הובלת תחום הארגון והשיטות ברשת, תוך אחריות על מיפוי, תכנון, שיפור והטמעה של תהליכי עבודה חוצי ארגון, כתיבה ועדכון נהלים ארגוניים, והובלת פרויקטים של טרנספורמציה דיגיטלית ושיפור מתמיד.
התפקיד כולל יצירת סינרגיה בין יחידות המטה והשטח, פישוט וייעול תהליכים, שיפור השירות למנהלים ולעובדים והטמעת פתרונות טכנולוגיים התומכים ביעדי הארגון.
מיפוי, ניתוח ושיפור תהליכי עבודה ארגוניים (As-Is / To-Be) ואופטימיזציה של ממשקים בין יחידות המטה לבתי הספר.
כתיבה, עדכון והטמעה של נהלים ותהליכי עבודה חוצי ארגון.
אפיון תהליכים, זיהוי הזדמנויות לדיגיטציה ואוטומציה, עבודה מול מערכות מידע והובלת הטמעת פתרונות טכנולוגיים.
ניתוחי עיסוקים, הגדרת תפקידים, כתיבת פרופילי משרה ותמיכה בתהליכי שינוי ארגוני.
הובלת תהליכי שינוי, מדידה ובקרה באמצעות מדדי ביצוע (KPIs) והפקת המלצות לשיפור.
עבודה שוטפת מול הנהלת הארגון, אגפי המטה, מנהלי בתי ספר וגורמים מקצועיים נוספים.
דרישות:
תואר ראשון בהנדסת תעשייה וניהול - יתרון משמעותי. תואר אקדמי רלוונטי אחר ייבחן בהתאם לניסיון.
ניסיון של לפחות 3 שנים בתחום ארגון ושיטות, שיפור תהליכים, ניתוח מערכות או ייעוץ ארגוני-תהליכי.
ניסיון מוכח במיפוי, אפיון, ניתוח והטמעת תהליכים חוצי ארגון.
ניסיון משמעותי בכתיבה, ניסוח והטמעה של נהלים מורכבים.
ניסיון בהובלת פרויקטים ארגוניים ותהליכי שינוי.
ניסיון בעבודה מול מערכות מידע, אפיון דרישות עסקיות והטמעת מערכות תומכות תהליך.
ניסיון בביצוע ניתוחי עיסוקים, כתיבת הגדרות תפקיד ובניית מודלים לתקינת כוח אדם - יתרון.
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת עבודה בסביבה דיגיטלית.
היכרות עם מערכת החינוך או עם המגזר הציבורי - יתרון.
כישורים אישיים: חשיבה מערכתית ואנליטית, יכולת הובלת תהליכים והנעת ממשקים, יכולת ניסוח גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, יוזמה, עצמאות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.