דרושים » אינטרנט ודיגיטל » דרושה מנהלת לוגיסטיקה ותפעול איקומרס - מותג תכשיטים

כפיפות: מנהל/ת מערך לימודים והכשרות
היקף משרה: 100% משרה
תנאי העסקה: שכר גלובלי, הסדר ארוחות עובדים, פנסיה כחוק, החזר נסיעות בתחב"צ, החזר אחזקת טלפון נייד, מחשב נייד לצרכי מילוי התפקיד ועוד.
מקום העבודה: תפקיד שטח וכן במרכז השלטון המקומי בישראל, רחוב הארבעה 19 תל אביב-יפו.
התפקיד הינו תפקיד שטח ודורש נסיעות במרחבים שונים מהמרכז ועד דרום הארץ בהתאם למרכזי הלימוד שייפתחו ולרשויות שייכללו באותו מרחב.
תחילת העסקה: מיידית

תיאור התפקיד:
מרכז השלטון המקומי פועל להקמת מערך לימודים והכשרות חדש לעובדי/ות הרשויות המקומיות. הקורסים צפויים להתקיים בפריסה ארצית.
התפקיד נועד להבטיח שהפן התפעולי-לוגיסטי והפדגוגי יעבוד בצורה מיטבית ויאפשר חוויית משתלם מיטבית, התפקיד כולל בין היתר:
- טיפול בכל נושא פריסת מרחבי הלמידה באזור- לרבות איתור מקומות לפי פריסה אופטימלית, משא ומתן לשימוש במקומות (רשויות מקומיות וגורמים פרטיים), קידום הליכי ההתקשרויות עד לחתימת הסכמים. כגון הסעדה ככל שיעלה צורך, אבזור הכיתות או כל צורך נוסף שיעלה.
- הבטחת פעילות תקינה של המתחמים מבחינה תפעולית- אחריות כוללת על רכזים באזור שתפקידם פתיחת המוקדים וסגירתם בצורה תקינה, טיפול בתקלות, רישום נוכחות, שמירה על סטנדרטים גבוהים בכל הנוגע לסדר וניקיון וכו'.
- ניהול ישיר של רכזים מנהליים שיהיו נוכחים במרכזי הלמידה, לרבות הטמעת נהלים, מתן פתרונות לבעיות שעולות מהשטח וכו'.
- ניהול קשר שוטף עם מנהלי הפדגוגיה בכל הקשור למרצים- נוכחותם, מילוי הצרכים שלהם במתחם וכיוצב.
- ניהול הקשר עם גורמים תפעוליים במרכזי הלמידה, בדגש על תיקון תקלות, ומעקב ובקרה
- כל תפקיד נוסף שיידרש ביחס לתפעול מרכזי הלמידה באזור.

תחומי אחריות - ניהול אזורי של מרכזי הלמידה:
- הקמה ופיתוח מרחבי למידה: איתור ופריסת מרכזי למידה באזור דרום-מרכז, תוך ניהול משא ומתן וקידום הליכי התקשרות מול רשויות מקומיות וספקים.
- ניהול תפעולי ולוגיסטי: אחריות כוללת על תפעול מרכזי הלמידה משלב ההקמה ועד לניהול השוטף, לרבות אבזור, טיפול בתקלות והבטחת פעילות תקינה.
- ניהול והנעת צוותים: ניהול ישיר של הרכזים המנהליים והתפעוליים בשטח, הטמעת נהלים, מתן פתרונות לבעיות ובקרה על ביצוע.
- ממשק פדגוגי וניהול קורסים: עבודה שוטפת מול המערך הפדגוגי לתכנון פתיחת כיתות, שיבוץ מרצים, מעקב אחר ביקושים וקבלת החלטות על פתיחה או סגירת קורסים.
- שיווק פרסום וגיוס סטודנטים: קידום ושיווק פעילות המרכזים להגדלת הרישום, לצד ניהול מערך הסטודנטים (רישום, נוכחות, גבייה וטיפול בבעיות מנהליות).
- ניהול ובקרה תקציבית: מעקב אחר תקציבי הקורסים והמרכזים, בחינת כדאיות כלכלית, בקרה על הוצאות/הכנסות ועמידה ביעדים שנקבעו.
- ניהול ספקים ונותני שירות: ניהול הקשר מול גורמים תפעוליים במרכזי הלמידה (אחזקה, הסעדה וכו') לשמירה על רמת שירות ותפעול גבוהה.
- פיתוח עסקי והרחבת הפעילות: זיהוי הזדמנויות וצרכים בשטח לטובת פיתוח קורסים ומענים חדשים המותאמים לרשויות המקומיות באזור.
- ביצוע כל משימה נוספת הנדרשת לצורך ניהול, פיתוח, תפעול והצלחת מערך מרכזי הלמידה באזור.

