דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת לשכת הנהלה

לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.

לחברה תעשייתית-מסחרית מתפתחת באזור הגליל המערבי, דרוש/ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה בעל/ת רקע בהנהלת חשבונות.
התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בהנהלת החברה לצד מענה תפעולי למחלקת הנהלת חשבונות, בסביבת עבודה נעימה ובאווירה משפחתית.
תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול משרד אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות הנהלה.
תמיכה במחלקת הנהלת חשבונות: קליטה והפקת חשבוניות, מעקב גבייה ועבודה מול ספקים/לקוחות.
מענה טלפוני, טיפול בדואר, תכתובות שוטפות וסיוע במשימות תפעוליות מגוונות.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וגורמי חוץ.

לקבוצת קוסטיקה דרוש/ה מזכיר/ת ייצור לתפקיד מגוון ודינמי במערך הייצור והלוגיסטיקה, לסיוע בתפעול הלוגיסטי ובניהול תהליכי היצור במפעל הקבוצה.
תחומי אחריות:

קליטת תיקי ייצור ובדיקת זמינות חומרים במערכת Priority
תיאום ומעקב אחר עבודות מול יצרני חוץ, כולל חוסרים, השלמות ומשלוחים
מעקב אחר תעודות משלוח
עבודה שוטפת מול מחלקות הרכש, ההנדסה והייצור
טיפול בהזמנות הובלה ומעקב אחר מכולות ומלאי
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי הייצור
משימות נוספות לפי הצורך

לחברה גדולה בקצרין דרוש/ה מנהל /ת שירות אדמיניסטרציה.
התפקיד כולל- מתן מענה לרשויות ופניות טלפונית, מענה במיילים, ניהול משרד, אחזקת ציוד משרד ומטבח, טיפול בדואר, התנהלות שוטפת מול עובדי החברה, מענה טלפוני, ניהול קופה קטנה ויומנים וכו.
משרה מלאה א-ה 8:00-17:00.

עמותת מטב מגייסת רכז.ת גיוס ושימור מטפלות לסניף נהריה - במילוי מקום
סיוע ועזרה על כל הטיפול המשרד, גיוס מטפלות על כל ההיבטים (פרסום ברשתות, השתתפות בירידים, קידום חמ"ח, מתן מענה טלפוני, תיאום פגישות, טיפול בפניות וביצוע מעקב, ניהול יומנים,
ביצוע אירועי רווחה ועוד..
התפקיד כולל אחריות יוזמה וראש גדול
שליטה ביישומי מחשב, יכולת עבודה בצוות, שירותית, יחסי אנוש מעולים, מוטיבציה ויוזמה,אסרטיביות, חתירה למגע, התמדה, הישגיות.
חובה ניסיון קודם באדמיניסטרציה, עבודה מול מערכת ממוחשבת. ידע באקסל, ובאאוטלוק, חריצות ורצון להצליח
היקף - 100%
שעות עבודה - 8:00-16:00

מתן שירות ומענה טלפוני ללקוחות -  תיאום מועדי אספקה, בדיקת אפיון הזמנות; ידיעה מלאה אודות סטטוס ההזמנה ומענה לשאלות לקוחות ובעלי תפקידים במפעל ובחברה;
תיאום משלוחים להזמנות מוכנות ע"פ דו"ח הזמנות פתוחות;
תיאום לפי תכנית יצור ליום המחרת לרבות שיתוף פעולה עם מחלקת התפ"י;
הכנת סידור משלוחים ליום שלמחרת ומעקב אחר הזמנות פתוחות.
הקלדת תעודות משלוח.