דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה (בצוות) למרפאת מומחים ברמת החייל

מתן שירות מקצועי, סבלני ורגיש למטופלים שמוזמנים או מגיעים לבית החולים לבדיקות או לטיפולים.
עבודה מול יחידות שונות.
מענה לפניות טלפוניות, פרונטאליות וממוחשבות של מטופלים בנושאים שונים.
תיאום ואישור תורים עם מטופלים, גבייה ממטופלים
העבודה היא ברמת החייל כחלק מצוות האדמיניסטרציה המוביל שלנו.
העבודה במשמרות בוקר (06:15-14:15) וערב (14:15-22:15), וימי שישי לסירוגין בבוקר.

ארגון הבריאות המוביל בישראל מציע לך את קפיצת המדרגה הניהולית הבאה שלך! אנו מגייסים מנהלים/ות לתפקיד עתודה לניהול אדמיניסטרטיבי במרפאות. זהו מסלול פיתוח ייחודי למי שרוצה להוביל מערך אדמיניסטרטיבי מורכב, להניע עובדים/ות, לקחת חלק בעיצוב אסטרטגיית השירות הרפואי ולהיות הלב הפועם מאחורי הקלעים של המרפאה.

במסגרת התפקיד:
אחריות ניהולית ומקצועית על הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאה
שותפות בצוות המנהל של המרפאה - גיבוש תוכניות עבודה, הנעה והטמעת תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאבים ועוד
שותפות בהובלת המרפאה להשגת יעדים בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות, שיווק שירותים ועוד
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי של המרפאה - קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשוב
ניהול השירות במרפאה - ניהול תורים ושירותים אדמיניסטרטיביים, מתן מענה כולל לצרכי הלקוחות וטיפול בפניותיהם, ייזום, תכנון ויישום תכניות לשיפור איכות השירות

אחריות לארגון עבודת המשרד.
ביצוע מכלול עבודות האדמיניסטרציה השוטפות וסיוע למנהל במחלקה בביצוע משימות בשוטף, כולל מעקב אחרי משימות ועמידה ביעדים. ניתוב מסמכים, הקלדות וריכוז חומרים נדרשים, תיוק, מתן מענה טלפוני ותמיכה לעובדי המחלקה.
אחריות על ניהול היומן כולל תאומי פגישות של מנהלי המחלקות.
רישום והקלדה של סיכומי ישיבות והפצה ע"פ דרישות הממונה.
ריכוז והכנה חומרי עזר עבור ישיבות, ועדות או טיפול אחר בהתאם להנחיות המנהל.
קיום קשרים לתפעול שוטף של ענייני המשרד עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו.

ימי א-ה בין השעות 08-16
שכר 59 שקלים לשעה + החזרי נסיעות
מיקום: רמת גן ממול קניון איילון
החלפה לחל"ד 6-9 חודשים העסקה דרך מיקור חוץ + אופציית קליטה לארגון

מחפש/ת תפקיד עם אנשים, שירות ועשייה בסביבה מקצועית ודינמית? זו ההזדמנות שלך להצטרף למרכז רפואי פרטי ומתקדם בתל אביב ולהיות חלק מצוות איכותי ומוביל.

מה כולל התפקיד?
קבלת מטופלים ומתן שירות פרונטלי וטלפוני
תיאום וזימון תורים
גבייה וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף
עבודה מול צוותים רפואיים ומטופלים

מה מחכה לך אצלנו?
סביבת עבודה מקצועית ומתקדמת
תנאים מצוינים למתאימים/ות
הזדמנות להשתלב במרכז רפואי פרטי מוביל בתל אביב

אם שירות הוא חלק ממך, יש לך אנרגיה טובה ויכולת לעבוד עם אנשים - נשמח להכיר.

עבור מרפאה וטרינרית הממוקמת בצפון הישן בתל אביב, דרוש/ה מנהל/ת משרד.

במסגרת התפקיד:
- ניהול הפעילות השוטפת של הקליניקה, לרבות קבלת קהל, מענה טלפוני וקביעת תורים
- ניהול קשר שוטף מול לקוחות הקליניקה
- ניהול ספקים וחשבוניות 
- פניות יזומות לצורכי שיווק מול לקוחות חדשים וקיימים
- תפעול שוטף

היקף משרה: משרה מלאה בימים א-ה, ובימי ו לפי הצורך.
סביבת עבודה כיפית ומלמדת.