ייעוד העיסוק: אחריות כוללת לניהול מערך התפעול והתשתיות הפיזיות בקמפוסים של המכללה, תוך הבטחת רציפות תפקודית, בטיחות, תחזוקה, נראות ושירות מיטבי. התפקיד כולל גם אחריות תפעולית לממשקים הקשורים לפרויקט בניית הקמפוס החדש.

תחומי אחריות מרכזיים:
תחומי האחריות המרכזיים למשרת מנהל/ת תפעול
אחזקה ותשתיות: ניהול תוכנית עבודה שנתית לאחזקה שוטפת ומנועה, אחריות על תקינות מערכות הקמפוס (מיזוג, חשמל, אינסטלציה, מעליות, כיבוי אש), טיפול בתקלות, ניהול ממשקים מול רשויות (עירייה, חברת חשמל וכד') וניהול צוות האחזקה.
ניקיון, נראות ונוי: פיקוח על מערך הניקיון, קבלני הניקיון והגינון, בניית תוכניות עבודה מותאמות ללוח האקדמי, ניהול פינוי אשפה ומחזור.
בטחון, בטיחות וחירום: ניהול מערך האבטחה, מצלמות האבטחה, החניה ובקרות הכניסה, ניהול מצבי חירום והנחיות התגוננות, ריכוז ועדת הבטיחות ועמידה בתקני בטיחות אש, פקע"ר ונגישות.
פרויקטים והקמת קמפוס חדש: ניהול פרויקטים ושיפוץ חללים (משלב התכנון ועד למסירה), עמידה בתקציב ולוחות זמנים, וריכוז הקשר מול גורמי מקצוע ורשויות (כגון נת"ע והעירייה) בהקמת הקמפוס החדש.
השכרות מבנים: ניהול יחידת ההשכרות של כיתות וחללים ציבוריים לגורמי חוץ.
ניהול תקציב, רכש ולוגיסטיקה: ניהול התקציב השנתי של מערך התפעול, רכש ציוד וריהוט משרדי, היערכות תפעולית לאירועים וכנסים, ואחריות על מערך השאטלים, ההסעדה ותפעול שלוחות המכללה.

מרכז השלטון המקומי בישראל (להלן: "המרכז") פונה בזאת לאיתור מועמדים/ות לתפקיד: 
מנהל/ת אזור (תפעולי) צפון-מרכז במערך לימודים והכשרות
כפיפות: מנהל/ת מערך לימודים והכשרות
היקף משרה: 100% משרה 
תנאי העסקה: שכר גלובלי, הסדר ארוחות עובדים, פנסיה כחוק, החזר נסיעות בתחב"צ, החזר אחזקת טלפון נייד, מחשב נייד לצרכי מילוי התפקיד ועוד.
מקום העבודה: תפקיד שטח וכן במרכז השלטון המקומי בישראל, רחוב הארבעה 19 תל אביב-יפו. 
התפקיד הינו תפקיד שטח ודורש נסיעות במרחבים שונים מהמרכז ועד צפון הארץ בהתאם למרכזי הלימוד שייפתחו ולרשויות שייכללו באותו מרחב.
תחילת העסקה: מיידית
 
תיאור התפקיד:
מרכז השלטון המקומי פועל להקמת מערך לימודים והכשרות חדש לעובדי/ות הרשויות המקומיות. הקורסים צפויים להתקיים בפריסה ארצית. 
התפקיד נועד להבטיח שהפן התפעולי-לוגיסטי והפדגוגי יעבוד בצורה מיטבית ויאפשר חוויית משתלם מיטבית, התפקיד כולל בין היתר: 
 
