אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד מנוסה שתהיה יד ימינו של מנהל המשרד.
מישהי שיודעת לנהל משימות באופן עצמאי, להיות עוגן תפעולי, להניע תהליכים ולשמור על סדר, דיוק ואחריות ברמה גבוהה.
מה כולל התפקיד
-ניהול שוטף של המשרד ועבודה מול לקוחות, חברות, עורכי דין ואנשי מקצוע.
-הכנה, עריכה ועיצוב של חוות דעת מקצועיות, מפרטים טכניים ודוחות סיור.
-ניהול יומן, תיאום פגישות, ריכוז מידע ומעקב אחר משימות ופרויקטים.
-הכנת הצעות מחיר וטיפול בחשבוניות, קבלות, גבייה וחומר לרואה החשבון.
-עבודה עם כלי AI וכלים דיגיטליים לצורך כתיבה, עיבוד מידע וייעול העבודה.
-ימי עבודה: ימים א-ה
-שעות העבודה: 08:30-15:30
-שכר ותנאים: בהתאם לניסיון, ליכולות ולהתאמה לתפקיד
דרישות:
-בעלת ניסיון מוכח בניהול משרד ובסביבת עבודה מרובת משימות.
-שולטת ברמה גבוהה מאוד ב-Word, ביישומי מחשב ובעבודה עם מסמכים ותמונות.
-בעלת עברית מצוינת, כושר ניסוח גבוה ויכולת כתיבה ברמה גבוהה לפרטים.
-מסודרת, אחראית, דיסקרטית, עצמאית, יוזמת ובעלת יחסי אנוש מצוינים.
-היכרות עם כלי AI, תוכנת רוויט או תחומי הבנייה וההנדסה - יתרון משמעותי
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.