דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה זמני /ת למוסד לימודי בחולון!

לבית ספר בחולון דרוש/ה מזכיר/ה זמני/ת
עם אופיה לקבוע!
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות לצוות בית הספר, כולל מענה טלפוני, הדפסה, שכפול והפצה של מסמכים.
ביצוע הנחיות מנהלת בית הספר וצוות הניהול.
ניהול דוחות כספיים, מאזנים ועבודה מול תוכנות ייעודיות.
ניהול דיווחי נוכחות מורים (תכנת אופקית/מדב"ס).
רישום תלמידים חדשים לבית הספר.
עבודה מול תוכנת מנב"ס ( ניהול מצבת מורים ותלמידים).
טיפול בפניות הורים וניהול תשלומים.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש על ידי הממונה.
משרה חלקית

דרוש/ה רכז/ת רישום לחינוך המיוחד בחולון
אנחנו מחפשים איש אדמיניסטרציה אחראי/ת ובעל/ת יכולת ארגון גבוהה להצטרפות לצוותנו בתפקיד מרכזי בניהול מערך השיבוץ בחינוך המיוחד!
תיאור התפקיד:
טיפול ומעקב שוטף אחר שיבוץ תלמידי החינוך המיוחד וקליטת תלמידים חדשים.
סיוע בתהליכי שיבוץ ועדות וטיפול בשיבוץ תלמידים מחוץ לרשות.
הפקת תשובות שיבוץ וטפסי איכלוס של מוסדות החינוך.
ניהול ממשקים מול צוותי חינוך, המתי"א, פיקוח ונותני שירות שונים.
ריכוז בקשות להעברה או שינוי בחירה.
עדכון שוטף של מערכת פרופיל.
ניהול רכש והצטיידות עבור גני החינוך המיוחד.
טיפול באגרות החינוך וביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
משרה מלאה

למשרד עורכי דין גדול ומוביל דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לתפקיד המשלב קבלת קהל, מענה טלפוני, שירות ללקוחות ועבודה שוטפת עם מערכות המשרד.

רחובות - סמוך לתחנת הרכבת | משרה מלאה
עבודה במשמרות בוקר ואחהצ:
08:00-14:00 / 14:00-19:30

נדרשת נכונות לשלב בין סוגי המשמרות, עם אפשרות להשלמת שעות למשרה מלאה.

למה אנחנו:

- משרד גדול, יציב ומוביל עם פריסה ארצית
- סביבת עבודה חברתית, נעימה ומסודרת
- הזדמנות להשתלב ולצבור ניסיון בסביבה משרדית מקצועית

מה כולל התפקיד:

- קבלת קהל ומתן שירות ללקוחות
- מענה טלפוני וניתוב שיחות
- עבודה שוטפת עם מערכות המשרד
- שילוב בין שירות פרונטלי למענה טלפוני

מיקום: רח' רוטשילד 42, ת"א.
הבנק הבינלאומי הוא אחד הבנקים המובילים בישראל, המספק שירותים פיננסיים איכותיים ומתקדמים ללקוחותיו. התרבות שלנו מתמקדת בחדשנות, מקצועיות ושירות לקוחות מעולה ללא פשרות.
תיאור התפקיד:

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, ביצוע הפצה של דוחות מקצועיים, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

- הקליטה כעובדי הבנק החל מהיום הראשון
- תנאים מעולים למתאימים

זימון תורים / ביטול תורים פרונטלי או טלפוני ועבודות משרד שוטפות במרפאה
מזכירות רפואית

סניפים פנויים:
תל אביב אבן גבירול 100% משרה או 50% משרה לבחירה
תל אביב 100% משרה התניידות בין מרפאות - עובד/ת חברה ותוספת של 1,000 ש"ח
תל אביב זמנהוף 100% משרה
תל אביב שכונת הדר יוסף 100% משרה או 50% משרה (אפשר בחצי משרה לבחור 4/5 ימים בשבוע)
תל אביב נירים 75% משרה
תל אביב צנחנים 50% משרה
ראשון לציון התפתחות הילד 100% משרה (רוב התפקיד טלפוני ופחות פרונטלי)
ראשון לציון 100% משרה מכון שמיעה
רמלה 100% משרה
לוד 100% משרה
התניידות בין מרפאות לוד, רמלה, מודיעין 100% משרה
מודיעין 100% משרה
קרית מלאכי 100% משרה תחילת עבודה מאמצע אוקטובר מרפאה חרדית
נס ציונה 100% משרה
רחובות רמז 100% משרה
גדרה 100% משרה

לש.ל.ה שירותי רפואה, חברת הבת של כללית דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת מערכות מידע

במסגרת התפקיד -
סיוע בהכנת תקציב שנתי של המחלקה ותכניות עבודה תקופתיות ומעקב אחר ביצועם, מעקב אחר התקדמות הפרויקטים ומעקב אחר משימות, רישום פרוטוקולים והחלטות ומעקב אחר ביצוען, מעקב וניהול ספקים מרכזיים של המחלקה, ריכוז מידע ונתונים על פעילות המחלקה, סיוע מינהלי למנהלת המחלקה והכול במסגרת נהלי העבודה, חוזרי מנכ"ל, הנחיות והוראות המתפרסמים מעת לעת ע"י הנהלת ש.ל.ה.

תחומי אחריות:
- תכניות עבודה ומעקב אחר ביצוען
- פרוטוקולים ומעקב החלטות
- מעקב אחר התקדמות הפרויקטים
- רכש של המחלקה
- ממשקי עבודה
- סיוע מנהלי למנהל המחלקה (במידת הצורך)
- השתתפות בישיבות
- נהלי עבודה, הוראות, הנחיות וחוזרי מנכ"ל
- דיווח שוטף על העבודה

משרה מלאה, ממשרדי החברה בנמל תל אביב
שעות עבודה גמישות

* המודעה פונה לנשים וגברים כאחד