דרושים » יבוא יצוא » חברה יבואנית מובילה מגייסת מנהל /ת תחום תקינה

לחברת קריסטלינו, חברה מובילה וצומחת בתחום התחבורה החשמלית ומוצרי הצריכה, דרוש/ה אחראי/ת רגולציה ותקינה לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על תהליכי הרגולציה, התקינה ואישור המוצרים בארץ ובחו"ל.

מה בתפקיד?

ניהול והובלת תהליכי רגולציה ותקינה למוצרים חדשים וקיימים
עבודה מול מכון התקנים, משרד התחבורה, משרד התקשורת, מכון ITL, מכס ורשויות נוספות.
הכנת תיקי מוצר, מסמכים טכניים ותהליכי אישור וייבוא.
מעקב אחר שינויים בתקינה ורגולציה והתאמת פעילות החברה בהתאם.
עבודה שוטפת מול ספקים בחו"ל, מעבדות, יועצים וגורמים רגולטוריים.
ממשקי עבודה עם רכש, לוגיסטיקה, שיווק, כספים ושירות.

התפקיד כולל אחריות לניהול כולל של תהליכי היבוא והיצוא, לרבות טיפול בתהליכים לוגיסטיים, שילוח, שחרור מהמכס ועמידה ברגולציות הרלוונטיות. כמו כן, התפקיד כולל גם ניהול תקשורת עם ספקים בארץ ובחו"ל, לרבות איתור ספקים, ניהול מו"מ, ביצוע הזמנות ומעקב אספקה, וכן- ביצוע רכש בהתאם להמלצות התפ"י ובהתאם למדיניות ניהול המלאי בחברה, ביצוע תיאום מול משלחים, סוכני מכס וגורמים פנימיים בחברה, ביצוע מעקב ובקרה אחר עלויות, זמני אספקה ואיכות אספקה וכד.

מיקום המשרה: אזור מודיעין והסביבה

לחברה מובילה הפועלת בעולמות האנרגיה המתחדשת, דרוש/ה
קניין/ית רכש מנוסה

כפיפות: מנהל הרכש
עבודה במטה החברה במרכז הארץ
היקף משרה: מלאה | יום עבודה אחד מהבית

הובלת תהליכי רכש בסביבה פרויקטלית ודינמית.
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, גורמים טכניים ותפעוליים, ספקים וקבלני משנה בארץ ובחו"ל.


תחומי אחריות
ניהול תהליכי רכש מקצה לקצה עבור פרויקטים בתחומי החשמל והאנרגיה.
איתור, בחינה וניהול של ספקים וקבלני משנה בארץ ובחו"ל.
קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות מסחריות וניהול משא ומתן על מחירים, תנאי התקשרות ולוחות זמנים.
הוצאת הזמנות רכש ומעקב שוטף אחר אספקות עד להשלמתן.
עבודה צמודה עם מנהלי פרויקטים וממשקים טכניים לצורך הבנת דרישות הפרויקט והתאמת פתרונות הרכש.
ניהול התקשרויות עם קבלני משנה ומעקב אחר עמידה בהתחייבויות, תקציב ולוחות זמנים.
טיפול ואישור חשבוניות וביצוע בקרות רכש.
ניהול נתונים, ניתוח עלויות והפקת דוחות באמצעות Excel.
עבודה שוטפת במערכת ERP.

תחומי אחריות:
ניהול רכש חו"ל מקצה לקצה, בדגש על ספקים מהמזרח ומאירופה.
איתור, בחינה ופיתוח של ספקים ומוצרים חדשים.
ניהול משא ומתן מסחרי מול ספקים בינלאומיים, לרבות מחירים, תנאי תשלום, זמני אספקה ותנאים מסחריים.
הובלת תהליכים לצמצום עלויות ושיפור תנאי הרכש.
ניהול הזמנות ובקרה שוטפת מול ספקים קיימים.
אחריות על עיתוד מלאי וניהול מגוון רחב של פריטים.
טיפול בתהליכי ייבוא, שילוח ורגולציה.
עבודה מול מכון התקנים וחברות שילוח.
מעקב אחר אספקות וטיפול בחריגים ובעיות מול ספקים.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים, בהם מנכ"ל, שיווק, כספים וגורמים נוספים בשרשרת האספקה.
כפיפות: מנהל שרשרת אספקה
מיקום: אזור התעשייה יבנה
היקף משרה: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע מ7:30-16:30 (יום עבודה מהבית)

