות עבודה
מחזור חיוב חודשי - טעינה, בקרה מול אוריגמי, ביצוע חיוב ובדיקת חזרים - במועדים קבועים
מחזור תשלומי ספקים - ריכוז חשבוניות וביצוע תשלומים במועדים קבועים
פגישת סטטוס שבועית - עם מנהלת החשבונות הראשית
6. מדדי הצלחה
100% מלקוחות החברה מחויבים במועד, מדי חודש
אפס פערים בין אוריגמי לחיוב בפועל - בקרה מתועדת לפני כל חיוב
חזרים מטופלים ונגבים בתוך החודש השוטף
תשלומי ספקים במועדם, ללא איחורים
חומרי סגירה מלאים מועברים בלוח הזמנים שנקבע

למשרדי המטה שלנו בראש העין דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ספקים עד מאזן, מנוסה להשתלבות בצוות הכספים. העבודה מתבצעת כחלק מצוות ובכפיפות לחשבת החברה, בסביבת עבודה מקצועית ונעימה.
ניהול ספקים מלא: הקמת ספקים במערכת, התאמות ותשלומים, טיפול בספקים והתאמות רכש, קליטת חשבוניות מס, קליטת תיקי יבוא, חיובי ספקים וחיובים בין חברתיים, מעקב אחר הפרשות וחתכים, גיול חובות וטיוב נתונים.
דיווח לרשויות המס ומע"מ כולל איחוד עוסקים
פעילות שוטפת: ניתוח כרטסות ופקודות יומן, הפקת שיקים, העברות בנקאיות ומס"ב.
התאמות פיננסיות: ביצוע התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
שכר: קליטת פקודות שכר, ביצוע התאמות וחיובי עובדים.
ניהול קופות: טיפול בקופות מזומנים וקופות קטנות.
מערכות וביקורת: הכנת חומר לרואה חשבון מבקר ועבודה שוטפת על מערכת פריוריטי.

לצוות הנהלת החשבונות של ארגון בפתח תקווה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות.
התפקיד מתאים למי שיוצא/ת ממשרד רואי חשבון או נמצא/ת בתחילת הדרך בהנהלת חשבונות, ומחפש/ת מקום ללמוד ולהתפתח מקצועית.

מה כולל התפקיד?
-הנהלת חשבונות שוטפת בתחום הספקים והלקוחות.
-עבודה מול מנהלי/ות המסגרות בארגון: מענה, הדרכה והסבר על סדר העבודה הנכון בהנהלת חשבונות.
-עבודה שוטפת כחלק מצוות הנהלת החשבונות.

מה מציעים?
-משרה מלאה, 8.5-9 שעות ביום.
-גמישות בשעות ההגעה והיציאה.
-למידה וליווי מקצועי בתפקיד.
-צוות נעים ואווירה טובה.

חברה מובילה בתחום האנרגיה מחפשת מנהל /ת חשבונות ספקים לתפקיד מרכזי במחלקת הכספים. התפקיד כולל אחריות מלאה על תהליכי עבודה מול ספקים, בקרה פיננסית ותפעול שוטף של מערך התשלומים.

תחומי אחריות:

קליטה, רישום ובקרה של חשבוניות ספקים במערכת הנהלת החשבונות
ביצוע התאמות בין חשבוניות להזמנות רכש
ניהול ובקרה על תשלומים לספקים בהתאם להסכמים
מתן מענה לפניות ספקים וטיפול בפערים חשבונאיים
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים כגון רכש, לוגיסטיקה וכספים
טיפול בהחזרי הוצאות עובדים בארץ ובחו"ל
הפקת דוחות תקופתיים בתחום הספקים והתשלומים
אחריות על סגירות חודשיות, רבעוניות ושנתיות בהיבטי ספקים והוצאות