דרושים » הוראה, חינוך והדרכה » רכז.ת הדרכה ותפעול למכללה לניהול בתעשייה - התאחדות התעשיינים מרחב צפון

דרוש/ה רכז/ת תערוכות ואדמיניסטרציה

אוהבים אנשים, סדר ועבודה בסביבה דינמית?
בואו להצטרף לצוות שלנו בחברה מובילה בתחום הכנסים, האירועים והתערוכות.

מה עושים בתפקיד?
ליווי לקוחות עסקיים משלב ההרשמה ועד להקמת התערוכה.
תיאום מול מציגים, ספקים וצוותי הפקה.
תפעול וניהול תערוכות בשטח.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, מסמכים, דוחות ומעקבים.
מענה ללקוחות ולספקים לאורך כל שלבי הפרויקט.
עבודה על מספר פרויקטים במקביל ובסביבה דינמית.


מה מחכה לכם אצלנו?
תפקיד מגוון שמשלב עבודה משרדית עם עולם ההפקות והתערוכות, קשר ישיר עם לקוחות עסקיים והזדמנות להתפתח בתחום.

העבודה במשרה מלאה א-ה 9:00-17:00 ממשרדי החברה בתל אביב, ברחוב ריינס, בקרבת בן גוריון.
התפקיד כולל הגעה לאירועים ברחבי הארץ לפי הצורך.

מטרת התפקיד: הובלת תהליכים אסטרטגיים והוצאתם אל הפועל בתיאום עם הדיקן וראש המנהל לקידום, גיוס, קליטה, פיתוח ומחוברות של הסגל האקדמי, לצד ריכוז תחום הרווחה והמחוברות של הסגל המנהלי, חיזוק קשרי אקדמיה- תעשייה ושימור הידע הארגוני.

תחומי אחריות:
פיתוח הסגל האקדמי
1. ריכוז וליווי הדיקן בתהליכי גיוס וקליטת סגל אקדמי
ריכוז פעילות הועדה לאיתור מועמדים.
יצירת חומרי מידע, ערכות קליטה ותוכניות ליווי.
פיתוח והטמעת תהליכי Onboarding לסגל אקדמי חדש.
2. פיתוח וקידום הסגל האקדמי
ריכוז תוכניות לפיתוח אישי ומקצועי של חברי הסגל, לרבות הפקת ימי עיון ותוכניות העשרה.
ליווי הדיקן בתהליכי קידום סגל, לרבות: תיאום ועדות מקצועיות, פנייה לממליצים, הכנת התיק והפצתו לחברי הועדה, טיפול ומעקב שוטף.
הכנת תיקי מועמדים והגשתם לקתדראות, פרסים ומלגות.
זיהוי צרכים ומתן מענה בתחומי קריירה אקדמית, מנהיגות אקדמית ופיתוח מיומנויות.
ייזום והובלת פעילויות לחיזוק תחושת המחוברות והזיקה למוסד.

פיתוח הסגל המנהלי
1. ריכוז וליווי ראש מנהל בתהליכי גיוס וקליטת סגל מנהלי
טיפול בבקשות העסקה, הארכה, סיומי העסקה ותשלומי חד פעמיים
ליווי תהליכי קליטה של סגל חדש- ערכת קליטה, תכנית ליווי והדרכות
2. רווחה וחיזוק מחוברות
תכנון ובנייה של תוכנית רווחה שנתיות.
הפקת אירועי רווחה, ימי גיבוש, טקסים, פעילויות תרבות ופנאי.
פיתוח יוזמות להגברת מעורבות העובדים ותחושת השייכות לארגון.
הפקת תכנים ופרסומים בערוצי התקשורת הפנים-ארגוניים.
קשרי תעשייה ואקדמיה:
תיאום פעילות מערך קשרי התעשייה, לרבות פיתוח קהילות מקצועיות וסיוע לממונה האקדמי.
שותפות בתכנון ויישום תוכניות אסטרטגיות בנושא מוניטין אקדמי.
תיאום וארגון ביקורים בפקולטה (אורחים אקדמיים, תורמים).
ייזום, הפקה ותפעול לוגיסטי של כנסים, מפגשים מקצועיים ואירועים.
מעקב אחר ביצוע משימות ובקרה תקציבית.
הפקת דוחות, סיכומים והמלצות לשיפור.
תיאום פגישות ועבודה אדמיניסטרטיבית לפי צורך.

