דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש.ה מנהל.ת משרד וגבייה בקיבוץ נחשונים. בעוד כחצי שנה עוברים למודיעין!

בית תוכנה מוביל
מיקום: רחובות, בניין בית שירה (ליד מרכז פרס).
שעות עבודה: 08:20 עד 17:00 (עם גמישות והתחשבות כמשרת אם).
היקף משרה: ימים א-ה, משרה מלאה.

מה התפקיד
ניהול התפעול השוטף של המשרד, דאגה לצוות, וסיוע במערך החיובים והאדמיניסטרציה בבית תוכנה מצליח ודינמי.
למה אנחנו מחפשים אותך
כי המשרד שלנו הוא הלב הפועם של החברה, ואנחנו מחפשים מנוע אנושי - מישהי (או מישהו) עם ראש גדול, מוסר עבודה גבוה וחיוך, שמודע.ת לפרטים הקטנים, אוהב.ת לעשות סדר, ויודע.ת לקחת אחריות מקצה לקצה.

מה כולל התפקיד ביומיום
ניהול המשרד והאווירה: דאגה לנראות המשרד, תיאום מול ספקים, רכש ציוד וכיבוד, וארגון אירועי הרווחה של החברה.
אדמיניסטרציה ופיננסים קלים: עדכון נתונים במערכת הCRM, הפקת חשבוניות וקבלות שוטפות, ביצוע חיובים (אשראי/מסב) ושיחות גבייה נעימות ואסרטיביות מול לקוחות.
תמיכה בצוות ובמנהלים: מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת, ריכוז ומעקב אחר משימות ונתונים ומתן מענה לצורכי הצוות והמנהלים.

לחברת בנייה ותיקה בנס ציונה, דרוש/ה מנהל/ת משרד עם רקע בהנהלת חשבונות לתפקיד מרכזי, מגוון ואחראי הכולל: ניהול שוטף של המשרד, תמיכה במנהלי הפרויקטים, רכש וטיפול בהגשת מכרזים.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של המשרד.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית במנהלי הפרויקטים וריכוז משימות ומעקב.
- טיפול בחשבוניות ספקים, הפקת חשבוניות ומעקב תשלומים, קבלות וזיכויים ללקוחות, גבייה והפקדות.
- מעקב אחר מכרזים חדשים, העברת מכרזים לספקים ולקבלני משנה וקבלת הצעות מחיר.
- הפקת הזמנות רכש ומעקב אחר תהליכי הרכש.

משרה מלאה, 5 ימים בשבוע ממשרדי החברה בנס ציונה. (נדרשת הגעה עצמאית).
אווירה נעימה ומקצועית, סביבת עבודה חדישה.

רוצה להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת רכז/ת אדמיניסטרציה- לקמפוס הפניקס בראשל"צ לנכסי אריאל

תיאור התפקיד:

קליטת חשבוניות /תעודות משלוח,  ניהול חשבון הבנק + דוח גיול שבועי, גביית כספים מדיירים, תשלומים וזיכויים לספקים / דיירים (מס"ב),לרבות פתיחת כרטיס ספק, הפקת חשבוניות לדיירים: דמי ניהול, חישובי חשמל, חישובי מים, עבודות מיוחדות וכיוצב', ריכוז  ניהול כספים וגבייה אל מול המטה: העברות כספים, אישורים, אישור מס"בים, תפעול כרטסות דיירים.
סידור קלסרים ותיקיות של הוצאות / הכנסות דיירים, כבאות ואישורים, הזמנות רכש, ציוד משרדי וכיבוד, הסכמי שירות ספקים, תיאום פגישות, אירוח, קבלת הצעות מחיר, הכנת דוחות אקסל, מצגות ועוד.
מענה ושרות לדיירים במיילים / טלפון
משרה מלאה: ימים א'-ה' 8:00-17:00. מיקום: ראשון לציון

מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי עם אחריות? זו ההזדמנות שלך!

תחומי אחריות:

-מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה לקבלת הזמנות.
-הקלדת הצעות מחיר וטיפול בהזמנות עבודה במערכת הממוחשבת.
-עבודה מול סוכני מכירות שטח וטיפול שוטף במשימות הנגזרות מפעילותם.
-עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
-עבודה מול ממשקים רבים בתוך ומחוץ לחברה.

משרה מלאה - שישי פעם בחודש.
תנאים טובים למתאימים.