- טיפול בכל נושא פריסת מרחבי הלמידה באזור- לרבות איתור מקומות לפי פריסה אופטימלית, משא ומתן לשימוש במקומות (רשויות מקומיות וגורמים פרטיים), קידום הליכי ההתקשרויות עד לחתימת הסכמים. כגון הסעדה ככל שיעלה צורך, אבזור הכיתות או כל צורך נוסף שיעלה.
- הבטחת פעילות תקינה של המתחמים מבחינה תפעולית- אחריות כוללת על רכזים באזור שתפקידם פתיחת המוקדים וסגירתם בצורה תקינה, טיפול בתקלות, רישום נוכחות שמירה על סטנדרטים גבוהים בכל הנוגע לסדר וניקיון וכו'.
- ניהול ישיר של רכזים מנהליים שיהיו נוכחים במרכזי הלמידה, לרבות הטמעת נהלים, מתן פתרונות לבעיות שעולות מהשטח וכו'.
- ניהול קשר שוטף עם מנהלי הפדגוגיה בכל הקשור למרצים- נוכחותם, מילוי הצרכים שלהם במתחם וכיוצב.
- ניהול הקשר עם גורמים תפעוליים במרכזי הלמידה, בדגש על תיקון תקלות, ומעקב ובקרה
- כל תפקיד נוסף שיידרש ביחס לתפעול מרכזי הלמידה באזור.
 
תחומי אחריות - ניהול אזורי של מרכזי הלמידה:
- הקמה ופיתוח מרחבי למידה: איתור ופריסת מרכזי למידה באזור צפון-מרכז, תוך ניהול משא ומתן וקידום הליכי התקשרות מול רשויות מקומיות וספקים. 
- ניהול תפעולי ולוגיסטי: אחריות כוללת על תפעול מרכזי הלמידה משלב ההקמה ועד לניהול השוטף, לרבות אבזור, טיפול בתקלות והבטחת פעילות תקינה. 
- ניהול והנעת צוותים: ניהול ישיר של הרכזים המנהליים והתפעוליים בשטח, הטמעת נהלים, מתן פתרונות לבעיות ובקרה על ביצוע. 
- ממשק פדגוגי וניהול קורסים:  עבודה שוטפת מול המערך הפדגוגי לתכנון פתיחת כיתות, שיבוץ מרצים, מעקב אחר ביקושים וקבלת החלטות על פתיחה או סגירת קורסים. 
- שיווק פרסום וגיוס סטודנטים: קידום ושיווק פעילות המרכזים להגדלת הרישום, לצד ניהול מערך הסטודנטים (רישום, נוכחות, גבייה וטיפול בבעיות מנהליות).
- ניהול ובקרה תקציבית: מעקב אחר תקציבי הקורסים והמרכזים, בחינת כדאיות כלכלית, בקרה על הוצאות/הכנסות ועמידה ביעדים שנקבעו. 
- ניהול ספקים ונותני שירות: ניהול הקשר מול גורמים תפעוליים במרכזי הלמידה (אחזקה, הסעדה וכו') לשמירה על רמת שירות ותפעול גבוהה. 

- פיתוח עסקי והרחבת הפעילות:  זיהוי הזדמנויות וצרכים בשטח לטובת פיתוח קורסים ומענים חדשים המותאמים לרשויות המקומיות באזור. 
- ביצוע כל משימה נוספת הנדרשת לצורך ניהול, פיתוח, תפעול והצלחת מערך מרכזי הלמידה באזור.

דרוש/ה מנהל/ת תפעול למשרה מאתגרת ומעניינת!

התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול תהליכי התפעול השוטף, תוך שיפור מתמיד של שרשרת האספקה והפעילות. המועמד/ת יהיה/תהיה אחראי/ת על תכנון וארגון העבודה היומית, ניטור ביצועים והבטחת עמידה ביעדים ובלוחות זמנים.

בתפקיד זה תידרש/י לנהל צוותים, לתאם פעילויות בין מחלקות שונות, לזהות צווארי בקבוק ולהוביל פתרונות יצירתיים לשיפור תהליכים. חשוב שתהיה/י בעל/ת יכולת ניתוח נתונים וקבלת החלטות מושכלות המבוססות על מידע.

התפקיד דורש עבודה צמודה עם ממשקים שונים, הובלת פרויקטים תפעוליים, ניהול משאבים ובקרה על רמות מלאי. תדרש/י לוודא עמידה בסטנדרטים מחמירים של איכות ולהוביל יוזמות לאופטימיזציה של תהליכי העבודה ושיפור היעילות התפעולית.

המשרה מציעה הזדמנות להשפיע באופן ישיר על התוצאות, לפתח מיומנויות ניהוליות ולהוביל שינויים משמעותיים. תידרש/י להפעיל חשיבה אסטרטגית, יכולת פתרון בעיות ויחסי אנוש מעולים.

העבודה במשרה מלאה.