כפיפות: מנהל/ת מערך לימודים והכשרות
היקף משרה: 100% משרה
תנאי העסקה: שכר גלובלי, הסדר ארוחות עובדים, פנסיה כחוק, החזר נסיעות בתחב"צ, החזר אחזקת טלפון נייד, מחשב נייד לצרכי מילוי התפקיד ועוד.
מקום העבודה: תפקיד שטח וכן במרכז השלטון המקומי בישראל, רחוב הארבעה 19 תל אביב-יפו.
התפקיד הינו תפקיד שטח ודורש נסיעות במרחבים שונים מהמרכז ועד דרום הארץ בהתאם למרכזי הלימוד שייפתחו ולרשויות שייכללו באותו מרחב.
תחילת העסקה: מיידית

תיאור התפקיד:
מרכז השלטון המקומי פועל להקמת מערך לימודים והכשרות חדש לעובדי/ות הרשויות המקומיות. הקורסים צפויים להתקיים בפריסה ארצית.
התפקיד נועד להבטיח שהפן התפעולי-לוגיסטי והפדגוגי יעבוד בצורה מיטבית ויאפשר חוויית משתלם מיטבית, התפקיד כולל בין היתר:
- טיפול בכל נושא פריסת מרחבי הלמידה באזור- לרבות איתור מקומות לפי פריסה אופטימלית, משא ומתן לשימוש במקומות (רשויות מקומיות וגורמים פרטיים), קידום הליכי ההתקשרויות עד לחתימת הסכמים. כגון הסעדה ככל שיעלה צורך, אבזור הכיתות או כל צורך נוסף שיעלה.
- הבטחת פעילות תקינה של המתחמים מבחינה תפעולית- אחריות כוללת על רכזים באזור שתפקידם פתיחת המוקדים וסגירתם בצורה תקינה, טיפול בתקלות, רישום נוכחות, שמירה על סטנדרטים גבוהים בכל הנוגע לסדר וניקיון וכו'.
- ניהול ישיר של רכזים מנהליים שיהיו נוכחים במרכזי הלמידה, לרבות הטמעת נהלים, מתן פתרונות לבעיות שעולות מהשטח וכו'.
- ניהול קשר שוטף עם מנהלי הפדגוגיה בכל הקשור למרצים- נוכחותם, מילוי הצרכים שלהם במתחם וכיוצב.
- ניהול הקשר עם גורמים תפעוליים במרכזי הלמידה, בדגש על תיקון תקלות, ומעקב ובקרה
- כל תפקיד נוסף שיידרש ביחס לתפעול מרכזי הלמידה באזור.

תחומי אחריות - ניהול אזורי של מרכזי הלמידה:
- הקמה ופיתוח מרחבי למידה: איתור ופריסת מרכזי למידה באזור דרום-מרכז, תוך ניהול משא ומתן וקידום הליכי התקשרות מול רשויות מקומיות וספקים.
- ניהול תפעולי ולוגיסטי: אחריות כוללת על תפעול מרכזי הלמידה משלב ההקמה ועד לניהול השוטף, לרבות אבזור, טיפול בתקלות והבטחת פעילות תקינה.
- ניהול והנעת צוותים: ניהול ישיר של הרכזים המנהליים והתפעוליים בשטח, הטמעת נהלים, מתן פתרונות לבעיות ובקרה על ביצוע.
- ממשק פדגוגי וניהול קורסים: עבודה שוטפת מול המערך הפדגוגי לתכנון פתיחת כיתות, שיבוץ מרצים, מעקב אחר ביקושים וקבלת החלטות על פתיחה או סגירת קורסים.
- שיווק פרסום וגיוס סטודנטים: קידום ושיווק פעילות המרכזים להגדלת הרישום, לצד ניהול מערך הסטודנטים (רישום, נוכחות, גבייה וטיפול בבעיות מנהליות).
- ניהול ובקרה תקציבית: מעקב אחר תקציבי הקורסים והמרכזים, בחינת כדאיות כלכלית, בקרה על הוצאות/הכנסות ועמידה ביעדים שנקבעו.
- ניהול ספקים ונותני שירות: ניהול הקשר מול גורמים תפעוליים במרכזי הלמידה (אחזקה, הסעדה וכו') לשמירה על רמת שירות ותפעול גבוהה.
- פיתוח עסקי והרחבת הפעילות: זיהוי הזדמנויות וצרכים בשטח לטובת פיתוח קורסים ומענים חדשים המותאמים לרשויות המקומיות באזור.
- ביצוע כל משימה נוספת הנדרשת לצורך ניהול, פיתוח, תפעול והצלחת מערך מרכזי הלמידה באזור.

