דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת לשכת הנהלה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
דרושים באתגר משאבי אנוש- כרמיאל
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למפעל בטחוני מוביל דרוש/ה מזכיר/ת ללשכת ההנהלה לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל עבודה שוטפת לצד הנהלה בכירה ובסביבה מרובת ממשקים.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי משמעותי / ניסיון בניהול לשכה - יתרון.
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה.
שליטה טובה ביישומי Office.
יכולות סדר, ארגון, תכנון ותעדוף גבוהות.
שירותיות, אחריות, עצמאות ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
דיסקרטיות ויכולת עבודה מול ממשקים רבים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8869280
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים באקדמיית LFA- לודמילה פרידמן בית ספר למקצועות היופי ולמקצועות חופשיים בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
תפקיד מגוון ודינמי בסביבה מקצועית, נעימה ומשפחתית

התפקיד כולל:
מענה טלפוני
הרשמה לקורסים וטיפול בפניות
גביית תשלומים
קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי
הקלדת נוכחות ועדכון נתונים
הכנת מסמכי תלמידים וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף

שעות העבודה:

* משמרת בוקר: 08:00-15:00
* משמרת ערב: 15:00-21:00
* פעמיים בחודש עבודה בימי שישי

* סביבת עבודה יציבה, משפחתית ומקצועית עם אפשרויות התפתחות.
דרישות:
עמידה בלחץ וריבוי משימות
סדר וארגון ברמה גבוהה
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
ניסיון בעבודה מול מחשב
ידע בסיסי ב-Word וב-Excel
אחריות, אמינות ויכולת עבודה עצמאית
יתרון לדוברת רוסית
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8842456
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים באלום קוסטיקה Alum Kostika
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת קוסטיקה דרוש/ה מזכיר/ת ייצור לתפקיד מגוון ודינמי במערך הייצור והלוגיסטיקה, לסיוע בתפעול הלוגיסטי ובניהול תהליכי היצור במפעל הקבוצה.
תחומי אחריות:

קליטת תיקי ייצור ובדיקת זמינות חומרים במערכת Priority
תיאום ומעקב אחר עבודות מול יצרני חוץ, כולל חוסרים, השלמות ומשלוחים
מעקב אחר תעודות משלוח
עבודה שוטפת מול מחלקות הרכש, ההנדסה והייצור
טיפול בהזמנות הובלה ומעקב אחר מכולות ומלאי
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי הייצור
משימות נוספות לפי הצורך
דרישות:
שליטה טובה ב-Excel - חובה
ניסיון בתפקיד דומה בחברה תעשייתית - יתרון
היכרות עם מערכת Priority - יתרון
סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות
אחריות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה מול ממשקים רבים ובסביבה דינמית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8750990
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בעתיד - רשת חינוך ובתי ספר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
ניהול שוטף של מזכירות בית הספר.
מתן מענה טלפוני ופרונטלי לתלמידים, להורים ולצוות בית הספר.
טיפול במסמכים, הזנת נתונים ועדכון מערכות ממוחשבות.
תיאום פגישות וסיוע אדמיניסטרטיבי להנהלת בית הספר.
דרישות:
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית- יתרון.
שליטה בתוכנות Office ובסביבה ממוחשבת.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת ביצוע מספר משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
זמינות לתחילת עבודה בדצמבר, לתקופת ההחלפה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8852020
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים ברפאל
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
קצת על התפקיד:
ניהול מספר יומנים מורכבים, ואחריות כוללת על הלו"ז השוטף והתנהלות הלשכה
תיאום ביקורים וטיפול בנסיעות לחו"ל
מעקב ובקרה אחרי תהליכים, משימות שונות ואחריות על נושאים תפעוליים שונים ביחידה
סיכומי פגישות, הכנת מסמכים ומצגות לכלל פעילות היחידה (דיונים/ביקורים/פגישות)
תיאום ביקורים וסיוע בכנסים ושותפות באירועי היחידה
עבודה מול מגוון רחב של בעלי תפקידים וגורמים פנימיים וחוץ ארגוניים, לרבות מול מנהלי היחידה ועובדיה, ספקים ואורחים.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
השכלה אקדמית
ניסיון של כ-5 שנים בניהול אדמיניסטרטיבי
שליטה ברמה גבוהה מאוד בכלי Office (Outlook,Word,Excel,PowerPoint)
ניסיון בניהול מספר יומנים במקביל
אנגלית ברמה טובה
ניסיון קודם בניהול לשכה בארגון גדול - יתרון

