לחברת תעשיות מובילה בחולון דרוש/ה מנהל /ת משרד ובק אופיס!
בתחום אחריות ניהול המשרד -
אחריות כוללת על התפעול השוטף של המשרד.
טיפול ותחזוקה שוטפת של ציוד משרדי, לרבות מכונת קפה, תמי 4, מדפסות וציוד נוסף.
ניהול ספקים ונותני שירות.
הכנת חדרי ישיבות לפגישות, כולל כיבוד וקבלת אורחים.
ארגון הרמות כוסית, אירועי חברה ופעילויות בחגים.
טיפול בצרכים האדמיניסטרטיביים השוטפים של המשרד.
בתחום אחריות הבק אופיס ותמיכה בצוות המכירות -
עבודה שוטפת במערכות החברה, כולל Priority ומערכות נוספות.
מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המכירות.
טיפול בהצעות מחיר, פרויקטים, הזמנות ומעקב אחר תהליכים.
הקלדה, שליפה ועדכון נתונים במערכות שונות.
תיאום וניהול משלוחים בארץ ובחו"ל.
עבודה מול לקוחות ומתן מענה בנושאים שונים, כולל סטטוס הזמנות ואספקות.
טיפול ומעקב אחר בקשות רגולטוריות ותיאום מול גורמים פנים ארגוניים.
גיבוי וסיוע למחלקות נוספות בהתאם לצרכי החברה.
המשרה בימים א-ה, 8:00-16:30
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד / בק אופיס / אדמיניסטרציה - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת עבודה עם מספר מערכות במקביל.
שליטה טובה ביישומי Microsoft Office, בדגש על Excel.
אנגלית ברמה טובה מאוד - קריאה וכתיבה (חובה) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.