אחריות מלאה על תכנון, ארגון והפקת טקסי תורמים, אירועי הוקרה ואירועים ייחודיים תחת המחלקה
גיבוש קונספט לאירועים בהתאם לאופי הקהל, מטרות האירוע ויעדי האגף, לרבות כתיבת תכנים, תסריטי וספרי במה ובניית סדרי אירוע
ניהול והובלת תהליכי עבודה מול ממשקים פנים-טכניוניים (פקולטות, לשכת נשיא, דוברות, תפעול וכד), חוץ-טכניונים (אגודות הידידים בכל העולם) וספקים חיצוניים
אחריות על הממשק השוטף מול אגודות הידידים בנושאי הוקרה לתורמים, לרבות עדכון סטטוס התהליך, תיאום ציפיות, העברת מידע ועדכונים ושליחת תמונות וחומרים לאחר השלמת ההוקרה או האירוע
אחריות על תהליך הפקת שלטי ההוקרה מקצה לקצה - החל משלב התכנון וגיבוש הנוסח, דרך תיאום העיצוב, קבלת האישורים וההפקה, ועד להתקנת השלט בפועל
ביצוע בקרה שוטפת על תקינותם ונראותם של שלטי הוקרה קיימים ברחבי הקמפוס, וטיפול בתיקון או בהחלפת שלטים בהתאם לצורך
אחריות על תיעוד ועדכון כלל פעולות ההוקרה במערכת SAP ובמאגרי המידע של האגף, תוך הקפדה על שלמות, דיוק ועדכניות המידע
אחריות על העברת מידע ועדכונים בנושאי הוקרה לגורמים הרלוונטיים בטכניון, לרבות מערך הדוברות ולצורך דיווחים ופרסומים כגון דוח הנשיא
ניהול תקציבי אירועים, לרבות טיפול בהזמנות ובדרישות רכש, הצעות מחיר, התקשרויות עם ספקים, מעקב ובקרה תקציבית
הפקת חומרים שיווקיים והזמנות, עבודה מול מערכות דיוור ורישום משתתפים
אחריות לוגיסטית מלאה ביום האירוע, לרבות תיאומים טכניים, סידורי הושבה, כיבוד, ציוד אורקולי, שילוט, מתנות וכד'
ליווי והנחיית דוברים ואורחים בכירים מהארץ ומחו"ל לקראת אירוע ובמהלכו
הפקת אירועים מקוונים והיברידיים, לרבות עבודה עם פלטפורמות שידור, תיאום שידורים חיים וניהול ממשק טכנולוגי
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי ראשת התחום והמערך

מרכז השלטון המקומי בישראל (להלן: "המרכז") פונה בזאת לאיתור מועמדים/ות לתפקיד: 
מנהל/ת אזור (תפעולי) צפון-מרכז במערך לימודים והכשרות
כפיפות: מנהל/ת מערך לימודים והכשרות
היקף משרה: 100% משרה 
תנאי העסקה: שכר גלובלי, הסדר ארוחות עובדים, פנסיה כחוק, החזר נסיעות בתחב"צ, החזר אחזקת טלפון נייד, מחשב נייד לצרכי מילוי התפקיד ועוד.
מקום העבודה: תפקיד שטח וכן במרכז השלטון המקומי בישראל, רחוב הארבעה 19 תל אביב-יפו. 
התפקיד הינו תפקיד שטח ודורש נסיעות במרחבים שונים מהמרכז ועד צפון הארץ בהתאם למרכזי הלימוד שייפתחו ולרשויות שייכללו באותו מרחב.
תחילת העסקה: מיידית
 
תיאור התפקיד:
מרכז השלטון המקומי פועל להקמת מערך לימודים והכשרות חדש לעובדי/ות הרשויות המקומיות. הקורסים צפויים להתקיים בפריסה ארצית. 
התפקיד נועד להבטיח שהפן התפעולי-לוגיסטי והפדגוגי יעבוד בצורה מיטבית ויאפשר חוויית משתלם מיטבית, התפקיד כולל בין היתר: 
 
- טיפול בכל נושא פריסת מרחבי הלמידה באזור- לרבות איתור מקומות לפי פריסה אופטימלית, משא ומתן לשימוש במקומות (רשויות מקומיות וגורמים פרטיים), קידום הליכי ההתקשרויות עד לחתימת הסכמים. כגון הסעדה ככל שיעלה צורך, אבזור הכיתות או כל צורך נוסף שיעלה.
- הבטחת פעילות תקינה של המתחמים מבחינה תפעולית- אחריות כוללת על רכזים באזור שתפקידם פתיחת המוקדים וסגירתם בצורה תקינה, טיפול בתקלות, רישום נוכחות שמירה על סטנדרטים גבוהים בכל הנוגע לסדר וניקיון וכו'.
- ניהול ישיר של רכזים מנהליים שיהיו נוכחים במרכזי הלמידה, לרבות הטמעת נהלים, מתן פתרונות לבעיות שעולות מהשטח וכו'.
- ניהול קשר שוטף עם מנהלי הפדגוגיה בכל הקשור למרצים- נוכחותם, מילוי הצרכים שלהם במתחם וכיוצב.
- ניהול הקשר עם גורמים תפעוליים במרכזי הלמידה, בדגש על תיקון תקלות, ומעקב ובקרה
- כל תפקיד נוסף שיידרש ביחס לתפעול מרכזי הלמידה באזור.
 