למה כדאי לך להצטרף אלינו?
הזדמנות לקחת חלק משמעותי בסביבת עבודה דינאמית עם מגוון רחב של אנשים, המאפשרת להגדיל ראש ולפעול בפעילויות הרבות שבאחריות היחידה
עבודה מול מגוון רחב של בעלי תפקידים וגורמים פנימיים וחיצוניים, לרבות מול מנהלי היחידה ועובדיה, ספקים ואורחים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8820125
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים באוניברסיטת בר אילן
מיקום המשרה: צפת
סוג משרה: משרה מלאה
- ריכוז ותיאום הפעילות השוטפת של היחידה ופרויקטים בתחום החינוך הרפואי, כולל מעקב אחר משימות ולוחות זמנים.
- ארגון ותפעול קורסים, סדנאות, הכשרות ופעילויות לפיתוח סגל הן בפקולטה והן מול בתי חולים רלוונטיים.
- עבודה שוטפת מול חברי סגל, מרצים, רופאים-מלמדים, גורמי מנהל ושותפים נוספים.
- ניהול ועדכון מאגרי מידע (יצירת Google forms), מסמכים ומערכות דיגיטליות.
- הכנת מצגות, מסמכים ודוחות, ושימוש בכלים דיגיטליים ובכלי AI לפי הצורך.
- סיוע בייעול ובהטמעת תהליכי עבודה ביחידה.
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
- תואר ראשון - תנאי סף. תואר שני - יתרון.
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תפעולי או בריכוז פרויקטים, יתרון.
- שליטה מלאה ב-Microsoft Office ואוריינטציה דיגיטלית גבוהה.
- יכולת ארגון, תכנון ותעדוף של מספר משימות במקביל.
- עברית ברמה גבוהה ואנגלית ברמה טובה.
- יכולת עבודה עצמאית, יוזמה, אחריות, סדר ודיוק.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים.
- זמינות לעבודה בפקולטה לרפואה בצפת באופן קבוע, יתרון למגורים בגליל.
- השכלה בתחומי חינוך, ניהול/מינהל, מדעי החברה או תחומי הבריאות - יתרון.
- ניסיון בעבודה במוסד אקדמי, במערכת הבריאות או בסביבה חינוכית - יתרון.
- ניסיון בעבודה עם מערכות מידע, מערכות למידה דיגיטליות וכלי בינה מלאכותית - יתרון.
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.

***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.

עד ליום 27.10.2026
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8852675
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בYHR
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה תעשייתית-מסחרית מתפתחת באזור הגליל המערבי, דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה בעל/ת רקע בהנהלת חשבונות.
התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בהנהלת החברה לצד מענה תפעולי למחלקת הנהלת חשבונות, בסביבת עבודה נעימה ובאווירה משפחתית.
תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול משרד אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות הנהלה.
תמיכה במחלקת הנהלת חשבונות: קליטה והפקת חשבוניות, מעקב גבייה ועבודה מול ספקים/לקוחות.
מענה טלפוני, טיפול בדואר, תכתובות שוטפות וסיוע במשימות תפעוליות מגוונות.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וגורמי חוץ.
דרישות:
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית / ניהול משרד בחברה יצרנית/מסחרית.
רקע / ניסיון קודם בהנהלת חשבונות (חשבוניות, גבייה).
הכרות עם Priority (פריוריטי).
שליטה טובה בתוכנות אופיס (Word, Excel, Outlook)
פרואקטיביות, ראש גדול, יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
היקף משרה: ימים א'-ה', שעות 08:00-16:00 (קיימת גמישות בשעות).
המשרה מיועדת לנשים וגברים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8827029
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: צפת וקצרין
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גדולה בקצרין דרוש/ה מנהל /ת שירות אדמיניסטרציה.
התפקיד כולל- מתן מענה לרשויות ופניות טלפונית, מענה במיילים, ניהול משרד, אחזקת ציוד משרד ומטבח, טיפול בדואר, התנהלות שוטפת מול עובדי החברה, מענה טלפוני, ניהול קופה קטנה ויומנים וכו.
משרה מלאה א-ה 8:00-17:00.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד/ ניהול שירות לקוחות- חובה
ידע באופיס- חובה
יכולת ביצוע מס משימות בו זמנית
יכולת תעדוף בין משימות
שירותיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8812373
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: מעלות תרשיחא ומעיליא
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה הממוקמת בכפר מעיליא ובמעלות תרשיחא דרוש/ה מזכיר/ה.
התפקיד כולל: טיפול כללי באדמיניסטרציה.

תנאים טובים למתאימים/ות!
לא חובה ניסיון קודם, הכשרה תינתן במקום. 
המשרה הינה חלקית/מלאה, בימים א'-ה'.
דרישות:
* ניידות - חובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8849016
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
דרושים באתגר משאבי אנוש- כרמיאל
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד מגוון ודינמי במחלקת הלוגיסטיקה, הכולל אחריות על תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים שוטפים.
דרישות:
שליטה ביישומי Office ובפרט Excel - חובה.
ניידות - חובה.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - יתרון משמעותי.
היכרות עם מערכת SAP - יתרון.
יכולת סדר, ארגון וירידה לפרטים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8859533
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בfreesbe
מיקום המשרה: כרמיאל
סוג משרה: משרה מלאה
- קבלת לקוחות והכנתם לפגישת ייעוץ באולם
  - מתן מענה ראשוני ללקוחות והכוונתם לנציג המכירות המתאים
  - תקשורת שוטפת עם לקוחות בתהליך המכירה
  - תיאום מסירות ותמיכה בתהליך השירות
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקידי שירות / אדמיניסטרציה / תפעול - יתרון משמעותי
  - תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים
  - יחסי אנוש מעולים, יכולת ביטוי רהוטה והתנהלות ייצוגית
  - שליטה ביישומי מחשב וניהול יומנים
  - זמינות לעבודה במשמרות כולל ימי שישי


freesbe מקדמת גיוון תעסוקתי ומזמינה מועמדים/ות מכל קבוצות החברה להגיש מועמדות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8821461
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד