דרושים » אדמיניסטרציה » למעבדה שרות בתחום המחשוב דרוש /ה פקיד /ת הזמנות בראשל"צ

לחברה מובילה דרוש/ה מתאם/ת הזמנות לתפקיד תפעולי ומסחרי, הכולל קליטת הזמנות לקוחות, מעקב אחר אספקות וטיפול בתהליכי יבוא מול ספקים בינלאומיים. התפקיד משלב עבודה מול לקוחות, ספקים וממשקים פניםארגוניים, תוך הקפדה על דיוק, שירותיות ועמידה בלוחות זמנים.
תחומי אחריות:
קליטה, הזנה ואישור של הזמנות לקוחות במערכת, כולל מעקב אחר סטטוס ההזמנה ועד לאספקה.
מתן מענה שוטף ללקוחות בנוגע לזמינות מוצרים, מועדי אספקה, עיכובים ובירורים מסחריים.
פתיחת הזמנות רכש מול ספקים בארץ ובחו"ל ומעקב אחר קבלת אישורים ואספקות.
תיאום משלוחים בינלאומיים, מעקב אחר זמני הגעה וטיפול במסמכי יבוא.
עבודה מול חברות שילוח, עמילי מכס, מחסנים וגורמים לוגיסטיים לצורך קידום תהליכי היבוא.
טיפול בפערים, עיכובים ושינויים בהזמנות ומתן פתרונות מול הגורמים הרלוונטיים.
עבודה שוטפת מול מחלקות המכירות, הלוגיסטיקה והכספים.
עדכון נתונים וביצוע מעקבים במערכות מידע ו-Excel.

לחברה בתחום המכשור הטכני דרוש/ה רכז/ת רכש וייבוא
התפקיד כולל:
*טיפול וניהול הזמנות רכש מול ספקי חו"ל
* ניהול סטטוס הזמנות
*עבודה מול אנשי המכירות
*בקרת הזמנות, מחיר, כמות, מפרט טכני.
*אדמיניסטרציה שוטפת
פתרון בעיות תפעוליות ומתן מענה מהיר בשטח.
עבודה מול ממשקים שונים בארגון.
שעות עבודה 8:00-17:00

מיקום: קיבוץ חולדה
משרה נוחה וגמישה, המתאימה גם למשרת אם
סביבת עבודה נעימה ויציבה

לחברה יציבה ונעימה דרוש/ה פקיד/ת מלאי והזמנות לתפקיד אדמיניסטרטיבי מסודר, מגוון ואחראי.

התפקיד כולל עבודה שוטפת מול מחשב, טיפול בהזמנות, ניהול ומעקב אחר מלאי, הזנת נתונים, הפקת מסמכים ודוחות, מעקב אחר אספקות ועבודה מול ספקים ולקוחות.

אנחנו מחפשים אדם ש:

* מסודר/ת, אחראי/ת ודייקן/ית
* בעל/ת תשומת לב גבוהה לפרטים
* יודע/ת לעבוד באופן עצמאי ולנהל מספר משימות במקביל
* בעל/ת גישה שירותית ויחסי אנוש טובים
* לומד/ת מהר ומסתדר/ת היטב עם מערכות מחשב
* אוהב/ת סדר, ארגון ומעקב עד לסגירת משימה

לחברה מובילה באזור השפלה דרוש/ה רפרנט/ית רכש ותפעול. התפקיד משלב עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, ניהול הזמנות, מעקב ובקרה ותמיכה בתהליכים התפעוליים השוטפים.

מה כולל התפקיד?
- ניהול ומעקב אחר הזמנות רכש וייבוא, מהתכנון ועד ההזנה במערכת
-עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל: התכתבויות באנגלית, קבלת הצעות מחיר וניהול משא ומתן
-תיאום ומעקב אחר הזמנות מול גורמים פנימיים וחיצוניים
-עדכוני מחירים, מבצעים ונהלים
-עבודה מול ממשקים רבים בארגון, מעקב אחר משימות וטיפול בתקלות
-קידום תהליכים באופן עצמאי לצד עבודת צוות

משרה מלאה.

קבלת נהגים בתחילת יום העבודה וביצוע תהליכי פתיחת יום.
הדפסת דוחות נסיעה לנהגים.
החתמת נהגים על חבילות פתוחות מימים קודמים.
סגירת דוחות נהגים וביצוע בקרה על דוחות מיום העבודה הקודם.
ביצוע העמסות במערכת - שיוך חבילות לנהג באמצעות סריקת ברקודים.
מענה טלפוני פנים-ארגוני ומתן מענה שוטף למחסן ולגורמים תפעוליים.
צילום שיקים וסריקת תעודות, דוחות ומסמכים תפעוליים.
ביצוע בקרה ומעקב אחר חבילות פתוחות מימים קודמים, כולל בירור מול המחסן ואיתור סטטוס ומיקום החבילה.
טיפול בחבילות שלא הועמסו על ידי הנהג וביצוע העמסה במערכת בהתאם.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות שוטפות בהתאם לצורכי המחלקה.

לחברה גלובלית באזור מודיעין.
דרוש.ה אחראי.ת הזמנות, תפעול ולוגיסטיקה.
תיאור התפקיד:
מתן שירות וליווי ללקוחות מרגע סיום המכירה ועד לקבלת המוצר
פתיחת הזמנות מעקב אחר השילוח ועד הגעת ההזמנה ללקוח
תיאום וניהול משלוחים בארץ ובחו"ל, כולל טיפול במסמכי שילוח ומעקב שוטף
טיפול בפניות לקוחות ומתן מענה מקצועי ויעיל
התנהלות שוטפת מול גורמים פנים-ארגוניים
ביצוע גבייה אקטיבית מול לקוחות

לחברה ותיקה, יציבה ומובילה בתחום ייבוא ושיווק המזון, דרוש/ה פקיד/ת רכש וייבוא מנוסה לניהול תהליכי רכש וייבוא מקצה לקצה.

אם את/ה אוהב/ת סדר, דיוק ושליטה בפרטים, ומחפש/ת תפקיד משמעותי עם אחריות רחבה בסביבה מקצועית - מקומך איתנו.

משרה מלאה | ימים א'-ה' 08:00-17:00
מיקום: ראשון לציון
תנאים טובים למתאימים/ות!

תחומי אחריות:

- ניהול ומעקב אחר הזמנות רכש וייבוא מחו"ל
- בקרה על יציאת משלוחים ומכולות בהתאם ללוחות זמנים
- טיפול ומעקב אחר מסמכי ייבוא (Invoice, Packing List, Bill of Lading ועוד)
- עבודה שוטפת מול ספקים בחו"ל וחברות ספנות
- עבודה מול עמילי מכס ומעקב אחר תהליך השחרור
- בקרה על עמידה בדרישות ותקני משרד הבריאות
- מעקב אחר הגעת סחורה לנמל ולמחסן ובקרה על תקינות המשלוח
- עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים (מחסן, תפעול והנהלה)

דרישות:
- ניסיון קודם בתחום הרכש ו/או הייבוא
- ניסיון בעבודה מול ספקים בחו"ל וחברות שילוח
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד (כתיבה ודיבור)
- ניסיון בעבודה עם מערכות מידע
- ניסיון במערכת Priority - יתרון משמעותי
- היכרות עם עבודה מול עמילי מכס ורגולציה בתחום המזון - יתרון