תחומי אחריות - ניהול אזורי של מרכזי הלמידה:
- הקמה ופיתוח מרחבי למידה: איתור ופריסת מרכזי למידה באזור צפון-מרכז, תוך ניהול משא ומתן וקידום הליכי התקשרות מול רשויות מקומיות וספקים. 
- ניהול תפעולי ולוגיסטי: אחריות כוללת על תפעול מרכזי הלמידה משלב ההקמה ועד לניהול השוטף, לרבות אבזור, טיפול בתקלות והבטחת פעילות תקינה. 
- ניהול והנעת צוותים: ניהול ישיר של הרכזים המנהליים והתפעוליים בשטח, הטמעת נהלים, מתן פתרונות לבעיות ובקרה על ביצוע. 
- ממשק פדגוגי וניהול קורסים:  עבודה שוטפת מול המערך הפדגוגי לתכנון פתיחת כיתות, שיבוץ מרצים, מעקב אחר ביקושים וקבלת החלטות על פתיחה או סגירת קורסים. 
- שיווק פרסום וגיוס סטודנטים: קידום ושיווק פעילות המרכזים להגדלת הרישום, לצד ניהול מערך הסטודנטים (רישום, נוכחות, גבייה וטיפול בבעיות מנהליות).
- ניהול ובקרה תקציבית: מעקב אחר תקציבי הקורסים והמרכזים, בחינת כדאיות כלכלית, בקרה על הוצאות/הכנסות ועמידה ביעדים שנקבעו. 
- ניהול ספקים ונותני שירות: ניהול הקשר מול גורמים תפעוליים במרכזי הלמידה (אחזקה, הסעדה וכו') לשמירה על רמת שירות ותפעול גבוהה. 

- פיתוח עסקי והרחבת הפעילות:  זיהוי הזדמנויות וצרכים בשטח לטובת פיתוח קורסים ומענים חדשים המותאמים לרשויות המקומיות באזור. 
- ביצוע כל משימה נוספת הנדרשת לצורך ניהול, פיתוח, תפעול והצלחת מערך מרכזי הלמידה באזור.

אוהבים אנשים, טכנולוגיה ולגרום לדברים לקרות?
בואו להשתלב בעולם הכנסים והאירועים, בתפקיד מרכזי שמשלב ניהול, שירות ועבודה עם צוותי הפקה.

מה עושים בתפקיד?
מנהלים את הרישום לכנסים - מפתיחת ההרשמה ועד לתפעול בשטח.
מקימים ומנהלים טפסים ואתרי רישום.
נותנים מענה למשתתפים, מרצים ולקוחות.
מטפלים בתשלומים, חשבוניות, דוחות ונתונים.
עובדים על מספר פרויקטים במקביל, בתיאום עם צוותי ההפקה והספקים.

מה מחכה לכם אצלנו?
הזדמנות ללמוד ולהתפתח בעולם ההפקות והכנסים, בדגש על כנסים רפואיים, עם אפשרות להתקדם בהמשך לתפקידי הפקה וניהול פרויקטים.

משרה מלאה במשרד בתל אביב
א-ה | 09:00-17:00

לחברה העוסקת בשימור דם טבורי דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול לתפקיד מגוון, המשלב עבודה עם מערכות מידע, ניהול תהליכים, בקרה ותפעול לוגיסטי.
תחומי אחריות
ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים מקצה לקצה.
הזנת נתונים ועדכון פרטים במערכות המידע של החברה.
הפקת מסמכים וטיפול בחוזים.
אחריות על חיוב הלקוחות בהתאם לשלבי התהליך.
ביצוע בקרות, אימות נתונים, זיהוי חריגות ומעקב אחר הטיפול בהן.
הכנת ערכות לאיסוף דם טבורי, בדיקת תכולתן בהתאם לנהלים ותיאום משלוחים.
אחריות על רכש, הזמנות ומלאי של ערכות וחומרי מעבדה.
עבודה מול ממשקים פנימיים, הצפת חריגות ומעקב אחר פתרונן.