אחריות מלאה לכל פעילות רכש ציוד, חומרים וקבלנות משנה בפרויקט, בהתאם למדיניות ונהלי החברה.
בניית תכנית התקשרויות(מכרזים והסכמים) לפרויקט על בסיס יעדי זמן, איכות ועלות בהתאם לתוכנית הרכש.
איתור ספקים/קבלנים מתאימים העומדים בדרישות האיכות, המחיר ולוחות הזמנים.
הובלת מו"מ עם ספקים וקבלני משנה בפרויקט, קבלת הצעות מחיר, ניהול תהליך מסחרי וסגירת הסכמים.
הכנת דו"חות התקדמות תקופתיים לתהליך הרכש בפרויקט והפצתם לבעלי עניין ( מנהל הפרויקט, הנהלת הרכש והתפעול).
הערכת סיכונים הקשורים ברכש ותקשורם להנהלת הפרויקט. נקיטת צעדים לצמצום הסיכונים (חלופות, הפעלת ערבויות וביטוחים).
משרה מלאה
תנאי שכר מעולים + רכב

תפקיד משמעותי המהווה נקודת חיבור בין המכירות, ההנדסה, הספקים והיצרן.
רכש חול ועבודה מול ספקים ויצרנים
איתור ספקים בינלאומיים חדשים בהתאם לצורכי החברה, ובחינת התאמתם מבחינת מוצר, איכות, מחיר ותנאי אספקה.
פנייה לספקים לקבלת הצעות מחיר, ניתוח והשוואת הצעות, ניהול משא ומתן ותיאום תנאים מסחריים.
ניהול קשר שוטף עם היצרן בחול, לרבות העברת שאלות מקצועיות ומסחריות, קבלת מידע ומסמכים, בירור זמינות ומועדי אספקה וטיפול בפערים.
ניהול תהליך הרכש משלב זיהוי הצורך והוצאת ההזמנה ועד למעקב אחר האספקה והגעת המוצרים.
תיאום מול גורמי שילוח ועמילות מכס וריכוז מסמכי יבוא, לפי הצורך.
מעקב אחר ביצועי ספקים ויצרנים ועדכון נתוני הרכש במערכות החברה.
תמיכת מכירות הנדסית
עבודה שוטפת עם מפרטי מכירה טכניים ותרגום נתוני המפרט לפרמטרים במערכת היצרן.
הגדרת מאפייני המוצר במערכת, לרבות מידות, עומסים, פונקציות, רכיבים ואפשרויות תפעול.
הפקת תמחורים ושרטוטים באמצעות פורטל היצרן.

בקרה שוטפת על תהליך פיתוח וייצור הקולקציה, תוך עמידה בלוחות הזמנים וביעדי החברה.
מעקב אחר מועדי ייצור ושילוח, זיהוי עיכובים ומציאת פתרונות שיאפשרו את הגעת המוצרים במועד הנדרש.
אחריות על זמינות הסחורה להפצה לחנויות בהתאם להחלטות ולתוכניות של מחלקת הסחר.
עבודה שוטפת מול ספקים בחו"ל ומעקב אחר התקדמות ההזמנות, משלב הפיתוח ועד לשילוח.
יצירת תקשורת רציפה ויישור קו בין כלל הגורמים המעורבים בתהליך: ספקים, צוותים בחו"ל, סחר, עיצוב, פיתוח מוצר, ייבוא, לוגיסטיקה וגורמים נוספים בארגון.
ראייה מערכתית של התהליך, זיהוי מוקדם של נקודות חולשה, סיכונים ופערים והצפתם בפני הגורמים הרלוונטיים והנהלת המחלקה.
קידום תהליכים ומתן פתרונות במקרים של חריגה מלוחות זמנים או שינוי בצורכי החברה.
הפקת דוחות ועבודה שוטפת עם נתונים ממערכות Priority ו-QlikView/Qlik Sense.
ניתוח נתונים והצגתם בצורה ברורה, ממוקדת ותקשורתית לצורך קבלת החלטות.
עבודה אינטנסיבית עם Excel לצורך מעקב, בקרה וניתוח נתונים.
משרה מלאה בבת ים

תיאור התפקיד: ניהול מקצה לקצה של שרשרת האספקה והרכש המקומי ובינלאומי בחברת אנרגיה מתחדשת ואגירה. התפקיד כולל הובלת תהליכי רכש אסטרטגיים מול יצרנים גלובליים, ניהול מו"מ מסחרי, לצד אחריות תפעולית מלאה על הלוגיסטיקה, השילוח, השחרור ממכס, וההובלה היבשתית עד למסירה באתר הפרויקט

ניהול רכש אסטרטגי: ניהול מו"מ מסחרי מול יצרני ציוד עיקרי וניהול הזמנות הרכש.
ניהול לוגיסטיקה ושילוח: אחריות על כל שרשרת השילוח הימי, האווירי והיבשתי, עבודה מול עמילני מכס, חברות ספנות, ומובילים יבשתיים.
ניהול חוזים ותנאי סחר: שליטה מלאה ב-Incoterms ניהול סיכוני הובלה, ומימוש אחריות/ביטוח במקרה של נזק למטען.
תיאום מול הנדסה ומחלקת הקמה: סנכרון גאנט האספקות מול לוח הזמנים של הקמת הפרויקטים (COD), מניעת העכבות באתר, וניהול מלאים(גם כאלו שיושבים אצל צד שלישי).
בקרת איכות ועלויות: מעקב אחר חריגות תקציביות, עלויות דמי השהייה ושיפור תנאי אשראי מול ספקים.

לחברת לוגיסטיקה ושילוח בינלאומית דרוש/ה מנהל /ת תפעול אווירי
תפקיד הכולל אחריות על תהליכים ופעילות במחלקה האווירית, וחיבור בין הפעילות המקומית בישראל לבין הארגון הגלובלי.
תחומי אחריות מרכזיים:
- הובלת והטמעת תהליכים, מערכות ונהלים במחלקה האווירית, ביבוא וביצוא.
- עבודה שוטפת מול גורמים גלובליים והובלת יישום תהליכים גלובליים בפעילות המקומית.
- בחינת תהליכים והנחיות גלובליות והתאמתם לפעילות בישראל בהתאם לצורך.
- הנעת ממשקים מקצועיים והובלת יישום תהליכים והתנהלות תפעולית.
- עבודה בצמוד למנהלת בקרת האיכות בנושאי איכות, רגולציה ועמידה בדרישות ובתקינה, מול לקוחות ותעשיות בעלות דרישות ייחודיות.
- עבודה מול לקוחות, טיפול במכרזים ובבניית פתרונות תפעוליים ללקוחות.
- עבודה מול סוכנים וגורמים מקצועיים בארץ ובחו"ל.

לחברה ליבוא ושיווק מוצרי מזון במודיעין דרוש/ה, מתאם/ת יבוא ורכש.
טיפול בהזמנות רכש, פתיחת ההזמנות במערכת, תפעול משלוחי היבוא, הכנת תיקי יבוא למכס, קליטת פריטים במערכת, עדכון דוחות מלאי, עבודה מול ספקים בחו"ל, משלחים ועמילי מכס. מעקב משלוחים. בדיקה ואישור תשלומים לספקים. עבודה מול ממשקים פנימיים בחברה - מחלקת הרכש, הנהלת חשבונות והמחסן.